Dijital iş dünyasında ekip içi iletişimin sorunsuz ve verimli bir şekilde sağlanması oldukça önemlidir. İşletmenin ölçeği ne olursa olsun çalışanların birbiriyle iletişim kurması ya da önemli bilgileri paylaşması için bir iş birliği aracı kullanması gerekir. Bu noktada ise devreye Zoho Cliq ve Microsoft Teams gibi uygulamalar girer. Microsoft Teams, her ne kadar popüler bir seçenek gibi gözükse de Zoho Cliq sahip olduğu özelliklerle birçok noktada Teams’i geride bırakmayı başarır. Zoho Cliq, kullanıcı dostu arayüzü, entegrasyon yetenekleri ve sahip olduğu pek çok özellik ile dikkatleri üzerinde toplar. Microsoft Teams’te olmayan yeniden markalama ya da sezgisel olma gibi özellikleriyle Zoho Cliq, birçok işletmenin ihtiyaçlarına yanıt verir.

Zoho Cliq, ekip iletişimi için kullanılan özel bir yazılımdır. Grup sohbetleri, ekran paylaşımı, dosya paylaşımı ve video görüşmeler gibi birçok önemli özelliğe sahiptir. Gerçek zamanlı iletişim ve ekiplere çalışma kolaylığı gibi fırsatlar sunar. Ayrıca Zoho uygulamaları ya da diğer uygulamalarla entegre olabilir bir yapıya sahiptir. Zoho Cliq 5.0 güncellemesi ile beraber yapay zeka desteği alan uygulama, şirket içi iletişimin verimliliğini artırır. Bununla beraber toplantı odaları için yenilikçi çözümler, çoklu mesaj sabitleme, kullanım raporları ya da otomatik iş akışları gibi özellikler sunar. Ayrıca güvenlik ve veri gizliliği konularında uçtan uca şifreleme ve erişim kontrolleri sağlayarak kullanıcılarını güvence altına alır. Zoho Cliq, işletmelere maliyet etkinliği ve ekip verimliliği gibi avantajlar sunarak iş süreçlerini optimize etmelerine imkân tanır.

Zoho Cliq, karmaşık menüler ya da ikonlarla boğuşmadan ekip iletişimini kolaylaştırmak için özel olarak tasarlanan sezgisel bir arayüze sahiptir. Yazılımı kullanan kişiler, aradıkları bilgi ya da kişileri hızlı bir şekilde bulabilir, ekipler kendi aralarında zorlanmadan iletişim kurabilir. Buna karşın Microsoft Teams karmaşık bir arayüze sahiptir. Bu karmaşık arayüz, üretkenliği azaltarak iletişimin verimsiz hale gelmesine neden olabilir.

İnternet bağlantınız düşük bant genişliğine sahip olsa bile Zoho Cliq, sorunsuz bir çalışma ortamı sunar. Özel olarak optimize edilen yazılım, internet bağlantınız zayıf olsa bile ekiplerin kesintisiz bir biçimde iletişim kurmasını mümkün hale getirir. Bununla beraber Microsoft Teams’in kalitesi internet bağlantınızın kararlılığına bağlıdır. Zayıf bağlantı, toplantıların kesilmesine ya da mesajların gecikmesine neden olabilir. Bu durum, iş süreçlerinin aksamasına yol açabilir.

Zoho Cliq’te şirket logonuzu ekleyerek yeniden markalama yapabilirsiniz. Bununla beraber Microsoft Teams’te böyle bir özellik yoktur.

Zoho Cliq, özelleştirilebilir bildirim ayarları sayesinde ekiplerin önemli bilgileri kaçırmasının önüne geçer. Bununla beraber aşırı bildirim yüklemesinde Microsoft Teams’te bazı aksaklıklar ortaya çıkabilir. Bu aksaklıklardan dolayı önemli bilgiler gözden kaçabilir.

Zoho Cliq, çevrimiçi toplantıları gerçekleştirmenize yardımcı olur. Özel aramalardan video konferanslara, sesli toplantılardan canlı etkinliklere kadar birçok eylemi Zoho Cliq aracılığıyla zorlanmadan gerçekleştirebilirsiniz. Bununla beraber Microsoft Teams, görüntülü toplantılar ya da konferanslar söz konusu olduğunda sınırlı özellikler sunar. Özellikle hibrit ya da uzaktan çalışma sistemine sahip olan firmalarda bu büyük bir problem olabilir.

Microsoft Teams’te depolama alanı oldukça yüksektir. Bu da çok fazla disk alanı tüketilmesine neden olur. Bununla beraber Zoho Cliq, sabit disk alanınızı koruma altına almak için tasarlanır. Bu da size daha fazla depolama alanı sağlar.

Android TV’nize Zoho Cliq uygulamasını indirerek toplantılarınızı geniş ekrandan daha rahat bir biçimde yönetebilirsiniz. Bununla beraber Microsoft Teams’in Android TV ya da Smart TV için uygulaması yoktur.

Çalışma ortamındaki ekipler Zoho Cliq üzerinde gizli konuşmalar yapabilir. Bu gizlilik, konuşmaların kaydedilmesinin önüne geçer. Böylece ekiplerin aralarındaki özel konuşmalar başkalarının eline geçmez.

Zoho Cliq’te ekranınızı parçalara bölerek aynı anda birden fazla kişiyle konuşabilir, çoklu sohbet özelliğinin sunduğu avantajlardan yararlanabilirsiniz. Böylece birden fazla sohbetten bilgi alarak süreci daha iyi yönetebilirsiniz. Microsoft Teams’te de aynı anda birden fazla sohbeti açabilseniz de bu sohbetleri açmak ve yönetmek daha zordur. 

Zoho Cliq, uygulamayı işletmenizin ihtiyaçlarına uygun olacak şekilde özelleştirmenize imkân tanır. Kullanıcı rolleri ve izinlere ek olarak Zoho Cliq’teki erişim kontrollerini de işletmenize göre değiştirebilirsiniz. Microsoft Teams’te ise özelleştirme seçenekleri daha sınırlıdır.

Zoho Cliq, entegrasyon özellikleriyle işletmelere birçok avantaj sağlar. Zoho uygulamalarının yanı sıra Zoho Cliq’i farklı uygulamalara entegre edebilir, sistemlerinizi birbirine bağlayabilirsiniz. Müşteri desteği uygulamalarından finans programlarına ya da IT çözümlerinden eğlence uygulamalarına kadar Zoho Cliq’i birçok farklı programla entegre ederek kullanım alanını genişletebilirsiniz. Bununla beraber Microsoft Teams’i Office 365 dışında kalan uygulamalarla entegre ederken zorlanabilirsiniz.

Zoho Cliq’in ücretsiz sürümünde sesli ve görüntü toplantılar, üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon ya da 100 GB dosya depolama alanı gibi birçok farklı özellik sunulur. Microsoft Teams’in ise ücretsiz sürümü daha kısıtlıdır. Nisan 2024’ten beri Microsoft Teams uygulaması, Microsoft 365 paketiyle beraber satışa sunulmadığı için artık Teams kullanmak isteyen kullanıcılar ek ödeme yapmalıdır. Ayrıca Microsoft Teams’in ücretsiz sürümü kişisel ve günlük yaşam için tasarlanırken ücretli sürümü iş ve eğitim kuruluşları içindir. Bununla beraber Zoho Cliq’in ücretsiz sürümü de bir noktaya kadar işletmelerin ihtiyaçlarına yanıt vermeyi başarır.

Zoho Cliq’te bir sohbet içinde birden fazla iletiyi sabitleyebilirsiniz. Tek bir mesajı sabitlemektense bir konuşma içindeki önemli diğer bölümleri de başa tutturabilirsiniz. Böylece bir konuşma içindeki önemli notları kaybetme olasılığınızı minimuma indirebilirsiniz. Bununla beraber Microsoft Teams’te sadece bir iletiyi başa tutturabilirsiniz.

Her ne kadar Zoho Cliq ve Microsoft Teams dağıtım ve destek seçenekleri açısından benzerlik gösterse de Zoho Cliq bazı noktalarda öne çıkar. Zoho Cliq, Linux masaüstü ve Chromebook uygulamaları ve şirket içi Linux kurulumu gibi noktalarda ek avantajlar sunar. Bu da Zoho Cliq’in kullanım alanını artırır.

Zoho Cliq’te farklı ekipleri herhangi bir sorun yaşamadan rahatlıkla bir araya getirebilirsiniz. Bununla beraber Microsoft Teams’te bu özellik sınırlıdır. Bir kanalı taşımanız ya da bir ekibi çoğaltmanız Microsoft Teams’te oldukça zordur.

Zoho Cliq’in arayüzünü ihtiyaçlarınıza uygun olacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Tüm organizasyonunuz için modüller geliştirebilir ya da ihtiyacınız olmayan alanları kaldırabilirsiniz. Bununla beraber Microsoft Teams’te böyle bir esneklik yoktur.

Microsoft Teams’te kuruluşunuzun dışından üye eklemekte zorlanabilirsiniz. Microsoft Teams’te kuruluş dışından üye eklemek için “harici” ve “misafir erişimi” ismi verilen iki yöntemi kullanabilirsiniz. Bununla beraber dışarıdan gelen kullanıcılara doğru izinleri verdiğinizden emin olmak için uygulamanız gereken bazı adımlar vardır. Buna karşın Zoho Cliq, sorunsuz iş birliği için Networks’ü başlattı. Networks sayesinde iş ortakları, satıcılar ya da sözleşmeli çalışanlar ile beraber ağlar oluşturabilir, onlarla günün her saatinde zorlanmadan iletişim kurabilirsiniz.

Her ne kadar Microsoft Teams de kendi içinde bazı avantajlara sahip olsa da Zoho Cliq daha kullanıcı dostu olması ve geniş özellik yelpazesiyle Teams’e başarılı bir alternatiftir. Daha sezgisel arayüzü, düşük bant genişliğinde bile sorunsuz çalışabilmesi, gelişmiş bildirim yönetimi ve daha pek çok özelliğiyle Zoho Cliq, ekip içi iletişimi verimli ve etkili kılmanıza yardımcı olan ideal bir çözümdür. Hem küçük hem de büyük işletmelerde iş süreçlerinin daha verimli bir şekilde yönetilmesini sağlayan Zoho Cliq, sunduğu avantajlar sayesinde işletmelere pek çok fırsat sunar. Microsoft Teams’in sınırlamaları karşısında Zoho Cliq, modern iş dünyasının dinamik ihtiyaçlarına karşılık verir ve işletmenize değer katar.

Halihazırda Microsoft Teams kullanıyor ve daha işlevsel bir sisteme geçiş yapmayı düşünüyorsanız Zoho Cliq’e geçmenin oldukça kolay olduğunu bilmelisiniz. Kuruluşunuzun tüm verilerini birkaç basit adımı takip ederek zorlanmadan Zoho Cliq’e taşıyabilirsiniz. Microsoft Teams’ten Zoho Cliq’e aşağıdaki 3 adımı takip ederek kolaylıkla geçiş yapabilirsiniz.

İlk önce Azure portalına giderek yeni bir uygulama kaydetmelisiniz. Uygulama kaydı sırasında kimlik bilgilerinizi edinmelisiniz. Bu adım, Microsoft Teams verilerine ulaşabilmek için API erişimi elde etmenizi sağlar. Uygulamanızın Microsoft Graph API’lerine güvenli bir şekilde erişmesini sağlamak için uygun izinleri ekledikten sonra yönetici onayı almanız yeterlidir. Eklemeniz gereken izinler şunlardır:

Bu adım için ilk önce bilgisayarınıza Phyton 3’ü kurmalısınız. Yönetici panelinizden Phyton komut dosyasını (Python scripti) indirin ve .py uzantısıyla kaydedin. Ardından Azure portalından elde ettiğiniz kimlik bilgilerini komut dosyasına eklemelisiniz. Sonrasında terminali kullanarak scriptin bulunduğu dizine gidin. Script'i çalıştırmak için terminale "python3 script_name.py" yazın (script_name yerine dosya adını yazmalısınız). Bu işlem sonrasında Microsoft Teams verilerini ZIP dosyası olarak indirebilirsiniz.

İkinci adımda oluşturduğunuz ZIP dosyasını Zoho Cliq’e sürükleyip bırakarak aktarma işlemini zorlanmadan tamamlayabilirsiniz. Yükleme tamamlandığında kullanıcı, ekip ve kanal sayılarını gösteren bir bölüm göreceksiniz. Dilerseniz doğrudan mesajları ve grup sohbetlerini de içeri aktarabilir, bütün konuşmalara Zoho Cliq üzerinden ulaşabilirsiniz.

Microsoft Teams’teki verilerinizi Zoho Cliq’e aktararak sisteminizi geliştirmeye başlayabilirsiniz. Microsoft Teams’de kaldığınız yerden devam ederek Zoho Cliq’teki iş akışlarında sürekliliği ve verimliliği koruyabilirsiniz. Microsoft Teams’ten Zoho Cliq’e geçiş yapmak istiyorsanız bizimle iletişime geçebilir, konu hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.

Kitle iletişim araçlarının bütünüyle değişmesiyle birlikte günümüzün dünyasında iletişim noktasındaki alternatifler her geçen gün artmaya devam ediyor. Dijital devrimin en önemli parçalarından biri olan iletişimin her geçen gün yeni bir boyut kazanmasıyla birlikte bir işletme için yapılması gerekenler listesi de uzuyor. İşletmelerdeki iletişimin bel kemiği olarak nitelendirebileceğimiz mailler, sadece iletişim üzerinde değil aynı zamanda bir işletmenin verimliliği üzerinde de kritik role sahipler. E-posta, iletişimi hızlandıran oldukça kullanışlı bir araç olmasının yanında, kullananlar için belirli tehditler de taşıyabilir. Siber güvenlik ve veri ihlali konusundaki yaptırımlar her ne kadar caydırıcı olsa da bu konu üzerine yeterince düşmemiş bir işletmenin bir anda tüm bilgileri istenmeyen ellere geçebilir. Kişisel sosyal medya hesaplarımızı bile bireysel olarak koruyabilmek adına birçok şey yaparken, bir işletmenin çok daha büyük ve tutarlı güvenlik önlemlerine sahip olmak istemesi kaçınılmazdır. Mail güvenliği, kuşkusuz birçok katmandan oluşur ve her bir katmanı işletmelerin özenle inşa etmesi gereken bir sürecin parçasıdır. Peki, şirket mail güvenliği nasıl sağlanır? ve bu güvenliği sağlama konusunda Zoho Mail size nasıl yardımcı olabilir? Bu yazımızda yanıtları bulabilirsiniz!

Şirket maili açmak istiyor fakat herhangi bir e-posta sağlayıcısından hizmet alırsanız, bilgilerinizin gizliliğini koruyamayacağınızı mı düşünüyorsunuz? Yalnız değilsiniz! Birçok işletme aynı endişeleri taşıdığı için en güvenli hizmet sağlayıcıları arıyor. Zoho Mail, uzun zamandır müşterilerine verdiği güven ile birçok işletmenin ilk adresi olmaya devam diyor.  Zoho Mail, sizlere her Zoho ürünü gibi güvenli bir deneyim sunmak adına tasarlanmıştır ve e-posta deneyiminizi daha iyi hale getirmek için sürekli çalışır. Verilerinizi güvende tutmak, her zaman bu çalışmanın odağı olmuştur. Zoho Mail ile gizlilik, e-mail güvenliği ve uyumluluğa ilişkin en iyi uygulamalar sayesinde, şirket mailinize giriş yaptığınız andan itibaren sizin olan her şey kilitli kapıların ardında kalır. İşte Zoho Mail’i eşsiz kılan güvenlik özellikleri; 

İşletmeler için son zamanlarda stok yönetimi birçok açıdan değişiklik yaşanan alanlardan biri hale geldi. Stok yönetimi pazarı da tıpkı diğer uygulamalarda olduğu gibi birçok alternatifle dolu. Excel ya da diğer geleneksel yöntemlerin güvenilmez ve ölçülemez olduğu gerçeği ile yüzleşen birçok firma, stok yönetimi için en doğru aracı arıyor. Kuşkusuz uygulamalar noktasındaki bu artan talebin nedeni de birçok teknolojik ihtiyaç gibi 2020 yılına dayanıyor. E-ticaret endüstrisindeki büyümeden kaynaklı olarak şirketler, envanter yönetimi için daha modern tekniklere yatırım yapmak istiyor. Büyümeyi ve aynı zamanda iş süreçlerini daha verimli hale getirerek yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmayı hedefleyen o işletmelerden birine sahipseniz ve envanter yönetim sistemi için bir arayıştaysanız, Zoho Inventory ile tanışma vaktiniz gelmiş demektir!

Envanter işlemleri noktasındaki bu modernleşme eğilimine dair güvenilir haber kaynaklarından biri olan Globenewswire tarafından yapılan bir araştırmaya göre, envanter programı pazarının 2030 yılına dek 3.43 milyar doları aşması ve bulut tabanlı yazılımların da pazar içerisindeki en hızlı büyüyen segment olması bekleniyor. Rekabet ortamının böylesine zorlu olduğu pazarda, rakiplerinden ayrışarak birçok işletmenin tercih ettiği bir uygulamaya dönüşen Zoho Inventory’nin işletmeniz için sağlayacağı avantajlardan kısaca bahsedelim:

Zoho Inventory’nin işletmeniz için sağlayacağı avantajları sıralamadan önce stok yönetimi nedir? sorusunu yanıtlayalım. Stok yönetimi, işletmelerin ürün ve hizmetlerini sunabilmek adına ihtiyaç duyulan malzemelerin finans durumunu değerlendirerek en optimum şekilde temin edilmesidir. Güçlü bir stok yönetimi sistemi ile işletmeler büyümelerinin önündeki en önemli engelleri aşabilir, satışlarını artırabilir ve daha verimli yapı kazanabilirler. Çok kanallı stok yönetimi sunan Zoho Inventory ile işletmenizi çevrimiçi olarak genişletebilirsiniz. Amazon, eBay, Etsy ya da Shopify hesabınızı kurabilir ve Zoho Inventory’e entegre ederek, ürünlerinizi satmaya başlayabilirsiniz.

Hatırlamakta güçlük çektiğiniz veya daha güçlü kılmak için uğraştığınız şifreler, bugünün dünyasında bir zorunluluğa dönüşmüş durumda. Bilişim teknoloji güvenliğinin en temel seviyesi olarak nitelendirilen şifreleri kolay hatırlayabileceğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz. Verilerinizin yanlış ellere geçmesinin önünde duran bu önemli kalkanı geçilmez bir duvar haline getirmek için bireysel olarak birçok şey yapabilirsiniz. Bir şirket için ise şifre güvenliği çok daha etkin yürütülmesi gereken bir süreci zorunlu kılar. Şirketinizin sahip olduğu dijital varlıkların güvenliğini sağlamak için kullanıcı adı ve oturum açma bilgilerinin, kullanılan her hesap için etkili olması gerekliliği, beraberinde bunları hatırlamayı da zorlaştırır. Şifre yöneticisi yazılımı ile bu zorlukların üstesinden gelmek mümkündür. Parmak izi ve yüz taraması gibi teknolojilerle her ne kadar şifresiz bir geleceğe yaklaşmış olsak da bugün şifre yöneticisi ile hem siber güvenliğinizi artırabilir hem de şifre hatırlamakla kaybettiğiniz vakti daha verimli bir iş için kullanabilirsiniz. Bu yazıda, sizlere şifre yöneticisi kullanmanız için 5 neden sıralayacağız. 

Çevrimiçi oluşturulan her hesap yeni bir şifre zorunluluğunu da beraberinde getirir. “Şifre yöneticisi nedir?” sorusunun yanıtı işte bu zorunluluğun içerisinde yer alır. Şifre yöneticisi çevrimiçi hesaplarınıza giriş yaparken kullanmak zorunda olduğunuz şifreleri depolamanıza ve korumanıza olanak tanırken aynı zamanda, koruma amacıyla özel şifreleme yöntemleri de kullanır. Bu sayede şifre güvenliği konusunda endişe etmenize ve zaman kaybetmenize gerek kalmaz. Tek bir şifre ile günümüzün çevrimiçi güvenlik gerekliliklerinin tümüne hükmedebilir ve doğru bir şifre yöneticisi sayesinde parolasız oturum açma özelliğine sahip olabilirsiniz. 

Şifre yöneticisi programları söz konusu olduğunda kuşkusuz ilk beklenti daha güçlü şifreler olur. En iyi şifre yöneticisi uygulamaları arasında sayılan Zoho Vault gibi bir uygulama ile sadece güçlü şifreler yaratmakla kalmaz, aynı zamanda bu şifrelerin yönetimi noktasında da daha verimli bir yapı kazanabilirsiniz. Zoho Vault’un sunduğu avantajlar sayesinde hem kişisel hem de iş şifreleriniz hakkında, daha net güvenlik iç görülerine sahip olabilirsiniz. Zayıf şifrelerinizi belirleyebilir ve sadece birkaç tıklamayla değiştirebilirsiniz. Ayrıca, şifre yönetimi noktasında da avantaj kazanabilirsiniz. Farklı erişim ayrıcalıkları seviyeleri ile şifreleri güvenli bir şekilde depolayabilir, paylaşabilir ve yönetebilirsiniz. Parola kasanıza notlar, belgeler, kredi kartları, yazılım lisansları gibi daha birçok şey de ekleyebilirsiniz. 

Bugünün dünyasında bulut uygulamaları sadece bireysel olarak değil iş dünyası açısından da oldukça önemli ve gerekli bir noktadadır. Haliyle işletmelerin bulut tabanlı şifre yöneticisi arayışları da sürpriz olmaz. Bulut tabanlı şifre yöneticisi ile kullanıcılar, gündelik olarak kullandıkları uygulamalarda, şifre gereksinimi duymadan oturum açabilir. Zoho Vault, yüzlerce popüler bulut uygulamasını ve özel entegrasyon seçeneklerini destekleyerek, bu alanda da kullanıcılarına birçok olanak sağlar. Google şifre yöneticisi gibi bir arayış içerisindeyseniz, Zoho Vault’un entegrasyon seçenekleri sizleri oldukça memnun edebilir. 

Şifrelerinize dair istediğiniz zaman bilgi sahibi olmak ve güvenliğinizden duyduğunuz endişeyi gidermek istiyorsanız, Zoho Vault ile tanışma vaktiniz gelmiş demektir. Zoho Vault’un sahip olduğu kapsamlı denetim mekanizması tüm hassas şifre işlemlerini günün her saati izlemenize olanak tanıyarak, şifre yöneticisi söz konusu olduğunda tüm beklentilerinizi karşılayabilir. Bu denetim mekanizması aynı zamanda, kullanıcı adı, yapılan işlem, IP adresi, zaman ve daha fazlasını içerdiğinden güvenliğinize dair tüm endişelerinizi bir kenara bırakarak, asıl odaklanmanız gerekene odaklanabilirsiniz. Ayrıca, gerçekleşen tüm önemli işlemlere dair görsel raporlara ulaşabilir ve bunları iç ve dış denetimleriniz için PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. Bu sayede şifre güvenliği noktasında daha takip edilebilir ve yönetilebilir bir yapı kazanabilirsiniz. 

Nitelikli bir Intranet ağı, işletmenizin dahili iletişim olanaklarını genişletebilir. Yeni nesil Intranet Zoho Connect, üstün özellikleriyle işletmenize yüksek verim vadeder. İşletmenizin gelişiminde birçok unsur belirleyici rol üstlenebilir. Bu unsurlar arasında en önde gelenlerden biri iletişimdir. İşletmeniz verimliliğinde ciddi rol oynayan departmanlarınızın birbirleriyle sağlayacakları dinamik iletişim, iş akışının birçok aşamasında kendini gösterir. Ekipler arası iletişimi daha verimli hale getirmek, planlarınız doğrultusunda hareket ederken daha hızlı ve verimli sonuç almanıza aracılık edebilir. Bunu göz önünde bulundurup 21. Yüzyılın dijital olanaklarından yararlanarak iletişim olanaklarını genişletme yolunda ilerlemeniz tavsiye edilir.

Şirket içinde dahili iletişimi sağlamak için tercih edebileceğiniz bu yeni nesil uygulama, klasik Intranet deneyimi genişleterek kullanımı mükemmelleştirmeye odaklanır. “Intranet nedir?” sorusuna; dışarıdan gelebilecek erişimleri keserek bütünüyle işletmenize özel bilgi, iş birliği, bilgi işlem hizmetleri için alan sağlayan bilgisayar ağıdır yanıtı verilebilir. Zoho Connect, bulut tabanlı çalışma avantajıyla işletmeniz için ihtiyaç duyduğunuz ağı, server kurulumuna gereksinim duymadan sunmaya elverişlidir. Bütünüyle işletmenize ait verilerin yer alacağı uygulama dünyasına adım atabilmeniz için sizden yalnızca giriş bilgilerini ister. Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerek, yalnızca birkaç dokunuşla Zoho Connect uygulamasından yararlanabilirsiniz.

Verimli bir rutin iş akışı için dosya yönetimi; çalışan bilgilendirme ve departmanlar arası paylaşım için son derece önemli yer tutar. Bütünüyle işletmenizi ilgilendiren dosyaları yeni nesil Intranet yazılımı Zoho Connect sayesinde çok yönlü paylaşma fırsatı yakalayabilirsiniz. İşletmeniz için önemli olan belgeleri (yazılı, görsel, sesli veya görüntülü fark etmeksizin) kategorilere ayırarak paylaşabilirsiniz. İş akışında sorun yaşamamak amacıyla belgelere hangi çalışanların ulaşabileceğine dair düzenleme yaparak verimi artırabilirsiniz. Dosyaların yanı sıra önemli duyuruları iletme veya iş takvimini paylaşma için de uygulama vasıtasıyla harekete geçebilirsiniz.

Zoho Mail, işletmeniz için server kurulumu uğraşını ortadan kaldırarak e-mail sistemi kurmanıza olanak tanıyan bir uygulamadır. Zoho ekosisteminin önemli bir parçası olan uygulama, nitelikleri itibarıyla Zoho CRM omnichannel yapısı içinde yer alır.

Zoho Mail, ekip içinde veya müşterilerle olan iletişimi üst düzeyde gerçekleştirmek amacıyla kullanılır. Mesaj, dosya veya davet gönderimine gibi iletişimi güçlendirecek birçok işlemi bir arada gerçekleştirmenize olanak tanır.

İşletmenizin adını içeren bir alan adresi yarattıktan sonra alanla ilgili düzenlemeleri pratik olarak gerçekleştirebilmeniz amacıyla sistem içinde kontrol paneli sizinle buluşur. İşletmenizle ilgili tüm e-mailleri kontrol altına alabilmeniz panel ayarları sayesinde mümkündür. Panel vasıtasıyla birden fazla alan adı oluşturma, kullanıcı bilgilerine dair özelleştirme yapma, posta kutularının çok yönlü olarak düzenlenmesini sağlama, spam politikalarına dair yapılanma sağlama gibi birçok işlemi kontrol altına alabilirsiniz. Kontrol paneli çerçevesinde yönetici olarak hem kullanıcılar hem de gruplar üzerinde çok yönlü düzenlemelere adım atabilirsiniz. Kullanıcıları içeri aktarıp çıkarma, grupları türlere ayırma, e-posta bildirimi yönlendirme, tatil e-postası planlama gibi birçok işlemi panel vasıtasıyla birkaç tıklamayla kolaylaştırabilirsiniz. İşletmeniz kurumsal kimliğini özelleştirerek yansıtmak amacıyla panel üzerinde özel giriş URL’si ve logo ekleme gibi seçeneklerden de yararlanabilirsiniz.

Zoho Mail Sistemiyle entegre çalışabilen Zoho CRM ,bu entegrasyon sayesinde satış, pazarlama ve müşteri ilişkileri üzerinde işletmelere yüksek bir değer sunuyor. Kullanım sürecinde servis ve Zoho CRM arasında otomasyonların etkileşimini kendiniz kolayca sağlayabilirsiniz. Bu sayede program içine çok kanallı iletişim seçenekleri arasında Zoho Mail’i de ekleyebilirsiniz. Zoho CRM içinde yer alan mevcut ve potansiyel müşterilerinizin iletişim bilgilerini kolayca servise aktarabilirsiniz. Müşterilerinize pratik adımlarla doğru zamanda doğru e-mail gönderimini servis sayesinde kolaylaştırabilirsiniz. Satış ve pazarlamaya yönelik birçok işlemin müşterileriniz özelinde anlık durumunu üst düzey uyumla takip edebilirsiniz.

Zoho Mail şirketiniz için server kurulumu uğraşını ortadan kaldırarak özelleştirilmiş e-mail sistemine adım atmanıza olanak tanır. Zoho CRM sistemiyle entegre çalışarak müşteri ilişkilerini yönetiminde etkin rol üstlenebilmesiyle Gmail’den temel olarak ayrılır. Geniş dosya depolama hizmetini size sunar. Akışlarla uzun e-mail gönderiminden sıyırılarak samimi ekip atmosferi yaratmanıza olanak tanır.

Cliq ile sesli ve görüntülü arama deneyiminiz hiç olmadığı kadar iyi olacak.

Ekip arkadaşınız haftalık toplantınızı kaçırdı mı? Ve siz ona toplantıda tartışılan önemli bilgileri iletmek mi istiyorsunuz? Cliq’in bu heyecan verici güncellemesi ile sesli ve görüntülü toplantılarınızı kaydedebilir, iş arkadaşlarınızla paylaşabilir ve ihtiyacınız olduğunda kayıtları tekrar açabilirsiniz. 

Sesli konferans, farklı konumlardaki insanları birbirine bağlamanın en etkili yoludur. Bu güncellemeyle birlikte tek bir sesli konferanstaki olası katılımcı sayısını 1000 katılımcıya çıkardık. Bu sayede, rakiplerimizin sunduğu çağrı katılımcı sayısının 4 katını sunuyoruz. Ayrıca, sahne görünümünde toplantılarınızı 10.000 izleyiciye aktarabilirsiniz. 

Artık ekip arkadaşlarınızla görüntülü görüşme yaparken iki farklı görünüm arasında geçiş yapabilirsiniz. Sahnede yalnızca yedi katılımcıyı gösteren sahne görünümüne ek olarak, sistem görünümü ile tüm katılımcıların ekranlarını birden fazla ekran şeklinde görüntüleyebilir ve görüşme sırasında konuşan kişinin videosu vurgulanabilir.

Çevrimiçi toplantılara ev sahipliği yaparken, fazladan bir desteğe sahip olmak her zaman daha iyidir. Artık toplantıları planlarken, yardımcı toplantı sahipleri ekleyebilir ve toplantı sırasında bir katılımcıyı toplantı sahibi yapabilirsiniz. 

Konferans odanızı ve tüm fikirlerinizi gerçekleştirmek için bir Whiteboard’a sahip olmanın esnekliğini özlüyor musunuz? Gerçek zamanlı beyin fırtınalarınızı ve konu üzerine sürdürdüğünüz tartışmalarınızı desteklemek için Zoho Cliq’teki tamamen yeni sanal Whiteboard’u kullanabilirsiniz. 

Artık görüntülü aramalarınızda dağınık arka planlar yok. Toplantılarınız için Cliq’in yeni arka plan efektlerinden ve video filtrelerinden yararlanabilirsiniz. Buna ek olarak, katılımcıların sayısını artırmak için görüntülü toplantılarımıza vücut hareketleri, tepkiler ve GIF’ler gibi eğlenceli unsurları da ekledik. 

Artık Zoho Cliq’teki Remote Work sekmesinden izin başvurusunda bulunabilirsiniz. Bu, Zoho People üzerinde bir izin talebi kaydı oluşturacaktır. 

Zoho People entegrasyonuna ek olarak, hibrit ofisinizde daha verimli iş birliği için Cliq'te üç yeni entegrasyon sunuyoruz.

Zoho Projects-Zoho Cliq entegrasyonu ile görevlerinizi tek bir ara yüzden takip edebilmeniz artık mümkün. Projeler sekmesi üzerinden tüm görev ve sorunlarınıza ulaşabilirsiniz. 

Zoho Notebook-Zoho Cliq entegrasyonu, tüm not defterlerinizi Cliq üzerinden görüntülemenizi ve düzenlemenizi sağlar. Ayrıca, Cliq içerisindeki Notlar sekmesi ile toplantılarınızda daha hızlı notlar alabilirsiniz. 

Artık tüm Zoho takvimlerinizi görüntüleyebilir ve Zoho Cliq içindeki Takvim bölümü altında toplantı planlayabilirsiniz.

Hibrit çalışma modeli, daha iyi organizasyon, daha az yorgunluk, etkili iletişim ve daha fazla eğlence sunmayı amaçlar. Hibrit ekiplerinizin bu benzersiz modelin avantajlarından yararlanmasına yardımcı olmak için kuruluşunuzun hibrit çalışma stilinde ince bir ayar yapabilmenize olanak tanıyan özellikler ekledik. 

Bu yeni güncelleme ile artık favori sohbetlerinizi sabitleme seçeneğine sahipsiniz ve hatta daha iyi bir organizasyon için sabitlenmiş tüm sohbetlerinizi farklı klasörlerde kategorilere ayırabilirsiniz. 

Mesajlara tepki vermek için sıklıkla aynı gülen yüzü veya başparmağın yukarıda olduğu emojiyi mi kullanıyorsunuz? En sevdiğiniz üç emojiyi veya Zomoji tepkilerini hızlı tepkiler olarak ayarlayın.