Cloudyflex - Blog , İnsan Kaynakları Uygulamaları

Zoho Learn 2.0 ile Gelen Yeni Öğrenim Yönetimi Özellikleri

Tue, 14 May 2024 12:17:26 +0000

Zoho, her yeni güncellemesiyle ekosistemini farklı bir noktaya taşımayı başarır. Zoho Learn 2.0 güncellemesi d bu geleneği devam ettirerek online eğitim ve öğrenim alanında önemli yeniliklere imza atıyor. Zoho Learn, işletmeler için hepsi bir arada LMS yazılımıdır. Şirketinizin kaynaklarını tek bir merkezi alandan yönetmenizi, online eğitim kursları oluşturmanızı ve eğitim sonuçlarını takip etmenizi mümkün kılar. Genel olarak yazılım, bilgiye erişimi kolaylaştırır, ekipleri bir araya getirir, bilgiye erişimi pratikleştirir, eğitim sonuçlarının ölçülmesini sağlar ve işletmelere birçok farklı avantaj sunar. Zoho Learn 2.0, yazılımın halihazırda sağladığı avantajlara ek olarak yenilikçi özelliklerle beraber gelir. Yeni güncellemeyle beraber artık eğitim kurslarını daha hızlı ve kolay bir biçimde oluşturabilirsiniz.

Entegre video ve multimedya desteğine sahip yazılımla içeriklerinizi kolaylıkla sisteme yükleyebilirsiniz. Ayrıca yeni özellikler sayesinde kursların başarısını daha ayrıntılı bir biçimde izleyebilirsiniz. Gelişmiş iş birliği ve iletişim araçlarıyla beraber gelen Zoho Learn 2.0, kullanıcıların birbirleriyle işbirliği yapmalarını ve etkileşimde bulunmalarını da sağlar. Ayrıca kullanıcıların güvenliğini sağlamak için gelişmiş güvenlik ve veri koruma önlemleriyle beraber gelir. Ek olarak yeni güncellemeyle beraber SCORM uyumluluğu da elde edebilirsiniz. Artık SCORM uyumlu dosyaları Zoho Learn platformunda doğrudan yükleyebilir ve içeriğinizi sıfırdan oluşturma gereksinimini ortadan kaldırabilirsiniz. Birçok farklı özellik, Zoho Learn’ü bir üst seviyeye taşır. Siz de işletmenizin değerini artıracak bir LMS yazılımı arıyorsanız Zoho Learn 2.0 ile aradığınız çoğu özelliğe ulaşabilir, işletmenizin başarısını artırmaya başlayabilirsiniz.

Learning Management System (LMS) Nedir?

Learning Management System ya da Öğrenme Yönetim Sistemi, ölçeği ne olursa olsun her işletmenin yararlanabileceği bir platform oluşturmanıza yardımcı olur. LMS nedir ve şirketlerde nasıl kullanılır? sorusuna genel olarak “Eğitim içeriğini/programlarını yönetmenizi, sunmanızı, izlemenizi ve analiz etmenizi kolaylaştırır.” şeklinde yanıt verilebilir. LMS yazılımları, online eğitim için geniş bir kaynak oluşturmanızı mümkün hale getirir. İşletmeler, LMS yazılımları sayesinde şirket içindeki öğrenme süreçlerinin tüm döngüsünü yönetebilir, kapsamlı bir program oluşturabilir. Şirketler, çalışanlarını eğitmek amacıyla LMS yazılımları sayesinde zorlanmadan çevrimiçi kurslar oluşturabilir. Zoho Learn ise kullanıcı dostu arayüzü, rahat kullanımı ve geliştirilmiş özellikleri sayesinde bütün eğitim sürecini zorlanmadan yönetmenize yardımcı olur.

SCORM Nedir? Nasıl Fayda Sağlar?

SCORM (Shareable Content Object Reference Model), farklı LMS yazılımları arasında etkileşimli öğrenme içeriğini paylaşmayı mümkün kılan bir standardı ifade eder. SCORM’u bir bilgisayarın USB girişlerine benzetebiliriz. Her bilgisayar kendi sistemini kullansa da hemen hemen hepsinde benzer USB girişleri bulunur. SCORM da aynı şekilde farklı LMS yazılımları arasında bilgi akışını mümkün kılan ortak bir standart elde edilmesine olanak tanır. Farklı yazılımlar arasında dosya paylaşımı yapmanızı pratikleştirir. Bununla beraber bir yazılımda SCORM desteğinin bulunmasının ne gibi avantajlar sunduğunu merak ediyorsanız aşağıdaki maddelere göz atabilirsiniz:

· Sınırsız erişim: SCORM uyumlu olan kurslar dünyanın hemen hemen her yerinde erişilebilir. Farklı cihazlar ve platformlar üzerinden çalışabilen kurslar, zaman ve mekanın ötesine taşar.

· Esnek uyarlanabilirlik: SCORM, çeşitli içeriklerin oluşturulması için esneklik sağlar. Böylece bireysel ve kurumsal ihtiyaçlara uygun içerikler oluşturulmasını kolaylaştırır.

· Düzenleme kolaylığı: İçerikleri daha rahat düzenleyebilir, istediğiniz çoğu değişikliği yapabilirsiniz. SCORM araçlarını kullanarak eğitim dosyalarının yapısını bozmadan içeriği hızlı bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

· Farklı platformlarla uygunluk: SCORM uyumlu olan içerikler farklı LMS’lerde çalıştırılabilir. SCORM desteği sayesinde mevcut bir içeriği değiştirmek ya da farklı bir LMS yazılımına taşımak oldukça kolaydır.

· İlgi çekici eğitimler: SCORM araçlarını kullanarak ilgi çekici içerikler oluşturabilirsiniz. Oyunlaştırma unsurları, etkileşimli öğeler ya da multimedya desteği sayesinde öğrenmeyi daha ilgi çekici ve motive edici hale getirebilirsiniz.

· İnteraktif içerik: SCORM araçlarıyla içeriklerinizi daha interaktif hale getirebilirsiniz. Örneğin, çalışanlarınızı bir resme tıklamaya yönlendirebilir, dinamik metinler oluşturabilir, mini testler gerçekleştirebilir ve daha birçok etkileşimli özellikle çok sayıda görev yaratabilirsiniz.

· Maliyet etkinliği: SCORM uyumlu içerikler geleneksel yöntemlerle kıyaslandığında daha uygun fiyatlı çözümler sunar.

Zoho Learn, SCORM’un sunduğu bütün avantajları kullanarak online eğitim programlarınızı geliştirmenizi ve daha geniş kitlelere ulaşmanızı mümkün hale getirir. Zoho Learn ile online programlarınızın kapsamını genişletebilir, öğrenme deneyimini ilgi çekici hale getirebilir, zamandan tasarruf sağlayabilir ve çalışanlarınızın sürekli gelişmelerini destekleyebilirsiniz.

SCORM ve LMS

SCORM ve LMS kavramları birbiriyle karıştırılsa da aslında ikisi de birbirini tamamlar. LMS, kurs oluşturma, yönetme, takip etme, planlama ve sunma imkânı veren yazılımları ifade eder. SCORM ise farklı LMS’ler arasında içerik paylaşmak için kullanılan bir standarttır. Her iki araç da online eğitimi geliştirmek için rahatça kullanılabilir. Aşağıdaki tablo üzerinden SCORM ve LMS’nin ne olduğunu daha detaylı bir şekilde inceleyebilirsiniz.

	SCORM	LMS
Amaç	İçerik paylaşımını kolaylaştırmak ve standart hale getirmek	Öğrenmeyi yönetmek ve kolaylaştırmak
Tanım	İçerik formatı ve veri aktarımını tanımlar.	Kurs oluşturma, dağıtma, izleme ve raporlama araçları sunar.
Avantajlar	Geniş erişilebilirlik Yeniden kullanılabilirlik Kolay uyarlanabilirlik Artırılmış katılım	Kurs oluşturma ve yönetme araçları Öğrenci takibi ve raporlama Entegrasyonlar ve özelleştirme seçenekleri
Kullanıcı Deneyimi	Etkileşimli ve ilgi çekici öğrenme deneyimleri sunar.	Kullanıcı dostu arayüzü ve rahat kullanımıyla herkese hitap eder.

LMS ve SCORM, online eğitim söz konusu olduğunda oldukça kritik roller üstlenir. Birbiriyle karıştırılmaması gereken bu iki araç, aslında birbirini tamamlar ve daha etkili bir öğrenme deneyimi elde edilmesini mümkün kılar. Zoho Learn ise bu önemli araçları bir araya getirerek şirketlerin eğitim ve öğrenme süreçlerini yönetmelerini kolaylaştırır. Her iki aracın bir arada kullanılması verimliliği artırır, gelişmiş raporlama imkânları sunar, öğrenme deneyimini iyileştirir ve pek çok farklı avantaj sunar. Siz de artık yeni güncellemeyle beraber Zoho Learn’de SCORM uyumlu içerikler oluşturabilir, yönetebilir ve farklı yazılımlarda kullanabilirsiniz.

Zoho Learn 2.0 Güncellemesinde Neler Var?

Zoho Learn, işletmelerinizde merkezi bir bilgi kaynağı oluşturmanıza olanak tanır. Zoho Learn ile bilgileri düzenleyebilir, şablonlar oluşturabilir, eğitimler hazırlayabilir ve birçok farklı işlemi rahatça gerçekleştirebilirsiniz. Zoho Learn 2.0 güncellemesi ise LMS dünyasına çarpıcı yenilikler kazandırarak kapsamını genişletir. Aşağıdaki maddeleri inceleyerek Zoho Learn 2.0 güncellemesinde neler olduğunu öğrenebilir, yazılımın sistemlerinizi nasıl iyileştirebileceğini öğrenebilirsiniz.

· Zoho Learn ile artık özel portallar oluşturabilirsiniz. Portalınızın görünümünü ve tarzını özelleştirebilir, Zoho Learn’ü kolayca kişiselleştirebilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınızın dışında iş ortaklarınızla ya da müşterilerinizle de eğitim içeriklerini sorunsuz bir biçimde paylaşabilirsiniz. Örneğin, iş ortaklarınızla bilgi ve eğitim içeriği paylaşmak için bir portal oluşturabilirsiniz. Böylece oraklarınız en son bilgilerden ve yeniliklerden haberdar olabilir. Müşterileriniz içinse özel eğitim ve destek alanları yaratabilir, müşterilerinizin sık sorulan sorulara yanıt bulmalarını sağlayabilirsiniz.

· Yeni güncellemeyle beraber SCORM uyumlu içerikler oluşturabilirsiniz. Artık SCORM uyumlu olan Zoho Learn’de içeriklerinizi kolay bir şekilde platforma yükleyebilirsiniz. İçeriği sıfırdan yeniden oluşturmak yerine SCORM uyumlu dosyaları LMS yazılımına anında yükleyebilirsiniz. Böylece farklı içerik türlerini sisteme entegre edebilir, öğrenim yönetiminizi iyileştirebilirsiniz. Önceden hazırladığınız bir içeriği tek bir adımla sisteme yükleyebilirsiniz.

· Zoho Learn 2.0 sayesinde hedefli öğrenme programları hazırlayabilirsiniz. Hazırladığınız kursları belirli departmanlara atayarak istediğiniz verimi alabilirsiniz. Her departmanın ilerlemesini ve performansını detaylı raporlardan inceleyebilirsiniz. Ayrıca farklı departmanlardaki öğrenme sonuçlarını karşılaştırabilir, analiz edebilir ve farklı içgörüler elde edebilirsiniz.

· Yeni kurs hatırlatıcı özelliği, katılımcıların kursları tamamlama olasılığını artırır. Katılımcılara otomatik hatırlatıcılar göndererek onları eksik kalan kursları tamamlamaya teşvik eder. Böylece hedef kitlenizin katılımını ve başarısını optimize etmenize yardımcı olur.

•Okunması gereken önemli makaleler varsa sistem üzerinden bunların “mutlaka okunması gerekenler” olarak işaretlenmesini sağlayabilirsiniz. Böylece çalışanlarınızın gerekli bilgileri aldığından emin olabilirsiniz.

· Zoho Learn 2.0, yeni güncellemesiyle beraber sistemdeki içeriklerinizin güncel kalmasına yardımcı olur. Makaleleriniz için otomatik doğrulama hatırlatıcıları kurar ve güncelliğini yitirmiş bilgilere ulaşmanızı kolaylaştırır. Böylece her zaman güncel bir veri seti elde etmenize olanak tanır.

· Artık hazırladığınız makaleleri harici bağlantılarla farklı kullanıcılarla da rahatlıkla paylaşabilirsiniz. Şifre koruması ve bağlantı süresi özellikleri sayesinde içeriklerinize kimlerin ulaşabileceğini sınırlandırabilirsiniz. Böylece paylaştığınız içerikler üzerinde tam kontrole sahip olabilirsiniz.

· Zoho Learn 2.0 sayesinde artık departmanınıza özgü bir kimlik oluşturabilirsiniz. Alanınıza banner ekleyerek kullanıcılarınızın dikkatini çekecek bir giriş sayfası yaratabilirsiniz.

Zoho Learn 2.0 ile mevcut SCORM içeriğinizi kolayca entegre edebilir, eğitim programlarınızı geliştirebilir, farklı departmanlar/gruplar için özelleştirilmiş öğrenme deneyimleri sunabilir, kurs tamamlama oranlarını iyileştirebilir, önemli bilgilerin okunmasını sağlayabilir ve daha birçok farklı işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Zoho Learn ile eğitim ve bilgi paylaşımını üst seviyeye taşıyabilir, aradığınız esnek LMS yazılımına kısa süre içinde ulaşabilirsiniz.

LMS (Learning Management System) Nedir? Şirketlerde Nasıl Kullanılır?

Fri, 09 Feb 2024 09:42:04 +0000

LMS (Learning Management System - Öğrenme Yönetim Sistemi), online eğitim programları ya da kurslar oluşturabileceğiniz yazılımları ifade eder. LMS, şirketinizdeki çalışanları eğitmenin daha uygun maliyetli ve pratik bir yolunu sunar. Bu yazılımlar, büyüklüğü ne olursa olsun her işletmede güçlü bir eğitim ve mesleki gelişim kaynağı oluşturulmasına yardımcı olur. Ayrıca çoğu LMS yazılımı bulut kaynaklı olduğu için her yerde eğitimlerin devam edilmesine olanak tanır. LMS’de değerlendirme araçları, ders planlaması modülleri ya da birçok farklı araçla düzenlemelerinizi rahatlıkla yapabilirsiniz. Öğrenmeyi, gelişimi ve eğitimi kontrol etmenize yardımcı olan yazılımlar, aynı zamanda çalışanların ilerleyişi hakkında da bilgi almanızı mümkün hale getirir.

LMS yazılımları, son derece özelleştirilebilir bir yapıya sahiptir. Her ne kadar sistemlerde standart özellikler yer alsa da bir LMS yazılımını organizasyonunuzun kullanım amaçlarına göre rahatlıkla yapılandırabilirsiniz. Genel olarak bu yazılımlarla sınıf listeleri oluşturabilir, müfredat içeriği yükleyebilir, eğitmen/öğrenciler için tamamen uzaktan kurs içeriği yaratabilir, kurs takvimleri hazırlayabilir, anlık mesajlaşma gibi işlevler tanımlayabilir ve sınavlar hazırlayabilirsiniz. Birçok farklı fonksiyona sahip olan LMS yazılımları, eğitimi dijital platformlara taşıyarak sürecin daha rahat bir biçimde yönetilmesini mümkün kılar. Çalışanlarınızın eksik kaldığı konular hakkında LMS yazılımları sayesinde bilgi almasını sağlayabilir ve verimlilik düzeylerini iyileştirebilirsiniz.

LMS (Learning Management System) Nedir?

LMS, bir kuruluşta eğitimleri planlamak, sunmak, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan bir yazılımdır. Genellikle işletmeler, eğitim kurumları ya da kâr amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından eğitim faaliyetlerini yönetmek için kullanılır. İşletmelerde bu tip yazılımlar, çalışanların ilgilerini çeken ya da almaları gereken dersleri seçmelerine olanak tanır. Ayrıca yöneticilerin çalışanların kurs geçmişini inceleyerek gelişimlerini takip etmelerini mümkün hale getirir. Her platform, müfredatı yönetmek, ayarlamak ve çalışanların ilerlemesini takip etmek için kapsamlı bir arayüz sunar. Böylece yazılımları işletmenizdeki herkes rahat bir şekilde kullanabilir ve amaçlarına uygun olacak şekilde düzenleyebilir.

LMS Yazılımlarının İşletmelere Sunduğu Avantajlar Nelerdir?

İşletmenizde çalışan kişilerin öğrenme deneyimlerini iyileştirmenize yardımcı olan LMS yazılımları, şirketinize birçok farklı avantaj sağlar. LMS yazılımlarının avantajları genel olarak aşağıdaki gibi özetlenebilir:

· LMS yazılımları ilk olarak çalışanların daha etkili bir şekilde öğrenmelerine yardımcı olur. Materyaller tek bir platformda toplandığı için çalışanlar ihtiyaç duydukları programları kolaylıkla tercih edebilir ve kendilerini geliştirebilir.

· Çevrim içi çalışma sistemleri öğrenmeyi hızlandırır, bilginin akılda kalıcı hale gelmesini destekler ve çalışanların kendi öğrenme hızlarıyla eğitimlerini sürdürmelerine olanak tanır. Ayrıca bu eğitimler, çalışanlarınızın potansiyellerine ulaşmalarını destekler.

· LMS yazılımları sayesinde çalışanlarınız işe başlamadan onlara eğitimler verebilir ve uyumluluk sorunlarını minimuma indirebilirsiniz. Giriş niteliğindeki eğitim kursları, yeni çalışanınızın şirket kültürü ve iş süreçleri hakkında daha işe başlamadan fikir edinmesine yardımcı olur. Böylece adaptasyon problemleri kısa süre içinde ortadan kaldırılabilir.

· Bir çevrim içi öğrenme sistemi olan LMS, uzun vadede işletmenize önemli miktarda zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.

· LMS yazılımları, eğitim içeriğini tek bir yerde depolamanıza olanak tanır. Merkezi bir bilgi deposu olması da eğitimleri, içerikleri ve ihtiyaç duyulan konuları bulmayı kolaylaştırır. Böylece bu yazılımlar çalışanlar için öğrenmeyi daha kolay hale getirir.

· LMS yazılımları aracılığıyla çalışanlarınızın performansına ilişkin çeşitli raporlar alabilirsiniz. Çoğu LMS yazılımı, eğitim programlarınızın ne kadar etkili olduğunu ölçmenize yardımcı olan birçok ölçüm oluşturur. Örneğin, eğitimin tamamlanma oranı ve katılımcı sayısı iki önemli ölçümdür. Ayrıca takip testleri ve her bölüm sonuna oluşturabileceğiniz sınavlarla katılımcıların performansını da değerlendirebilirsiniz. Yöneticiler, sistemler aracılığıyla çalışanların ilerlemelerini ve eğitimlerden aldıkları puanları takip ederek hangi programlara odaklanmaları gerektiğine karar verebilir ve çalışanlarının sertifikasyon ihtiyaçlarını belirleyebilir.

· Yazılımlarda sunulan bilgiler, çalışanların kariyer gelişimleri için de oldukça önemlidir. Çalışanların sahip olduğu becerileri geliştirmesini ve alanında daha nitelikli bilgilere ulaşmasını sağlar. Çalışanlar kendilerini geliştirirken aynı zamanda performansları da artar.

· Müşterileriniz sattığınız ürün ya da hizmet hakkında yeni bilgilere ulaşmak istediğinde LMS yazılımlarında onlar için oluşturduğunu kaynaklara başvurabilir. Müşterileriniz için ürün bilgisini artırarak destek ekibinizin üzerindeki bazı yükleri de azaltabilirsiniz.

LMS yazılımları işletmelerin çalışanlarının öğrenme deneyimini geliştirmelerini sağlarken aynı zamanda maliyetleri azaltır, uyumluluk sorunlarını minimize eder ve müşteri bilgilerini güçlendirir. Birçok farklı avantaj sunan yazılımlarla iş süreçlerinizi iyileştirebilir ve daha verimli bir çalışma ortamı oluşturabilirsiniz.

LMS Yazılımları Hangi Amaçlarla Kullanılabilir?

LMS yazılımlarını işletmenizde birçok farklı noktada iyileştirmeler elde etmek için değerlendirebilirsiniz. Genel olarak bu yazılımlar etkili öğrenmeyi teşvik eder, zaman/para tasarrufu sağlar ve performans takibini kolaylaştırır. LMS yazılımlarını işletmenizde hangi durumlarda kullanabileceğiniz hakkında fikir edinmek istiyorsanız aşağıdaki tabloya göz atabilirsiniz.

Senaryo / Amaç	Kazanımlar
Yeni İşe Başlayanların Adaptasyonu	İşe alım sürecini iyileştirmek ve yeni çalışanların hızlı adapte olmalarını sağlamak için yazılımları kullanabilirsiniz. Online erişim sayesinde çalışanların istedikleri zaman gerekli bilgilere ulaşmalarını sağlayabilir ve işe alışma sürelerini kısaltabilirsiniz.
Çalışan Gelişimi / Elde Tutulması	Yazılımlarla çalışanlarınızın kariyer gelişimine odaklanmalarına yardımcı olabilirsiniz. Böylece kendilerini geliştirme fırsatı bulan çalışanlar, şirkete daha sadık hale gelebilir.
Merkezi Bir Bilgi Platformu Oluşturma	Yazılımlar eğitimleri takip etmeyi kolaylaştırır ve tüm bilgileri tek bir platformda bir araya getirmenizi sağlar. Böylece çalışanlar, ihtiyaç duydukları bilgilere hızlı bir şekilde ulaşabilir. Ayrıca merkezi platform, bilgilerin tutarlı hale gelmesini de sağlar.
Satış Ekibi ve Müşteri Temsilcilerinin Verimliliğini Artırma	Satış ekipleriyle müşteri temsilcilerinin bilgilerini sürekli olarak güncellemeleri gerekir. Çevrim içi eğitimler, çalışanlarınızın sektördeki değişiklikleri, yeni ürün/hizmetleri ve yeni satış stratejilerinizi kolaylıkla öğrenmelerini sağlar.
Eğitim Maliyetlerinden Tasarruf Etme	LMS yazılımları geleneksel eğitimlerle kıyaslandığında maliyetten tasarruf etmenize imkân tanır.
Yer ve Zamandan Bağımsız Eğitim Verme	Programlar sayesinde yer ve zamana bakmadan bütün çalışanlarınıza eğitim verebilirsiniz. Ayrıca konumları ne olursa olsun herkesi aynı odaya getirmek için zaman ve para harcamanıza gerek yoktur.
Sürekli Öğrenme Kültürünü Güçlendirme	LMS yazılımları çalışanlara kolay erişim imkânı sunarak öğrenmeyi teşvik eder ve böylece çalışanlar kendilerini sürekli olarak geliştirebilir.
Uyumluluk Eğitimleri Verme	Yazılımlar, şirketlere uyumluluk eğitimlerini kolayca oluşturma, takip etme ve güncelleme imkânı tanır. Böylece iş süreçleri daha verimli bir şekilde yönetilebilir.

Zoho Learn gibi LMS yazılımlarıyla işletmenizin bilgi birikimini güçlendirebilir, çalışanlarınızın potansiyellerini en üst düzeye çıkarabilir ve organizasyonunuzun başarısını artırabilirsiniz.

Şirket İçi Bilgi Akışını Güçlendiren Bir LMS: Zoho Learn

Zoho Learn, şirketinizin kaynaklarını tek bir yerden organize etmenizi, yönetmenizi ve çevrim içi eğitim kursları oluşturarak çalışanlarınızın bilgilerini güncellemenizi sağlayan bir yazılımdır. Şirket içi bilgi akışını optimize ederek çalışan gelişimine önemli katkılarda bulunur. Zoho Learn’ün neler sunduğu hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız aşağıdaki maddelere göz atabilirsiniz.

· Zoho Learn, video, resim ya da diğer kaynakları rahatlıkla yüklemenize yardımcı olan sezgisel bir sürükle bırak düzenleyicisiyle beraber gelir. Yazılımın esnek ve kullanıcı dostu araçları sayesinde eğitim içeriklerinizi kolaylıkla kişiselleştirebilirsiniz. Ayrıca eğitim materyallerinizi farklı öğrenme stillerini destekleyecek şekilde adapte edebilir, çalışanlarınıza daha ilgi çekici ve etkili bir öğrenme deneyimi sunabilirsiniz.

· Yazılım, ekipleriniz için kolektif bir bilgi kaynağı oluşturmanızı mümkün kılar. Departmanlara ya da özel çalışma alanlarına yönelik oluşturulan bütün kılavuz ve makalelere tek bir yerden erişebilirsiniz. Böylece güncel ve doğru bilgilere hızlı bir şekilde ulaşılmasını sağlayarak karar alma süreçlerini iyileştirebilir, şirket içindeki iletişimi güçlendirebilirsiniz.

· Sistemde oluşturduğunuz kaynakları kolaylıkla birbirinizle paylaşabilirsiniz. Ayrıca izinleri yöneterek dosyayı paylaştığınız kişilere çeşitli kontroller sunabilirsiniz. Örneğin, bazı kullanıcılara sadece okuma yetkisi verirken bazılarına kaynak üzerinde düzenleme yapma yetkisi verebilirsiniz.

· Hazırladığınız materyalleri/eğitimleri çeşitli kategorilere ayırarak kolaylıkla sınıflandırabilirsiniz. Böylece çalışanlarınızın ilgi alanları doğrultusunda içeriklere ulaşmalarını sağlayabilirsiniz. Kategorilerin yanı sıra içeriklere etiketler atayarak daha detaylı bir sınıflandırma yapabilirsiniz. Bu özellikler sayesinde eğitim materyallerini daha etkili bir şekilde yönetebilir, çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları bilgilere daha kolay ve hızlı ulaşmalarını sağlayabilirsiniz.

· Esnek ve pratik araçlar sayesinde öğrencilere özel öğrenme programları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Ayrıca öğrencilerin ilerlemelerini değerlendirebilir, eğitimlerinizin etkinliğini ölçebilirsiniz.

· Zoho Learn’ün sezgisel test oluşturucusunu kullanarak çalışanlarınıza etkileşimli testler hazırlayabilirsiniz. Sorularınıza resimler, videolar ve metinler ekleyerek çeşitlilik katabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınızı isterseniz çoktan seçmeli isterseniz boşluk doldurmalı isterseniz de yazılı sınavlarla değerlendirebilirsiniz. Sezgisel test oluşturucu, öğrenme deneyimini çeşitlendirir ve çalışanların bilgiyi daha etkili bir şekilde almalarına yardımcı olur.

· Test oluşturucuyla aynı zamanda yaptığınız sınavın çeşitli özelliklerini de yönetebilirsiniz. Örneğin, testleriniz için bir minimum geçme puanı belirleyebilir, süre sınırı koyabilir ya da maksimum deneme sayısı girebilirsiniz.

· Zoho Learn’ün mobil uygulaması sayesinde hareket halindeyken de bilgi ve eğitim materyallerine ulaşabilirsiniz. iOS ve Android uygulamaları ile makalelere, kaynaklara ve kurslara telefonunuzdan kolaylıkla ulaşabilir, istediğiniz yerde eğitimlerinize devam edebilirsiniz.

· Sistem üzerinden çalışanlarınızın ilerleyişini kolaylıkla takip edebilirsiniz. Zoho Learn içinde bulunan raporlar, önemli bilgilere erişmenizi mümkün kılar. Kursa kayıtlı olan çalışan sayısı, henüz kaydolmayan kişi sayısı, kursa devam eden çalışan sayısı, bireysel ders/sınav raporu, çalışanın derste geçirdiği süre, dersi alan kişilerin ortalama ilerlemesi ya da sınavı geçen/başarısız olan kişi sayısı gibi bilgilere Zoho Learn sayesinde ulaşabilirsiniz. Böylece verdiğiniz kursların ne kadar verimli olduğunu analiz edebilirsiniz.

Zoho Learn, şirketinizin bilgi ve eğitim ihtiyaçlarınızı karşılayan, kullanımı kolay ve güçlü bir LMS yazılımıdır. Sezgisel araçları ve kolay kullanımı sayesinde çalışanlarınızın bilgi ve becerilerini geliştirmenize yardımcı olur. Ayrıca şirket içi bilgi akışını da verimli hale getirmenizi mümkün kılar.

Zoho Learn ile İşlevsel Çözümler ve Sınırsız Öğrenme

Zoho Learn, şirketlerin bilgi yönetimini ve çalışan gelişimini optimize etmelerine yardımcı olan işlevsel çözümleriyle öne çıkar. Bu yazılım, sınırsız öğrenme olanakları sunarak şirket içi eğitimleri, kaynak yönetimini ve çalışan performansını geliştirmeyi hedefler. Zoho Learn’ün sunduğu bazı çözümler aşağıdaki gibidir:

· Zoho Learn ile merkezi bir bilgi tabanı oluşturabilirsiniz. Kullanıcı dostu düzenleyicilerle içerikler oluşturabilir, dosyaları kolaylıkla düzenleyebilir, kaynakları diğer çalışanlarla paylaşabilir ve çalışanlarınızın bilgiye daha etkili bir şekilde ulaşmalarını sağlayabilirsiniz. Bütün bilgileri tek bir yere toplayarak iş birliğini teşvik edebilirsiniz. Ayrıca Zoho Learn’de farklı ekipler için özel alanlar oluşturarak erişilebilir bir kurumsal kaynak merkezi oluşturabilirsiniz.

· Yeni işe başlayan çalışanların eğitimlerini sorunsuz ve etkili hale getirmek istiyorsanız Zoho Learn bu konuda size yardımcı olabilir. Zoho Learn’ün etkileşimli platformu çalışanlarını kolayca adapte olmalarını ve bilgi birikimlerini artırmalarını destekler. Eğitim programlarını kişiselleştirmeye ve çalışanların ilerlemesini izlemeye imkân tanır. Böylece yeni başlayan çalışanların şirket kültürüne ve iş süreçlerine daha hızlı bir şekilde adapte olmalarını sağlayabilirsiniz.

· Zoho Learn ile etkileşimli uyumluluk kursları açarak çalışanlarınızın şirket kültürünü, güvenlik önlemlerini ve yasal yönergeleri daha iyi bir şekilde öğrenmelerini sağlayabilirsiniz. Kurslar sayesinde sektör düzenlemeleriyle uyumlu çalışanlar yetiştirebilirsiniz.

· Şirket içi bilgi paylaşımını kolaylaştırmak için Zoho Learn ile kurumsal wiki oluşturabilirsiniz. Bu platformda çalışanlar iş birliği yapabilir, bilgi paylaşımında bulunabilir ve ortak bir havuz oluşturabilir. Wiki düzenleyiciyle ilgi çekici ve okunması kolay içerikler oluşturabilir, şirket içi bilgiyi kolaylıkla paylaşabilir ve çalışanlarınızın üretkenliğini artırabilirsiniz.

· Zoho Learn marka entegrasyonu özelliğine sahiptir ve yazılımın arayüzünü markanızla özdeşleşecek şekilde düzenleyebilirsiniz. Böylece çalışanlarınız için daha tanıdık bir ortam sağlayabilirsiniz.

· Satış ekipleriniz için yazılım sayesinde özelleştirilebilir eğitim programları oluşturabilir, temsilcilerinizin becerilerini test edebilir ve ilerlemelerini izlemek için raporlardan yararlanabilirsiniz. Böylece satış ekiplerinizi güçlendirerek organizasyon kârlılığını artırabilirsiniz.

Zoho Learn, merkezi bir bilgi tabanı oluşturma, yeni çalışanları eğitme, kurumsal bir wiki oluşturma ya da satış ekiplerinin bilgilerini tazeleme gibi birçok farklı noktada işlevsel çözümler sunar. Siz de Zoho Learn LMS yazılımı ile bilgi yolculuğunuza başlayarak işletmenizin dönüşümünü gerçekleştirebilir, şirket içinde iş birliği ve bilgi paylaşımını teşvik edebilirsiniz.

En İyiler Listesindeki ATS Uygulaması: Zoho Recruit

Tue, 26 Sep 2023 08:07:53 +0000

Zoho Recruit, Constellation Resarch adlı bir firmanın yaptığı araştırma neticesinde en iyi İnsan Kaynakları yerleştirme çözümü sunan uygulamalardan biri olarak seçilmiştir. Araştırma şirketi, işletmeler arasındaki yetenek savaşının nasıl daha iyi bir şekilde yönetilebileceği konusuna yoğunlaşarak ATS yazılımlarını birbiriyle kıyaslamıştır. Yapılan araştırmada bulut tabanlı çözümler, yeni nesil uygulamalarla entegrasyon, yapay zeka yeteneklerini kullanma becerisi, aday taraması ve ön değerlendirme süreçleri gibi kriterler göz önünde bulundurularak bir değerlendirme yapılmıştır. Araştırmacı, insanlar ve yazılımlar arasındaki sinerjiye odaklanarak incelediği uygulamalarda değişen şartlara hızlı bir şekilde odaklanan çözümlere yer vermiştir. 40’tan fazla uygulamayı incelemiş ve sonucunda bir “en iyiler” listesi belirlemiştir. İşletmelerin işe alım süreçlerine dinamik bir çözüm sunan Zoho Recruit ise şirketlerdeki insan gücünün geleceğini belirleme konusunda etkili bir uygulama olarak listede yer almayı başarmıştır.

ATS (Aday Takip Sistemi) Nedir?

Aday Takip Sistemi (ATS), genel olarak şirketlerin herhangi bir pozisyona başvuran adayları incelemek için kullandığı bir yazılım olarak özetlenebilir. Büyük, orta ya da küçük ölçekli fark etmeksizin her şirket Aday Takip Sistemi yazılımlarından yararlanarak aradığı iş gücünü elinde bulunan havuz içinden rahatlıkla bulabilir. ATS yazılımları genel olarak aşağıdaki gibi çalışır:

· İlk olarak sisteme bir iş talebi girilir. Talep için unvan, istenen beceriler ve gerekli deneyim gibi bilgiler tanımlanır.

· ATS ise sonrasında belirlenen kriterleri dikkate alarak bir ideal aday profili oluşturur.

· Sonrasında pozisyon için başvuru yapan özgeçmişler, belirlenen bu ideal aday profili ile kıyaslanır. Özgeçmişlerin ideal aday ile ne kadar iyi eşleştiği belirlenir ve adaylar ona göre sıralanır.

· Ardından İnsan Kaynakları, ATS yazılımları sayesinde belirlenen kriterler doğrultusunda başvuru yapan kişiler arasından en nitelikli adayları hızlı bir şekilde belirler.

Kriterlerinize uygun adayları bulmak ve işe alımlarınızı etkili bir biçimde ölçeklendirmek konusunda Aday Takip Sistemi size yardımcı olabilir. Zoho Recruit gibi ATS uygulamalarından yararlanarak temel sorumluluklarınıza daha fazla zaman ayırabilir, şirketinize uygun ve aradığınız nitelikleri karşılayan adaylara pratik bir şekilde ulaşabilirsiniz.

ATS Uygulamalarının Sunduğu Avantajlar Nelerdir?

ATS uygulamalarının şirketinize ne gibi avantajlar sunacağını merak ediyorsanız aşağıdaki listeyi inceleyebilirsiniz.

· Uygulamalar ilk olarak işe alım süreçlerini kolaylaştırır. Özellikle büyüyen işletmelerin genellikle aynı anda birden fazla pozisyon için işe alım yapması gerekebilir. İyi bir başvuru sistemi olmadığı takdirde bütün bu süreç kaotik hale gelebilir. Bununla beraber ATS yazılımları, bütün işe alım süreçlerinizi tek bir platform üzerinden yönetmenizi mümkün hale getirir. Böylece temel bilgileri toplamak için birden fazla araç ya da tablo arasından geçiş yaparak zaman kaybetmeniz gerekmez.

· Şirketler genellikle işe alım süreçlerinde aday bulmak için kariyer.net, LinkedIN ya da Indeed gibi farklı iş bulma kanallarıyla çalışır. Popüler siteler aracılığıyla daha iyi adaylar bulmak her ne kadar kolay olsa da birden fazla panoyu bir arada kullanmak zaman alıcı ve pahalı olabilir. Zoho Recruit gibi ATS yazılımları ise LinkedIN, Indeed ya da Slack ile entegre olarak çalıştığı için süreçleri daha iyi bir biçimde yönetmenize yardımcı olur. Zoho Recruit sayesinde şirketinizin iş ilanlarını farklı sitelerde yayınlamanıza rağmen tek bir yerden bütün adayları inceleyebilirsiniz.

· ATS uygulamaları sıradan işleri otomatik hale getirerek zamanınızı daha verimli bir şekilde kullanmanızı sağlar. Özgeçmişleri otomatik olarak tarayan sistem, belirlediğiniz kriterlere uymayan adayları eleyerek emekten ve zamandan tasarruf sağlamanıza yardımcı olur.

· Şirketinizin marka kimliğini geliştirmenizi destekleyen ATS uygulamaları, şeffaf olacak şekilde bütün süreçleri yönetmenizi mümkün hale getirir. Adaylarınızla iletişiminizi kuvvetli tutarak marka itibarınızı geliştirmenize imkân tanır. ATS yazılımları, adaylarınızı mülakat süreçlerinin farklı aşamalarından geçerken otomatik olarak bilgilendirmenize yardımcı olur. Böylece adaylarınızı uzun süre boyunca bekletmeden seçebilir ya da reddederseniz de geri bildirimler aracılığıyla nedenlerini belirtebilirsiniz.

· ATS yazılımları aynı zamanda bir yetenek havuzu biriktirmenizi mümkün hale getirir. Açtığınız ilanlara başvuran adaylar her ne kadar belirlediğiniz kriterlere ilk başta uyum sağlamıyor gibi gözükse de şirketiniz için gelecekte bir değer kazanabilirler. Yazılımlar, başvuran adayları bir yetenek havuzunun içine alarak sonradan ihtiyaç duyabileceğiniz durumlarda tekrardan sizin karşınıza çıkarabilir. Böylece kuruluşunuzda oluşabilecek boşlukları pratik ve uygun bir şekilde doldurmanızı mümkün hale getirir.

· İşe alım yapan ekipleriniz arasındaki iletişim kopukluklarını da ATS yazılımları sayesinde kolaylıkla ortadan kaldırabilirsiniz. Birden fazla pozisyon ve ekibin yaşayabileceği karışıklığın önüne geçen yazılımlar, herkesin bütün süreci tek bir platform üzerinden takip etmesini mümkün kılar. Böylece işe alım süreçlerine dahil olan herkes adayların puanlarını, özgeçmişlerini ve önceki deneyimlerini kolaylıkla görüntüleyebilir.

· ATS yazılımları doğru adayların bulunmasını kolaylaştırırken sürece uygun olmayan adayları da filtreler. Bazı zamanlarda açık olan pozisyonlara beklenenin üzerinde başvuru gelebilir. İnsan Kaynakları ekiplerinin başa çıkabileceğinden fazla başvuru olduğu durumlarda ise ideal adaylar gözden kaçabilir. Bununla beraber ATS yazılımları belirlenen kriterlere göre süreci otomatikleştirdiği için kayıpların yaşanmasının önüne geçer.

· Uygulamalar ile başvuru yapan adayların bilgilerine anında ve eksiksiz bir şekilde ulaşabilirsiniz. Adaylarınızın daha önce şirketinize kaç kere başvurduklarına ya da iletişim bilgilerine sistem üzerinden zorlanmadan erişebilirsiniz. Bütün belgeleri merkezi bir platformda toplayan ATS ile süreçlerinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz.

Pazar araştırmaları, endüstri analizleri ve iş modelleri incelemeleriyle tanınan Kaliforniya merkezli bir araştırma şirketi olan Constellation Resarch tarafından en iyi yazılımlar arasında seçilen Zoho Recruit ile bütün bu avantajlardan yararlanabilir, işe alım süreçlerinizi verimli bir şekilde yönetmeye başlayabilirsiniz.

Türkiye’de İşe Alım Süreçleri ve ATS

Türkiye’de işe alım süreçleri genellikle bazı kanallar aracılığıyla gerçekleştirilir. Bununla beraber ATS desteği ile şirketler kanalları ve adayları daha iyi bir şekilde yönetebilir. Türkiye’deki işe alım kanalları ve süreçleri genel olarak aşağıdaki gibidir:

· Kariyer.net, Türkiye’de bilinen önemli istihdam platformları arasında bulunur. 1999 yılından beri şirketler ve çalışanlar arasında bir köprü konumundadır. Şirketlerin sıklıkla ilanlarını paylaştığı kanallar arasında bulunur.

· Bütün dünyada işe alım süreçlerinin yönetilmesinde etkili olarak rol oynayan Indeed ise 2004 yılında kurulmuştur. Amerika merkezli olan internet sayfası, Türkiye dahil 60’tan fazla ülkede aktiftir.

· LinkedIN ise resmi olarak 2003 yılında kurulmuştur. Diğerlerinden farklı olarak LinkedIN sadece iş bulmaya yönelik değildir. Aynı zamanda işletmelerin ve çalışanların bağlantılar kurmasına ve bağlantılarını genişletmesine imkân tanır. Her kullanıcı özgeçmişe benzer bir profil sayfası oluşturur ve şirketler işe alım ilanları da vererek yeni adayları internet sayfası sayesinde kendine çekebilir.

· Türkiye’de genellikle yukarıdaki kanallarda ve bazı durumlarda şirketlerin kendi internet sayfalarında iş ilanları paylaşılır. Sonrasında başvuru süreci tamamlandığında mülakat ve sınav aşamasına geçilir. Seçim aşaması bittiğinde ise süreç tamamlanır.

· Birden fazla istihdam kanalı ile ilan paylaşan şirketler, ATS yazılımları kullanmadığı takdirde yukarıdaki kanallardan aldığı bilgileri bir araya getirmekte zorlanır. Bununla beraber LinkedIN ve Indeed ile entegrasyona sahip olan Zoho Recruit, bütün kanallardaki bilgileri tek bir yerde bir araya getirmenizi mümkün hale getirir.

İşe alım süreçlerinizi ve aday havuzlarınızı doğru bir şekilde yönetebilmek için ATS yazılımınızı LinkedIn ve Indeed’e bağlayabilirsiniz. Zamandan tasarruf sağlarken nitelikli adayları işe alabilir ve veriye dayalı raporlar yardımıyla işe alım ekiplerinin de daha doğru kararlar vermesini sağlayabilirsiniz.

Nitelikli Bir ATS Yazılımı: Zoho Recruit

Zoho Recruit ATS yazılımı, işe alım süreçlerinizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olur. İnsan Kaynakları ekiplerinizin hızlı ve doğru kararlar vermesini sağlayarak şirketinizin değerini artırmanızı destekler. Yapılan araştırmalarda da “en iyiler” listesinde yer alan yazılımın genel olarak özellikleri aşağıdaki gibidir:

· Özgeçmişleri kolaylıkla tarayın: Zoho Recruit ATS yazılımı sayesinde pozisyonunuz için belirlediğiniz kriterlere göre adayları otomatik olarak sıralayabilirsiniz. Bir yapay zeka asistanı olan Zia, adaylarınızın becerilerini ideal çalışanınızla kıyaslayarak bir eşleşme puanı çıkarır. Adaylarınızın aradığınız kriterde ne kadar yetkin olduğunu belirlemesinin ardından onları sıralar. Böylece aday havuzunuzdan kimlerin öne çıktığını herhangi bir ekstra işleme ihtiyaç duymadan görüntüleyebilirsiniz.

· Adayları ayrıntılı bir şekilde değerlendirin: Süreçleri etkili bir biçimde yöneterek açık pozisyonlarınıza doğru adayı kolaylıkla alabilirsiniz. Dört aşamalı bir değerlendirme süreci sunan yazılım, adaylara doğru soruları sormanızı ve yanıtlarına göre onları sıralamanızı sağlar.

· Adaylarınızın her aşamasını takip edin: İşe alım süreçlerinizi birden fazla aşamada gerçekleştiriyorsanız yazılım üzerinden adaylarınızın her aşamada kaç puan aldığını kolay bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Adaylarınızın sistemin tarama sonuçlarına, yapılan görüşmenin puanına, anket sonuçlarına ya da yaptığınız sınavın sonuçlarına göre listede kaçıncı sırada olduğunu görebilirsiniz.

· Sürekli olarak adaylarınızla iletişimde kalın: İşe alım sürecinde adaylarınızla sürekli olarak etkileşimde bulunarak onları mevcut durum hakkında kolaylıkla bilgilendirebilirsiniz. E-posta şablonları, sohbet robotları ya da otomatik yanıtlayıcılar sayesinde adaylarınızla sürekli olarak iletişimde kalabilir, şeffaf bir süreç yöneterek şirketinizin itibarını koruyabilirsiniz. Ayrıca geri bildirimler aracılığıyla adaylarınızın işe başlamadan şirkete karşı bağlılık hissetmelerini sağlayabilirsiniz.

· Manuel veri girişlerini ortadan kaldırın: Zoho Recruit’i, Zoho People ile entegre ederek kağıt işlemlerini ortadan kaldırabilirsiniz. Sistem üzerinden adayınıza numara atadıktan sonra isim ya da işe başlama tarihi gibi bilgileri kolaylıkla girebilirsiniz.

· Farklı uygulamalarla entegre çalışın: Zoho CRM, LinkedIN, Indeed, Google Meet, Microsoft Teams ya da Slack gibi 50’nin üzerinde entegrasyona sahip olan Zoho Recruit ile bütün verileri bir araya getirebilirsiniz.

Başvuru yapanları kolaylıkla taramak, işe alımla ilgilenen kişilerin birbiriyle olan iletişimini güçlendirmek, iş ilanlarını farklı platformlarda pratik bir şekilde yayınlamak ve iyileştirilmiş işe alım süreçleri yönetmek istiyorsanız Zoho Recruit bu konuda size yardımcı olabilir.

İnsan Kaynakları Zaman Yönetimi ve Uygulaması

Tue, 29 Aug 2023 11:31:53 +0000

Günlük hayatın her alanında olduğu gibi insan kaynakları özelinde de zaman yönetimi oldukça önemli bir yere sahiptir. İş hayatında çoğunlukla günlük olarak birçok farklı problem ortaya çıkar ve bütün bu sorunlarla aynı anda ilgilenilmesi gerekir. İnsan Kaynakları Zaman Yönetimi ise değişen şartlara ve beklenmedik durumlara karşı çalışanların hazırlıklı hale gelmesini sağlayan bir sistem olarak özetlenebilir.

İyi bir zaman yönetimi büyük ya da küçük fark etmeksizin her işletme için kritik bir öneme sahiptir. Zamanın ve etkinliklerin takibi, çalışma süresinin verimli bir şekilde değerlendirilmesini mümkün kılar. Yönetim araçları şirketin sahip olduğu insan gücünü doğru ve etkili bir şekilde kullanmasının önünü açar. Örneğin, bir inşaat işinde zaman ve faaliyet yönetimi iş gücü bütçelerinin tahsisini ve projenin bitim süresini belirlemede önemli bir yere sahiptir. Projenin aşım riskini azaltmak içinse süreçlerin yönetiminin ve takibinin doğru bir şekilde yapılması gerekir. Zoho People ise sunduğu yenilikçi çözümler sayesinde bütün iş kolları için İK süreçlerinin iyi bir şekilde yönetilmesini mümkün kılar.

İçerisinde Zaman Çizelgeleri, Performans Değerlendirme ve Yönetimi ya da Rapor Entegrasyonu gibi modüller bulunan Zoho People, temel süreçler ve daha fazlası için şirketlere yardımcı olur. İnsan Kaynakları Zaman Yönetiminin yanı sıra kullanıcı deneyimini geliştirmek için özel olarak yapılandırılan etkili vaka yönetimi sistemi sayesinde kaynaklarınızı verimli bir biçimde değerlendirmenizi sağlar.

İnsan Kaynakları Zaman Yönetimi Nedir?

İnsan Kaynakları Zaman Yönetimi çalışanların mesai sürelerini, izinlerini, mazeretlerini; kısacası şirket içinde geçirdikleri süreyi nasıl değerlendirdiklerini inceleyen bir sistemi nitelendirir. İnsan Kaynakları birçok yönden şirketlerin bel kemiği konumundadır. Şirketin en önemli kaynakları arasında bulunan çalışanları destekleme, yönlendirme ve süreç yönetimlerini gerçekleştirme işiyle ilgilenir. Merkezi bir role sahip olan İnsan Kaynaklarının ise doğru araçlar ile beslenmesi gerekir. Zoho People gibi inovatif çözümler ise görev dağılımlarının kolaylıkla yapılmasını ve süreçlerin basitleştirilmesini mümkün kılar.

İnsan Kaynakları Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?

İnsan Kaynakları Zaman Yönetimi doğru bir şekilde yapıldığında şirketlere birçok fayda sunar. Yönetimin nasıl yapılabileceği hakkında fikir edinmek istiyorsanız aşağıdaki maddelere göz atabilirsiniz:

· Bir iş önceliklendirme sistemi geliştirmek, zaman yönetimini daha iyi bir şekilde yapmanıza yardımcı olur. Görevin türü ve önemini göz önünde bulundurarak yapacağınız işleri sıraya koyabilirsiniz.

· Görevleri otomatikleştirmek de süreçleri daha iyi bir şekilde yönetmenizi sağlar. Hazır şablonlardan ya da yazılımlardan yararlanarak süreç yönetimini daha verimli hale getirebilirsiniz. Zoho People gibi yazılımlar sayesinde bazı görevleri sistemin yapmasını sağlayarak zamanınızı daha detaylı görevler için ayırabilirsiniz.

· Düzenli olmak da zaman yönetiminin daha iyi bir şekilde yapılmasını sağlar. Yapılacaklar listesinin sıralanması ve her maddenin sıraya göre yapılması, verimliliği artırır.

· Günün ilk 15 dakikasını o gün ne yapılacağını belirlemek için kullanabilirsiniz. İşe başladığınızda neyin yapılması gerektiğini bilmek daha iyi bir şekilde organize olmanızı sağlar.

Bulut tabanlı bir İnsan Kaynakları yazılımı olan Zoho People ile süreçleri basitleştirebilir, zamanı verimli bir şekilde değerlendirebilir ve çoğu işlemi tek bir noktadan kolaylıkla yönetebilirsiniz. İş gücü performansını artırmak ve dinamik bir sistem kurmak için Zoho’dan yararlanabilirsiniz

Zoho People ile İnsan Kaynakları Zaman Yönetimi

Çalışanlarınızı daha çevik hale getirirken aynı zamanda dinamik bir sistem kurmak için yazılımlardan destek alabilirsiniz. Yazılımlar ya da uygulamalar, zaman yönetimi söz konusu olduğunda farklı çözümler ve görülmesi zor olan kısa yollar bulmanıza yardımcı olur. Zoho People ise tam olarak bu noktada devreye girer ve İnsan Kaynakları Zaman Yönetimi söz konusu olduğunda birtakım avantajlar sağlar. Genel olarak sistem avantajları şu şekilde özetlenebilir:

· Zoho People ile izin taleplerini ve onay süreçlerini pratik bir şekilde yönetebilirsiniz. Çalışanlar sistem üzerinden izin talebinde bulunabilir ve bölüm müdürü ya da ilgili kişi bu talebin onaylanıp onaylanmayacağını dakikalar için karar verebilir. Zoho People, şirketin üst yönetimi ile çalışanlar arasındaki koordinasyonun daha iyi bir biçimde gerçekleştirilmesini sağlamasıyla zaman kayıplarının ortadan kaldırılmasıyla ilgilenir.

· Bordro verilerinin konsolidasyonu için her veriyi aynı yerde depolar. Örneğin, çalışanların ne kadar ücretli ve ücretsiz izin kullandığını ya da ne kadar çalıştıklarını sistem üzerinden tek bir dokunuşla görüntüleyebilirsiniz. Bütün bu verileri manuel bir şekilde birleştirmek zor olsa da sistem sayesinde verileri hızlı bir şekilde dışarı aktarabilir ve ilgili yerlere ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

· Bulut tabanlı İK yazılımı aracılığıyla kurum içinde bir işe alım ihtiyacı olup olmadığını kolay bir şekilde tespit edebilirsiniz. Ekiplerin performansını ve becerilerini sistem üzerindeki raporlar aracılığıyla inceleyerek yeni bir personele ihtiyaç olması durumunda bunu önceden fark edebilirsiniz. Performans boşluklarının belirlemek için analizleri inceleyebilir, şirketin durumu hakkında detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.

· Zoho People sayesinde formları hazırlamak da kolaylaşır. Yeni formlar oluşturmak için sistemi kullanabilirsiniz. Ardından bu formları çok seviyeli onay sistemleriyle yapılandırarak ilgili yerlere kısa süre içinde ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

· Şirketinize yapılan başvuruların takibini de sistem üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Adayların istenilen kriterlere göre sıralanmasını sağlayarak adayların potansiyellerini rahat bir şekilde değerlendirebilirsiniz. Mülakat ve işe alım süreçlerini kolaylaştıran sistem sayesinde zamandan tasarruf edebilir, enerjinizi dikkatinizi gerektirecek başka görevlere aktarabilirsiniz.

· İnsan Kaynakları Zaman Yönetimi için Zoho People günlük ya da haftalık zaman çizelgelerini sisteme kaydederek size özel raporlar oluşturur. Bu raporlar sayesinde görevlere ayrılan zamanları ve iyileştirilmesi gereken yönleri tespit edebilirsiniz.

· Zoho People çalışanların çeşitli durumlara hızlı bir şekilde uyum sağlamasını mümkün hale getirir. Dinamik koşullara çevik çözümler sunmasıyla öne çıkarken süreçlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini mümkün hale getirir. Böylece hem zamandan hem de emekten tasarruf edilmesini sağlar.

· Hatırlatıcılar da sistemin sunduğu önemli avantajlar arasında bulunur. Önceliklendirdiğiniz işlerinizi hatırlatıcılar vasıtasıyla sıraya koyabilirsiniz. Ardından görev zamanı geldiğinde uyarılar sayesinde belirlediğiniz takvime uygun bir şekilde işlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

· Sistem üzerinde hedefler belirleyerek çalışanlarınızın performansını yönetebilirsiniz. Her bir çalışanınız için ayrı bir profil girerek takiplerini kolaylaştırabilirsiniz. Zoho People basit ara yüzü ve görsellere dayalı sistemi sayesinde karmaşık gibi gözüken analiz işlemlerini kolaylaştırır.

İnsan kaynaklarında zaman yönetimini sağlamak ve farklı işlemleri tek bir platform üzerinden gerçekleştirmek için Zoho People’ı inceleyebilir, ihtiyaçlarınıza yönelik bir İnsan Kaynakları Sistemi edinebilirsiniz.

İnsan Kaynakları Yönetimi Nedir?

Tue, 03 Jan 2023 08:30:40 +0000

İşletmeler, değişimin ve dönüşümün kaçınılmaz olduğu bir çağda yaşamanın gereği olarak, yeniliği ve yenilenmeyi her daim işlerinin merkezinde tutmak zorundalar. Geçmişe nazaran birçok sürecin daha dijital olduğu bu dönemde, işletmelerin başarısı üzerinde en fazla role ve sorumluluğa sahip olan çalışanların, en başından itibaren doğru işleyen bir sürecin parçası olması oldukça büyük önem taşıyor. Bu nedenle insan kaynakları departmanının verimi ile işletmelerin verimi arasında doğru bir orantı olduğunu söylemek mümkün. Böylesine önemli bir departmanın aynı zamanda karmaşaya en meyilli alanlardan biri olması işletmeleri, insan kaynakları yönetimi araçları noktasında doğru seçimler yapmaya zorluyor. İşletmenizin benzersiz insan kaynakları süreçleri için doğru araç olan Zoho People ile süreçlerinizi güvenle Zoho tecrübesine emanet edebilirsiniz. Zoho People’ı incelerken sıklıkla sorulan sorulardan biri insan kaynakları yönetimi nedir sorusu olarak bilinir. İnsan kaynakları yönetimi, işletmelerin insan kaynaklarına dair süreçlerinin bireye ve çalışma ortamına, işletmenin kurallarını göz önünde bulundurarak fayda sağlayacak şekilde yönetilmesini sağlayan insan kaynakları yönetimi fonksiyonları ve çalışmalarının tümüdür.

Zoho People ile İnsan Kaynakları Yönetimi Süreçleriniz Daha Verimli

Zoho People, işletmenizdeki insan kaynakları süreçlerini ve çalışan veri tabanını yönetebileceğiniz, çevrimiçi çalışan ve genel olarak insan kaynakları problemlerinin çözümüdür. Zoho People ile işletmenizde çalışanlarınızın verilerini yönetebileceğiniz özel bir veri tabanı oluşturabileceğiniz gibi aynı zamanda tüm çalışanlarınıza self-servis konseptinde insan kaynakları süreçlerini sunabilirsiniz. Çalışanlarınız güçlü çalışan veri tabanı ve performans yönetimi özellikleri ile Zoho People’a bilgisayarları ya da akıllı telefonlarındaki mobil uygulama üzerinden erişim sağlayabilir. İnsan kaynakları sürecini daha yönetilebilir, hızlı, organize çalışan bir yapı kazandıran Zoho People’a daha yakından bakmaya ne dersiniz?

İşte benzersiz Zoho People özellikleri:

Yöneticilerin ve Çalışanların Erişebileceği Veri Tabanı ile Yönetilebilir Bir Yapı Kazanabilirsiniz

Zoho People’ın avantaj sağlayan en önemli özelliklerinden biri hem yöneticilerinizin hem de çalışanlarınızın erişim sağlayabileceği veri tabanıdır. Bu alanda tüm bilgileri ve dokümanları depolayabilir daha sonra ihtiyaç halinde kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınıza portal üzerinde sizin belirleyeceğiniz yetkiler verebilir, diğer departmanlar ve çalışanlara dair bilgilere de erişilebilirlik sağlayabilirsiniz.

Onboarding ile Yeni Çalışanlarınızın Adaptasyonunu Hızlandırabilirsiniz

Zoho People üzerindeki Onboarding süreçleri ile işletmenize yeni katılan çalışanlarınızı tüm ekibe daha hızlı bir şekilde duyurabilirsiniz. Ayrıca platform sayesinde, yeni çalışanlarınızın adaptasyon sürecini de daha kolay hale getirebilirsiniz. Gerekli dokümanlar, kılavuzlar ve işletmenize özel rehberleri Zoho People ile gönderebilirsiniz.

CheckIn-CheckOut Sistemi Sayesinde Giriş-Çıkış Saatlerini Yönetebilirsiniz

Zoho People’ın mobil uygulaması ile çalışanlarınız CheckIn-CheckOut yaparak, işe başladıkları saati ve işi bitirdikleri saati bildirebilirler. Ayrıca, çalışanların giriş çıkış saatlerini People üzerinden raporlayabilir ve yönetebilirsiniz.

Çalışanlarınızın Taleplerini ve İzinlerini Kolaylıkla Yönetebilirsiniz

Bir işletme için insan kaynakları yönetimi amaçları belirlenmeye başladığında akla ilk gelenlerden biri kuşkusuz izin ve taleplerin doğru yönetilebilmesidir. Çalışanlarınız, Zoho People üzerinden yıllık, ücretsiz, doğum ve tüm diğer izinlerini yöneticilerinin onayına sunabilirler. Ayrıca, çalışanlarınız izin dışındaki taleplerini de self-servis portalı sayesinde kolaylıkla yöneticilerine iletebilirler.

Performans Yönetimi ile Çalışanlarınızın Gelişimini Takip Edebilirsiniz

İnsan kaynakları yönetimi önemi ile ilgili söylenebilecek en güçlü özelliklerden biri de performans yönetimidir. İşletmelerin çalışan verimi noktasında daha net bir görsel elde etmelerine yardımcı olan performans yönetimi, Zoho People ile düşündüğünüzden çok daha kolay. Çalışanlarınızın yöneticilerinden geri bildirim alabildiği, yeteneklerini yöneticilerinin portal üzerinden puanlayabildiği ve hedefler koyabildiği bir platform arıyorsanız Zoho People tam size göre!

Kurumsal Öğrenim Sistemi (LMS) ve Kurumsal Doküman Yönetimi

Zoho People’ın Kurumsal Öğrenim Sistemi ile çalışanlarınızın gelişimini pozitif yönde etkileyen dijital ve fiziksel eğitimleri sunabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınızın özel dokümanlarını Kurumsal Doküman Yönetimi sayesinde çalışan kartları üzerinde depolayabilirsiniz.

Özelleştirme Seçenekleri ve Otomasyon ile İşletmenize Özel Bir Yapı Kazanabilirsiniz

Zoho People giriş ekranından itibaren tüm Zoho ürünleri gibi özelleştirme seçenekleri ve otomasyonlar sunar. Bu sayede, çalışanlarınız terfi ettiğinde, sertifika kazandığında, işletmenizden ayrıldığında ya da benzer bir senaryoda, hangi otomasyonlara ve hangi süreçlere ihtiyacınız olursa olsun anında tasarlayabilir ve hızlı bir şekilde aksiyon alabilirsiniz.

İnsan kaynakları yönetimi tanımı geçmişe kıyasla çok daha farklı bir noktaya adım attı. Bugünün tanımı içerisinde süreçlerin dijital olması bir zorunluluk haline gelmiş bulunuyor. Her işletmenin kendine has yapıda iş süreçlerinin olması kuşkusuz İK süreçleri üzerinde karmaşaya meyilli bir ortam yaratıyor. Zoho People, bu karmaşaya mahal vermeyecek şekilde tasarlandığı için birçok işletmenin ilk tercihi olmaya devam ediyor. Sunduğu entegrasyon seçenekleri sayesinde işletmelere hem zamandan hem de maliyetten tasarruf etme imkanı tanır. Platform ile çalışanlarınızı mutlu ederken, işletmenizin başarısına da büyük katkı sağlayabilirsiniz.

Yazılım söz konusu olduğunda doğru danışmanlık firması/iş ortağı da en az seçtiğiniz uygulama kadar önem taşıyor. Zoho ürünleri söz konusu olduğunda, Türkiye’de akla ilk gelen isim olan Cloudyflex ile İK süreçlerinizdeki dijitalleşmeyi sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Zoho People destek konusunda Cloudyflex’in uzun yıllardır sahip olduğu tecrübeden faydalanarak hem çalışanlarınız hem yöneticileriniz hem de işinizin geleceği için ilk adımı bugün atabilirsiniz.

Doğru Personeli Doğru Yazılımla Bulun

Tue, 08 Nov 2022 07:51:30 +0000

Çalışanlarınız, işletmenize başarıya doğru giden yolda eşlik eden temel destekçilerdir. Etkili, sorunsuz bir akış, ancak çalışanlarınızı hem nicelik hem de nitelik yönünden iyileştirebilirseniz mümkün hale gelebilir. İlk başlarda çalışan ihtiyacınız son derece azdır. Fakat zamanla sektörünüzdeki başarınız arttıkça ihtiyaç duyduğunuz personel de doğru orantılı olarak artar. Bu durumda işletmenizin vizyonuna ve iş akışına uygun adaylara yönelmek en doğal hakkınızdır. Bu doğrultuda işe alım sürecini gerçekleştirmek isteseniz de kimi zaman için aday çeşitliliği arasından sizin için en doğru olana karar vermeniz zor olabilir. Dijital işealım platformu Zoho Recruit, bu süreçte karşılaştığınız zorlukları minimum düzeye çekmeyi amaçlar. Süreç boyunca baştan sona değin işinizi kolaylaştıracak platforma dair detayları bu yazıda bulabilirsiniz.

Zoho Recruit ile Başvurulara Daha Kolay Ulaşın!

Zoho Recruit, personel alımı sürecini tek bir alan üzerinden takip etmenize olanak tanımayı hedefleyen bir dijital platformdur. İçinde bulunduğumuz 21. yüzyıl itibarıyla işletmenize başvurulabilecek adayların birçok dijital mecrada yer alabileceğini düşünerek size hizmet eder. Bu kapsamda birden fazla kanal aracılığıyla başvurulara ulaşmanıza olanak tanıyarak dünya çapında en iyi insan kaynakları uygulamaları arasında yer alır. Platform üzerinde başvurulara ulaşma sürecinde temel olarak yararlanabileceğiniz özelliklerden bir tanesini web siteniz için özel portal hizmeti oluşturur. Özel portal aracılığıyla işletmeniz için gereksinim duyduğunuz pozisyonlar için fırsatları adaylara duyurup dijital işe alım süreci başlatmanıza olanak tanır. İşletmenizle ilgilenen adaylar, ilanınıza kolayca ulaşarak ilanı takip edip işletmenize başvurmak üzere harekete geçebilir. Dijital işe alım yöntemleri ile adaylara ulaşma serüveninizi pratikleştirmek üzerine platformda yer alan bir diğer özellik müşteri, ilan ve mülakat yönetimidir. Bu kapsamda ilanlar modülü üzerinde tüm ilanlarınızın durumunu kontrol etmenizi destekler. Eğer kurumlara insan kaynakları hizmeti sağlama doğrultusunda hizmet veren bir işletmeyseniz, müşteriler modülü sayesinde ilanların her birinin durumuna hakim olmanıza olanak sağlar. Böylece çok yönlü olarak doğru personele ulaşma yolculuğunda ilk aşamayı başarıyla atlamanızı destekler.

Zoho Recruit ile Süreçte Yönetimi Ele Alın!

Başvurular işletmenize ulaştığında sizin için bir diğer temel aşamayı stratejik insan kaynakları yönetimi oluşturur. Doğru personele ulaşma serüveninde bu aşamada bilgilerin her birini kapsamlı olarak inceleyip yönetmeniz sizi bir adım ön plana çıkarabilir. Bu kapsamda adayların işletmeniz için uygunluğunu tespit edebilmeniz amacıyla CV/özgeçmiş yönetiminden yararlanmanızı destekler. Adaylarınızın deneyimlerinin yer aldığı dosyaları platform üzerinde depolayarak dilediğiniz zamanda kapsamlı biçimde izleyebilirsiniz. İnsan kaynakları yönetimi için sağladığı bir diğer özellik olarak yetenek yönetimi ön plana çıkar. Bu kapsamda ilanınızda yer alan yeteneklerle size başvuru yapan adayların yeteneklerini eşleştirerek aralarından en doğru olanları seçebilirsiniz. En iyi dijital işe alım uygulamaları arasında yer alan Zoho Recruit, ayrıca assessment modülünü de size sunar. Bu modül sayesinde adayları davranışsal ve teknik açıdan en uygun biçimde değerlendirmeye almanızı destekler. Yönetim sürecini kolaylaştırmak amacıyla platform içinde LinkedIn ve Facebook Jobs entegrasyonları da yer alır. Bu sayede sık kullanılan işe alım uygulamalarından adaylara ulaşmanız ve onların başvurulanı yönetmeniz kolaylaşır.

Aday Takip Sistemiyle Eksiklerinizi Giderin

Dijital olarak işe alım sürecini kolaylaştırma hedefi doğrultusunda hareket eden Zoho Recruit, başvuru ve yönetim serüvenlerinde dinamik takip için aday takip sistemini size sunar. Aday, personel takip sistemi sayesinde adaylarınızın her birine özel işe alım sürecinde durum analizi yapmanıza olanak tanır. Huniler şeklinde sistemi size sunarak sizin için doğru adayların durumunu en iyi şekilde takip etmenizi destekler. Sistem üzerinde aynı zamanda işletmenizdeki açık pozisyonların takibini en iyi şekilde gerçekleştirmenize olanak tanıyabilir. Bu amaç doğrultusunda da huni görünümleri devreye sokarak işletmeniz için aksiyon almanızı destekler. İK uygulamaları arasında Zoho Recruit’i öne çıkan bir diğer özellik, kapsamlı rapor ve KPI’lardır. Rapor ve KPI (Anahtar Performans Göstergesi) alanları sayesinde müşterilerinize, adaylarınıza veya mülakatlarınıza dair raporları görmenizi destekler. Bu sayede işe alım sürecinde adayların takibini net verilerle, aksaklığa meydan vermeden gerçekleştirmenize olanak tanır.

Hiyerarşi Sistemi ve Otomasyonlarla İşe Alım Sürecini Hızlandırın!

Dijital insan kaynakları uygulamaları arasında size hizmet veren Zoho Recruit, doğru personele en uygun şartlarda ulaşabilmeniz için işletmenize özgü deneyimi öne çıkarır. Bu kapsamda platform içinde hiyerarşi sisteminden yararlanmanızı destekler. Hiyerarşi sistemi sayesinde işletmenizin insan kaynakları departmanlarını pozisyonlarına göre platforma taşıyabilir, onlara farklı yetkiler verebilirsiniz. Böylece dijital işe alım sürecinde ekip ruhundan ve çalışma disiplininden ödün vermeden süreci devam ettirebilirsiniz. Doğru personele ulaşma yolculuğunda özel hissetmeniz için özelleştirme olanakları da sistem içinde yer alır. Bu kapsamda müşteri, ilan, mülakat gibi modül sayfalarını kendinize uygun biçime getirebilirsiniz. İnsan kaynakları programları arasında Zoho Recruit’i öne çıkaran bir diğer özellik otomasyonlardır. Platform üzerinde iş akışları ve blueprint özelliğinden yararlanarak işe alım sürecini otomasyona bağlı kılıp hızlandırabilirsiniz.

İşe alım süreci boyunca gereksinim duyacağınız ilan, CV, mülakat yönetimi gibi işlemleri bütünüyle işletmenize özgü olarak deneyimleyebilirsiniz. Deneyime yelken açmak amacıyla vakit kaybetmeden Zoho Recruit ücretsiz deneme alanı sayfasına ilerleyebilirsiniz.

Zoho ile İnsan Kaynakları Yönetimi Stratejinizi Belirleyin

Tue, 28 Jun 2022 09:04:10 +0000

İnsan kaynakları yönetimi stratejileri, gelişim sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Zoho uygulamalarıyla işletmenize en uygun stratejiyi geliştirin!

İşletmeninizin gelişim döneminde başarıya ulaşması için her bir süreç önemlidir. İnsan kaynakları yönetimi bu süreçlerin büyük çoğunluğunda işletmeniz için atlamamanız gereken adımları kapsar. İşletmenizin yerel veya global hedefleri fark etmeksizin bu sistem, etkin hizmet verdiği süreç boyunca insan kaynakları gelişimin ayrılmaz bir parçası olarak size fayda sağlayabilir. İnsan kaynakları yönetimi nedir? sorusunun cevabıiçin çalışanlarınızın işe alım, eğitim, gelişim, memnuniyet durumlarını geliştirmeye odaklanan süreçler bütünü cevabı verilebilir. İşletmenizin iş akışının sorunsuz olarak sağlanabilmesi için gereklidir. İşletmeniz aktif kaldığı süre boyunca baştan sona iş akışınızla bütünleşik olarak çalışmalıdır. Gelişim sürecinde insan kaynaklarından verimli olarak faydalanabilmeniz amacıyla özel bir departmana yer ayırmanız gerekir. Bu departmanla ortak bir şekilde çalışarak geliştireceğiniz adımlar sayesinde işletmenizin vizyon ve misyonuna uygun olarak stratejik insan kaynakları yönetimi anlayışınızı şekillendirebilirsiniz. İşletmenizin hedefleri doğrultusunda en uygun stratejiye karar vermek amacıyla dijital olanaklarla etkileşimin daima üst düzey olduğu uygulamalardan yararlanmanız stratejinizi belirlemenizi ve sürdürmenizi kolaylaştırabilir. Bunun bilincinde olarak çözüm odaklı hareket eden dünya yazılım devi Zoho, yararlanabileceğiniz uygulamalar için skalayı geniş tutar. Bu yazıda insan kaynakları yönetimi için tasarlanan dijital uygulamaların özelliklerine, işlevlerine ve sizin hangi taleplerinize cevap verebileceklerine dair detayları bulabilirsiniz.

Zoho Recruit ile İşletmenizin Stratejisine Uygun Adaylara Ulaşın

İnsan kaynakları yönetimi amaçları arasında öne çıkanlardan birini, çoğu zaman sürecin ilk aşamasını kapsayan, işletmenizin hedefine uygun işe alım adımı oluşturur. Her işletme yöneticisi gibi siz de işletmenizde gerekli olan pozisyona en uygun adayı seçmek isteyebilirsiniz. Yayımladığınız iş ilanı doğrultusunda işletmenizin kapasitesine göre size onlarca, yüzlerce hatta binlerce aday başvuruda bulunabilir. Adaylar arasından en uygun olana karar vermek için aradığınız niteliklere uygun olanları incelemeniz veya adaylar arasından stratejiniz doğrultusunda gelişime açık olanları belirlemeniz gerekebilir. Aday sayısı fazla olduğunda insan kaynakları departmanınızın adayları inceleme, analiz etme ve değerlendirme süreçleri uzayabilir. Zoho’nun dijital uygulamaları arasında deneyimleyebileceğiniz dijital işe alım platformu Zoho Recruit, işe alım sürecini kısaltmayı hedefler. İşletmeniz için en verimli stratejiyi şekillendirebilmeniz için farklı işlevleri bir arada sizlere sunar. İnsan kaynakları yönetimi aşamaları arasında ilk aşamayı oluşturan işe alım sürecinde bu uygulama vasıtasıyla şu avantajlardan yararlanarak işletmenize en uygun işe alım stratejini geliştirebilirsiniz:

· Zoho Recruit içinde CV/özgeçmiş yönetimi fonksiyonu sizleri karşılar. CV yönetimi sayesinde işletmenize uygun pozisyon için başvuran adayların dosyalarını inceleyebilir, saklayabilir, paylaşabilir ve dosyalara dilediğiniz zamanda ulaşabilirsiniz.

· Uygulama içine yer alan yetenek yönetimi fonksiyonları sayesinde işletmenize başvuran adayları yeteneklerine göre gruplayabilirsiniz. Bu sayede uygun pozisyon için gerekli yetenekleri taşıyan adayları ayırt edebilirsiniz.

· Uygulama içinde yer alan Assestment modülü sayesinde değerlendirme süreçlerini tamamıyla takip edebilirsiniz.

· İşletmenizin kurumsal web sitesi için özel portal uygulama içinde yer alır. Bu sayede işletmenizin stratejisi doğrultusunda iş fırsatları oluşturabilirsiniz.

· Zoho Recruit içinde müşteri, ilan ve mülakat yönetimi yer alır. Bu sayede stratejiniz doğrultusunda ilanları dilediğiniz zaman aktif edebilirsiniz. Başvurular sonrası gerçekleştirilen mülakat bilgilerine adayların profilinden ulaşarak karar verme sürecini hızlandırabilirsiniz.

· Uygulama içinde raporlar ve KPI’lar sayesinde adaylar, mülakatlar veya gerçekleştirilen herhangi bir işlemle ilgili detaylı raporlara ulaşabilirsiniz.

· Zoho Recruit içinde hiyerarşi sisteminden yararlanabilirsiniz. Bu sayede işe alım sürecinde hangi departmanın hangi rolü üstleneceğini netleştirebilirsiniz.

· İş akışlarını ve Blueprint özelliğini uygulamada deneyimleyebilirsiniz. Bu sayede işe alım sürecini iş akışınıza göre otomasyona bağlayarak zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz.

· Zoho Recruit’in içinde hazır olarak LinkedIn ve Facebook Jobs entegrasyonlarını bulabilirsiniz. Bu sayede adaylara ulaşabileceğiniz sosyal medya kanallarını sürecin içine dahil edebilirsiniz.

Zoho Recruit içinde yer alan özelleştirilebilir alanlar sayesinde dijital olarak işe alım sürecinde işletmenizin kurumsal kimliğini adaylara yansıtabilirsiniz. Android ve iOS işletim sistemlerinden çalışabilen uygulama sayesinde insan kaynakları departmanınızın aksiyon almasını kolaylaştırabilirsiniz.

Zoho People ile Çalışma Sürecinde 360 Derece İnsan Kaynakları Çözümü Alın

İnsan kaynakları departmanı, işe alım sürecinde olduğu gibi hali hazırda işletmenizde yer alan çalışanlar içinde sizinle çalışanlar arasında köprü rolü üstlenebilir. İşletmeler için işe alım sonrası ikinci aşama olarak çalışanların takip edilmesi, iş akışı içinde verimli olarak kalmaları, performansların değerlendirmeleri gibi süreçleri yer alır. 360 derece dijital insan kaynakları yönetimi sunan Zoho People, bu süreçleri yönetmeniz için size veya departmanlarınıza katkı sağlayabilir. Self servis mantalitesiyle hareket eden bu platform sayesinde stratejik insan kaynakları yönetiminde şu avantajları devreye sokabilirsiniz:

· Zoho People içinde hem yöneticilerin hem de çalışanların ulaşabildiği özel veri tabanı sizleri karşılar. Bu sayede sizin belirleyeceğiniz yetkiler doğrultusunda insan kaynakları departmanına ve çalışanlara dair verileri görüntüleyebilirsiniz.

· İnsan kaynakları yönetimi görevleri arasında öne çıkanlardan birisini işe alım sonrası çalışanların işletme stratejisine en uygun şekilde performans göstermelerini desteklemek yer alır. Zoho People içinde yer alan Onboarding süreçleri sayesinde işletmeniz yeni katılan çalışanınızı diğer departmanlara tanıtabilirsiniz. Yeni çalışanınıza kılavuzları, departmanıyla ile bilgileri, şirket dokümanlarını otomasyon sayesinde ulaştırabilirsiniz.

· İşletmenizin hedefleri doğrultusunda verimliliğin sağlanabilmesi için iş saatleri önem arz eder. Platform üzerinde CheckIn - CheckOut sistemi sayesinde çalışanların iş başlangıç ve bitiş süreçleriniz takip edebilirsiniz. Bununla beraber çalışanlarınızın verimliliği için gerekli olabilen izinleri de izin yönetimi sayesinde takip edebilirsiniz. Sistem üzerinde yıllık, ücretsiz, doğum gibi izin türleri için talepleri alabilirsiniz.

· Zoho People sayesinde çalışma sürecinde çalışanlarınızın performansını geliştirmek amacıyla onlara geri bildirim gönderebilirsiniz. Çalışanlarınızın performanslarına dair görsel raporlar alarak insan kaynakları yönetimi iş analizi sürecini geliştirebilirsiniz.

Uygulama içinde yer alan özelleştirme ve otomasyon seçenekleri sayesinde çalışanlarınızın işletmeniz içinde aktif konumunu daha rahat takip etmeyi mümkün kılabilirsiniz. Terfi, sertifika kazanma, ayrılma gibi durumları takip ederek stratejiniz doğrultusunda hareket edebilirsiniz. Uygulamayı mobil olarak deneyimleyerek dilediğiniz yerden takip olanağını geliştirebilirsiniz.

Zoho Learn ile Çalışanlarınızın Eğitim, Öğrenim Süreçlerini Verimli Kılın

İnsan kaynakları yönetimi işlevleri arasında işletmenin koşullarına, beklentilerine göre çalışanların performanslarını geliştirmek süreç boyunca daima yer alır. Çalışanlarınızın halihazırda uyguladığınız veya yeni geliştireceğiniz stratejiyi benimsemeleri için eğitim, öğretim, bilgi yönetimi stratejinizi de geliştirmeniz gerekir. Kurumsal öğrenme yönetim sistemi (LMS) Zoho Learn sayesinde çalışanlarınızın gelişim sürecini iyileştirebilirsiniz. Uygulama içinde yer alan şu işlevler sayesinde insan kaynakları departmanınızın performansını iyileştirebilirsiniz:

· Kurumunuza ait öğretici kaynakları bir platform altında toplama,

· Öğretici kaynakların çalışanlarla hızlı şekilde paylaşımı,

· Çalışanlara özel öğrenim programları ve kursları hazırlama,

· Program ve kurslardan sonra ölçme araçlarıyla değerlendirme olanağı,

· Ölçme ve değerlendirme çalışmaları sonrasında eğitim ve öğretim sürecinin ne derece yararlı olduğuna dair raporlar sunma.

Zoho uygulamalarıyla insan kaynakları yönetimi özellikleri çerçevesinde gelişime odaklı hizmeti, hızlı ve verimli performansı deneyimleyebilirsiniz. Uygulamaları ücretsiz şekilde deneyimleyerek işletmenize en uygun insan kaynakları yönetimi stratejisini belirleyebilirsiniz.

Çalışan deneyimi (Employee Experience - EX) nedir? Nasıl geliştirilir?

Tue, 21 Dec 2021 16:02:45 +0000

2022’ye sayılı günler kala, iş dünyasının geçirdiği dönüşüm çok daha fazla konuşulur hale geldi. Son iki yılda, teknoloji merkezinde birçok değişiklik yaşandı. İşletmeler hızla dijitalleşirken, yazılım pazarındaki hareketlilik de oldukça yüksek bir seviyedeydi. 2021 yılının trend konularından biri kuşkusuz ki deneyim oldu. Hem müşteri deneyimi hem de çalışan deneyimi, geçtiğimiz yıl işletmelerin gündemlerini meşgul etti. En az müşteri deneyimi kadar önemli olan çalışan deneyimi konusunda harekete geçmek ve 2022 yılında bu konuda adımlar atmak istiyorsanız, bu yazımız tam size göre! Peki, Çalışan deneyimi (Employee Experience- EX) nedir? Nasıl geliştirilir? İşte yanıtı:

Çalışan deneyimi (Employee Experience- EX) nedir?

Birinin işe başladığı andan şirketinizden ayrıldığı ana kadar, öğrendiği, yaptığı, gördüğü ve hissettiği her şey çalışan deneyimine katkıda bulunur. Kuruluşunuzun çalışan deneyimi yönetiminde yetkin olabilmesi için çalışanlarınızı dinlemeli, onlar için önemli olanları belirlemeli ve kişiselleştirilmiş deneyimler oluşturmalısınız.

Çalışan deneyimi, iş performansının temelidir. Müşteri deneyimi çabalarını sürdürmek, ürünlerinizi geliştirmek ve güçlü, saygın bir marka oluşturmak için çalışanlarınızın yardımına ihtiyaç duyarsınız. Sonuç olarak ne kadar sıkı çalıştıklarını ne kadar iş birliği yaptıklarını ya da operasyonel performanslarını iyileştirme çabalarını etkileyecek olan şey olumlu ve olumsuz deneyimleridir.

İK profesyonellerinin ‘Çalışan deneyimi çağında yaşıyoruz’ ya da ‘EX yeni müşteri deneyimidir’ gibi söylemlerine şahit olmuş olabilirsiniz. Ancak, bu sizin için gerçekten ne anlama geliyor? İş gücünüzü nasıl yönetiyorsunuz? Günümüzde birçok kuruluş, İK departmanlarının rutin görevlerini tamamlamak için ihtiyaç duyduğu araçlara sahip olduğundan ve çalışanlarının rahat olmalarını sağlamak için İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM) uygulamalarına yöneliyor.

Neden çalışan deneyimine ve işveren markasına odaklanmalısınız?

Kendinizi günümüzde iş arayan genç bir kişinin yerine koyun. İş- Yaşam dengesine ve istikrara önem verirsiniz. Çalıştığınız yerin hem zihinsel hem de fiziksel sağlığınıza önem verdiğini bilmek istersiniz.

Tam zamanlı çalışanlara rekabetçi avantajlar sunuyor musunuz? Ya da terfi edebilecekleri koşullar var mı? Yapılan son araştırmalar, yaklaşık 3 çalışandan ve iş arayandan birinin iş gücünde çeşitlilik konusunda eksik olan bir şirkete başvurmayacağını gösteriyor. Ve çalışanlar, bir kuruluşta çeşitliliğin ve katılımın nasıl göründüğünü anlamak istediklerine kimlerin görüşlerine değer veriyor? Bu soruyu üçte ikilik bir kesim, diğer çalışanlar olarak yanıtlıyor.

Yani önemli olan çalışanlarınızın işe alınması, yönetimi, ödüllendirilmesi değil. Önemli olan, oluşturduğunuz itibar ve sizin için çalışan kişilerin İK yönetim stratejileriniz hakkında ne düşündükleridir.

İşte harika bir çalışan deneyimi sunduğunuzu gösteren bazı işaretler:

· Çalışanlarınız bireysel olarak meşgul, üretken ve azimlidir.

· Ekip çalışmasında sorun yaşanmaz ve yenilikçi çözümler geliştirilir.

· Departmanlar arasında iletişim sorunsuzdur.

· İş yerinde kalma süreleri ve sadakat yüksektir.

· İş arayanlar, sürekli olarak açık pozisyonlara başvurur.

· Kuruluşunuz, saygın bir işveren itibarına sahiptir.

HCM yazılımı çalışan deneyimini iyileştirmeye nasıl yardımcı olur?

Manuel çalışmayı otomatikleştirir

Hiçbir çalışan, İK personeli ya da diğer ekip üyesi, tamamlanması sonsuza kadar süren manuel İK görevlerinde zamanını harcamak istemez. Bu görevler, çalışanları en tutkulu oldukları projelerden uzaklaştırır. HCM yazılımı, tekrarlayan ve zaman alan İK ile ilgili görevleri otomatikleştirmede harika bir iş çıkarır. Örneğin, kuruluşunuz HCM yazılımı kullanıyorsa, çalışanların izin başvurusunda bulunmak için birden fazla e-posta göndermesine gerek kalmaz. Doğrudan sistem üzerinden izin başvurusunda bulunabilirler. Herhangi bir izin talebi hakkında otomatik olarak bilgilendirilebilir ve onay vermeleri için diğer yöneticilere de istek gönderebilirsiniz. Üstelik tüm bunları parmağınızı bile kıpırdatmadan otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz. Bu, HCM yazılımının nispeten kolay ancak sıkıcı bir görevi nasıl üstlenip, hızlı ve verimli bir iş akışına dönüştürdüğünün bir örneğidir.

Çalışanların başarılı olmasına yardımcı olur

Genellikle çalışanlar iyi performans göstermek, rolleri dahilinde büyümek ve organizasyonun başarısına daha fazla katkıda bulunmak isterler. Çalışanlarınızın etkili bir şekilde çalışmalarını nasıl sağladığınız, çalışan deneyimi açısından önemli bir faktördür. Bu, performanslarını iyileştirmelerini nasıl sağladığınızdan tutun da hedeflerin nasıl belirlenip ölçüldüğünden ve geri bildirimin nasıl sağladığına dek birçok süreci içerir. HCM yazılımı ile çalışanların neyi doğru yaptıklarını, nelerden kaçınmaları gerektiğini ve nasıl daha iyi performans gösterebileceklerini anlamalarına yardımcı olmak için sürekli olarak, performans incelemeleri yapabilirsiniz. Periyodik hedefler, kolaylıkla belirlenebilir ve gözden geçirilebilir.

Sınırsız Ar-Ge fırsatları sunar

Genç çalışanlar, büyümeye ve gelişmeye öncelik veren kuruluşlarda çalışmak isterler. Bu, çalışanlarınızın becerilerini geliştirmek ve daha yükseklere çıkmalarına yardımcı olmak için düzenli eğitim programları yürütmeniz gerekeceği anlamına gelir. Eğitim konuları kadar önemli olan bir diğer konu da eğitim programlarını çalışanlarınıza nasıl ulaştırdığınızdır. HCM yazılımı ile gelen Öğretim Yönetim Sistemi (LMS), istediğiniz kadar eğitim programı barındırmanıza ve bunları çalışanlarınıza uygun bir şekilde dağıtmanıza olanak tanır. Öğrenme planları, değerlendirmeler, sanal sınıflar, tartışma forumları ve kaynak merkezleri, çalışanlarınıza daha zengin bir öğrenme deneyimi sunabileceğiniz birçok özellikten sadece birkaçıdır.

İşbirliğini geliştirir

İşyerinde daha iyi ilişkilere sahip olmak, çalışan bağlılığına ve mutluluğuna önemli ölçüde katkıda bulunur. Bu ilişkiler, çalışanlarınızın zamanlarının çoğunu geçirebilecekleri çalışma ortamının temelini oluşturur. Birçok HCM yazılım sistemi, çalışanların dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar iletişim kurmalarını, beyin fırtınası yapmalarını ve birbirlerinden öğrenmelerini sağlayan, yerleşik bir sohbet sistemi ile birlikte gelir. HCM yazılımıyla birlikte gelen canlı yayın özelliği, çalışanların herhangi bir konuda sohbet başlatmasına ve meslektaşlarından geri bildirim almasına olanak tanır.

Çalışan deneyimi, göz ardı edilebilecek bir trend ya da süslü bir terim değildir. Çalışanları elde tutma ve bağlılık konusunda dikkate alınması gereken en kritik faktörlerden biridir. Yalnızca HCM yazılımını uygulayarak, çalışan deneyiminizin birçok yönünü geliştirebilirsiniz. Ardından, rutin görevlerin yarattığı zaman kaybından tasarruf ederek, çalışan deneyimini vurgulayan saha sağlam insan kaynakları yönetimi teknikleri geliştirebilirsiniz.

HCM yazılımımız Zoho People ile çalışanlarınıza mümkün olan en iyi çalışma deneyimini sunabilirsiniz Kuruluşunuzdaki çalışan yolculuğunu basitleştirmek için kapsamlı bir işe alım sisteminden tutun da sezgisel öğrenme ve geliştirme modülüne dek ihtiyaç duyduğunuz tüm özelliklere sahip olan Zoho People hakkında Cloudyflex’e ulaşarak bilgi alabilirsiniz.

İnsan Kaynakları Veritabanı Yönetimi Nasıl Yapılır?

Mon, 13 Sep 2021 14:50:03 +0000

Yaşadığımız çağda teknolojik araçlar sadece gündelik yaşamımızı değil, aynı zamanda iş dünyasını da ciddi oranda etkilemeye devam ediyor. Özellikle geçtiğimiz iki yıl içerisinde, birçok işletme dijital dönüşüm için adım atarak, doğru araçlarla iş süreçlerini düzenliyor. Her departmana özel çözümler bulabileceğiniz bugünlerde, insan kaynakları uygulamaları oldukça kritik bir öneme sahip oluyor. İşletmeler açısından oldukça önemli olan insan kaynakları departmanını doğru bir şekilde yönetebilmek için doğru teknolojik araçlara ihtiyaç duyuluyor. Her departmanın sahip olduğu verinin oldukça kıymetli olduğu bu zamanlarda, veritabanı yönetimi birçok işletmenin aklındaki soruların başında geliyor. Özellikle insan kaynakları veri tabanı yönetimi konusunda sizlerin de merak ettikleri varsa bu yazımız tam size göre!

Veritabanı ve Veritabanı Yönetim Sistemi Nedir?

Günümüzde işletmeler açısından son derece önemli olan teknolojik araçlar ve yönetim sistemlerinin temelinde veritabanı bulunmaktadır. Veritabanını birden çok kullanıcı tarafından kullanılabilen veri havuzu olarak tanımlamamız mümkündür. Mantıksal bir yapıya sahip olan veritabanları, verilerin işlenmesine olanak tanıyarak, işletmelerin analiz yapmasına ve uzun vadede verimlerini artırmalarına yardımcı olur. Birbiri ile ilişkili veriler içeren birden fazla dosyanın belli amaçlar için yaratılan program, uygulama ve sistemlerden bağımsız olarak, kendi içerisinde organize edilmiş yapısına da veritabanı yönetim sistemi ismi verili. Veri tabanı yönetim sistemleri, kullanıcılara verilere erişim, güncelleme, depolama ve raporlama gibi birçok özellik sunar.

İnsan Kaynakları Veritabanı Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

İnsan kaynakları veritabanı yönetimi, iş süreçlerinize çeşitli şekillerde fayda sağlayabilir. Bunlardan bazılarını sıralayacak olursak:

· İşletmenizin daha verimli bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz

· Maliyetleri azaltabilirsiniz

· İK süreçlerindeki doğru bilgileri artırarak, maliyetli İK hataları riskini azaltabilirsiniz.

· Mevzuata uygunluğu iyileştirebilirsiniz

· Çalışan bağlılığını artırabilirsiniz

İK veritabanı yönetimi birçok işlevi kapsar ancak genel olarak bakıldığında, çalışan verilerini depolama sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. İK veritabanı yönetim sisteminizin sunduğu özellikler, İK yazılım sağlayıcınıza bağlı olacaktır. Sizlere 360 derece bir insan kaynakları yönetimi sunan Zoho People gibi bir sistemle ilerlediğiniz takdirde ise;

· İK’nın çalışanlardan talep ettiği soru sayısını en aza indirebilirsiniz

· Devamsızlıkları, iş yüklerini, maliyetleri ve daha fazlasını kolaylıkla yönetebilirsiniz.

· Daha bilinçli bir İK karar verme süreci için temel metrikleri kullanabilirsiniz.

Zoho People ile İK Süreçlerinizde Verimliliği Artırın!

360 derece bir insan kaynakları yönetimi sunan Zoho People, son yıllarda birçok işletmenin ilk tercihine dönüşmüş durumda. Söz konusu insan kaynakları veritabanı yönetimi olduğunda da Zoho People sunduğu özelliklerle işletmelere birçok avantaj sağlıyor.

Çalışanlarınız İçin Veritabanı

Zoho People, şirketinizdeki tüm çalışanlarınızın dilediğiniz tüm bilgilerini ve dökümanlarını depolayabileceğiniz bir alan sunar. Ayrıca, çalışanlarınız bu portal üzerinden, sizin belirleyebileceğiniz yetkiler ile diğer çalışanlar ve departmanlara dair belgeleri ve bilgileri görüntüleyebilirler.

İşe Alım Sürecini Kolaylaştırın

Zoho People ile işe alım sürecinizi kolaylaştırırken, birden fazla kaynak üzerinden daha nitelikli işe alımlar yapabilirsiniz. İşe alındıktan sonra ise yeni çalışanlarınıza kısa süre içerisinde hız katacak, ilgi çekici, dijital bir işe alım deneyimi sunabilirsiniz.

Zamanı, İzni ve Katılımı Kolaylıkla Takip edin

Zoho People ile manuel girişlerden kaynaklanabilecek hatalara son verebilirsiniz. Birden fazla cihazdan gelen katılım verilerini birleştirebilir, izin türlerini özelleştirebilir, işlerinizi planlayabilir ve kolaylıkla zaman çizelgeleri oluşturabilirsiniz.

Çalışan Performans İncelemelerini Kolaylaştırın

Zoho People, çalışanlarınızın güçlü ve zayıf yönlerini belirleyebilirsiniz. Hedefler belirleyerek, 360 derecelik bir geri bildirim elde edebilir ve performansınızı gözden geçirebilirsiniz. Ayrıca, çalışanlarınızın nerede oldukları ve nerede olmaları gerektiği arasındaki boşluğu kapatabilirsiniz.

Çalışanlarınızın Sorularını Yanıtlayın

Çalışanlarınızdan çok fazla soru alıyorsanız, Zoho People bu konuda da size yardımcı olabilir! Zoho People ile her tür soru için bir kategori oluşturabilir, temsilci atayabilir ve sorunu düzenleyerek, yorumlar aracılığıyla tartışabilirsiniz.

İK Görevlerinizi Otomatikleştirin ve Hızlandırın

Zoho People ile posta uyarılarını otomatikleştirebilir, görevler ve kontrol listesi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, otomatik alan güncellemeleri başlatabilir ve özel uygulamalar da oluşturabilirsiniz. Akıllı iş akışları ile zamanınızı çok daha akıllıca yönetebilirsiniz.

Özelleştirmeler Yapın

Her işletmenin iş süreçleri kendine has bir yapıya sahiptir. Zoho People, bu durumun farkında olarak geliştirildiği için toplamak istediğiniz tüm bilgiler için özel formlar oluşturmanıza yardımcı olur. Bu sayede, tüm verileriniz güncel kalabilir.

Mobil Uygulama

Zoho People Mobil Uygulamasını hem IOS hem de Android işletim sistemine sahip akıllı cep telefonlarınız üzerinden kullanabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınızın bu uygulama üzerinden yaptığı CheckIn ve CheckOut’ları IP ve Coğrafi bazlı da takip edebilirsiniz.

İşletmeniz açısından oldukça kıymetli olan İK departmanında çok daha verimli ve düzenli bir yapıya ihtiyaç duyuyorsanız, Zoho People tam size göre! Zoho People ve tüm diğer Zoho ürünleri hakkında daha detaylı bilgi almak için Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilirsiniz.

İşe Alım Takip Yazılımı ile Zamandan Kazanın

Mon, 14 Jun 2021 10:34:19 +0000

Gelişen teknoloji ile birlikte her alanda farklı yazılımlardan destek almaya devam ediyoruz. Özellikle iş dünyası açısından kritik öneme sahip olan bu yazılımlar hem zamandan hem de maliyetten tasarruf etmeye yardımcı oluyor. İşletmelerin dijital dönüşümlerini gerçekleştirmeden geleceğe kalma şansının neredeyse olmadığı böyle bir dönemde, işe alım takip yazılımı oldukça önemli bir noktada duruyor. İşletmenizin en değerlisi olan çalışanlarınızı seçerken hem daha kolay bir süreç yaşamanıza hem de nitelikli eleman seçmenize olanak tanıyan bu yazılımlar konusunda bir arayış içerisindeyseniz, bu yazımız tam size göre! Zoho’nun işe alım takip yazılımı Zoho Recruit’in sunduğu avantajlarla çalışma arkadaşlarınızı seçmek oldukça kolay! Zoho Recruit’i pazardaki diğer yazılımlardan ayıran özelliklerine kısa bir bakış atacak olursak:

Zoho Recruit’in Eşsiz Özelliklerini Keşfedin!

Zoho Recruit, personel ajansları, kurumsal İK ve geçici iş gücü için çeşitli, uçtan uca işe alım çözümleri sağlamak üzere yaratılmış, bulut tabanlı bir başvuru takip sistemidir. Sezgisel uzaktan işe alım takip yazılımı ile işe alım sürecinizi çok daha zahmetsiz hale getirebilirsiniz.

İşe Alım Ajansları için Zoho Recruit:

Zoho Recruit’in personel bulma yazılımı çözümü ile işe alım ajanslarındaki tüm süreçleri tek bir platformdan yönetebilirsiniz. Güçlü kaynak bulma kanalı, kolay özgeçmiş çıkarma araçları ve otomatik iş akışları ile analitiklerle donatılan Zoho Recruit, en iyi adayları bulmanıza, izlemenize ve işe almanıza yardımcı olur.

Zoho Recruit ile işe alımın ötesine geçebilirsiniz. İster kurumsal bir dev ister küçük ve orta ölçekli bir işletme olun günümüzün en önemli ihtiyacı sürekli kaynak bulabilmektir. Zoho Recruit, mükemmel aday ve müşteri deneyimini sağlarken aynı zamanda en nitelikli adayları en kısa sürede bulmanıza yardımcı olan bir işe alım takip yazılımıdır. Zoho Recruit aynı zamanda, işe alım sürecini kolaylaştırmak için ihtiyaç duyduğunuz güçlü yazılımı ve son teknoloji başvuru sistemini birlikte sunar. En iyi yeteneklere daha hızlı ulaşabilir ve özgeçmişleri, görüşmeleri verimli bir şekilde takip ederek, harika bir işe alım deneyimi yaşayabilirsiniz.

Kurumsal İK Yazılımımızla işe alımları dönüştürün

Zoho Recruit’in kurumsal işe alım yazılımı, daha kısa doldurma süresi ve daha uzun çalışan özellikleriyle hem şirketler hem de KOBİ’ler için işe alım sürecini kolaylaştırır. İKYS’nizi entegre ederken, adayları daha iyi yönetmenize olanak tanıyacak özel kariyer sayfaları ve çalışan yönlendirme portalları oluşturabilirsiniz.

Neden Zoho Recruit?

Kurumsal işe alım yazılımımızla harika adayları çekebilir ve daha fazla işe alım yapabilirsiniz.

· Kariyer sayfalarınızı markalama

Doğru çalışanları şirketinize çekmek için şirketinizi iyi konumlandırmanız önemlidir. Adaylara, şirketinize genel bir bakış açısı sunan bir kariyer sayfası sunabilirsiniz. Resmi sosyal medya hesaplarınız aracılığıyla onlarla iletişime geçebilir ve başvuru sürecini daha hızlı hale getirebilirsiniz.

· Çalışan yönlendirmelerini daha kolay hale getirin

İyi çalışanları uzun süre şirketinizde tutmak zor bir iştir. Güvenebileceğiniz çalışanlarınızı kaybetmek istemezsiniz. Zoho Recruit, tüm işe alım sürecini kaydeden, izleyen ve zamanında güncellemeler sağlayan çalışan yönlendirme portalları oluşturmanıza yardımcı olur.

· Kendi sağlayıcı ekosisteminizi kurun

Açık iş ilanlarınız için anında görünürlük elde edebilir ve herhangi bir harici sağlayıcıdan gönderilen aday eşleşmelerini alabilirsiniz. Üçüncü taraf personel şirketleri tarafından gönderilen adayları yönetmek ve işleri daha hızlı kapatmak için satıcı yönetimi portalımıza güvenebilirsiniz.

· Bir raporlama hiyerarşisi oluşturun

Çalışanlarınızın rollerine dayalı olarak, benzersiz organizasyonel hiyerarşi yapınızı oluşturabilirsiniz. Bu tür bir organizasyonel iş akışı, denetçilerin diğer grupların çalışmalarını daha kolay anlamalarına, iş değerlendirmesine ve yeniden atanmasına yardımcı olacaktır.

Geçici Personel Alımı için Zoho Workerly

Zoho Workerly’nin çalışan planlama yazılımı ile ajansların müşteri ve geçici veri tabanlarını yönetmelerine, müşteri gereksinimlerine göre işlerini planlamalarına, zaman çizelgeleri oluşturabilmelerine ve faturaları tek bir ara yüz ile göndermelerine yardımcı olabilirsiniz.

Manuel aramalara veda edin

Zoho Workerly'nin yapay zekâ destekli araması, belirli kriterlere göre bir iş için geçici bir listeyi otomatik olarak eşleştirerek, normalde müşteriniz için aday bulmak için harcadığınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Daha sonra, etkili iletişim yoluyla hem adaylarla hem de müşterilerle daha iyi iletişim kurarak, geçici süre çalışacak olanları daha hızlı yerleştirebilirsiniz.

Geçici Personel Alımı için Kalıcı Çözüm

Güçlü ve özelleştirilebilir işe alım iş akışlarıyla personel hattınızı yönetebilirsiniz. Müşterilerinizin ihtiyaçlarını anlayan bir bulut çözümünün yardımıyla daha kısa sürede daha iyi personel sağlayabilirsiniz.

İşe alım takip yazılımı ile süreçlerinizi çok daha hızlı hale getirmek ve ekibiniz için en doğru adayları çekmek istiyorsanız, Zoho Recruit ile tanışma vaktiniz gelmiş demektir. Zoho Recruit hakkında daha fazlasını öğrenerek, ilk adımı bugün atmak istiyorsanız, Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilirsiniz.