Her geçen gün teknolojinin etkisi rekabet ortamında çok daha belirgin hale geliyor. Özellikle son yıllarda, doğru teknolojileri kullanmayan işletmeler, iş süreçlerini yönetmekte oldukça güçlük çekiyor. İş süreçlerinin başlangıcından itibaren doğru teknolojilerle yönetimin sağlanması işletmelerin başarısı üzerinde kritik önem taşıyor. Bu noktada, online sözleşme yönetimi sistemleri (CLM) oldukça önemli bir yere sahip. Bunun farkında olan Zoho ekibinden yeni bir ürün duyurusu geldi.  Online sözleşme yönetimi sistemi: Zoho Contracts’ın kullanıma hazır olduğunu duyuran Zoho, zengin özelliklere sahip bu ürün ile CLM sürecinizi daha verimli bir şekilde yönetmenize ve düşük maliyetle geniş ölçekte uyumluluğa ulaşmanızı sağlıyor! İşte, Zoho Contracts’ı benzersiz kılan özelliklerinden birkaçı:

Günümüzün iş dünyası her zamankinden daha dinamik bir yapıya sahip. Bunun yanında, küresel tedarik zincirleri karmaşık bir şekilde büyümeye devam ediyor ve düzenleyici araçlar daha yaygın hale geliyor. Sözleşmelerinizi zahmetsizce yönetmenize olanak tanıyan ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayan güçlü bir CLM sistemine her zamankinden daha fazla ihtiyaç var. Zoho Contracts, sözleşme süreçlerinizi düzenlemenize, riski azaltmanıza ve sözleşme yönetimini iyileştirmenize olanak tanıyor. Birden fazla uygulamaya ihtiyaç duymadan Zoho Contracts ile eksiksiz bir sözleşme çözümüne sahip olabilirsiniz.

Sözleşme Yazmak Hiç Bu Kadar Kolay Olmamıştı!

Zoho Contracts ile sözleşmelerinizi oldukça kısa bir sürede hazırlayabilirsiniz. İşte bu hızı sağlayan Zoho Contracts özellikleri:

·    Sıklıkla kullanılan sözleşmeler için önceden tanımlanmış şablonlar ve özel şablonlar oluşturma özelliği

·    Sözleşmeleri anında oluşturabilmek için sözleşme oluşturma sihirbazı

·    Gelişmiş belge birleştirme özellikleri ve güçlü kelime işlemcisi Zoho Writer’ın tüm özelliklerine sahip yerleşik belge düzenleyici

Değişiklikleri ve yorumları takip etme gibi özellikler yoluyla sezgisel iş birliği

Geri Dönüş Süresini Haftalardan Günlere Çekin!

Zoho Contracts ile sözleşme belgelerini ek olarak göndermenize gerek yok. Parola korumalı bağlantılar aracılığıyla karşı tarafa kontrollü erişim verebilirsiniz. Ayrıca, bağlamsal yorumlar ve sürüm kontrol özellikleriyle birden fazla sözleşme hazırlayabilir ve Zoho’nun e-imza yazılımı Zoho Sign ile yasal imzaları dakikalar içerisinde ekleyebilirsiniz.

Yükümlülük Yönetimi ile Sözleşme Risklerini Azaltın!

Her sözleşmedeki bağlamsal yükümlülükler modülü, risk yönetimi için merkezi bir sütün görevi görür. Yükümlülükleri ilgili işletme sahiplerine devredebilir ve takibini sağlayarak, yerine getirebilirsiniz. Eylem öğelerini tek seferlik ya da yinelenen görevler olarak ekleyebilir ve hatırlatma uyarılarıyla yükümlülükleri asla kaçırmadan iş süreçlerinizi yönetebilirsiniz.

Özenle Hazırlanmış Bireysel Parçalarla Bütünsel Yönetim!

Sözleşmeleri taslak, imzalanmış ve hatta süresi dolmuş durumlardayken içe aktarın ve Zoho Contracts içerisinde yönetin!

Zoho Contracts ile hem sıralı hem de paralel olarak, kendi onay iş akışlarınızı tasarlayabilirsiniz. Sözleşme verilerinden değerli öngörüler elde etmek için analitik gücünden yararlanabilirsiniz. Şablonlar aracılığıyla bir sözleşmeyi zahmetsizce değiştirebilir, yenileyebilir, uzatabilir ya da sonlandırabilirsiniz. 

Zoho CRM ve Zoho Contracts Entegrasyonu ile Anlaşmaları Daha Hızlı Kapatın!

Zoho Contracts ile satış ekiplerinizin daha kısa sürede satış döngülerine ulaşmalarını sağlayabilirsiniz. Satış ekibiniz, yeni sözleşmeler başlatabilir ve bu sözleşmelerin durumlarını doğrudan CRM üzerindeki kayıttan takip edebilirler. Ayrıca, Zoho Contracts üzerinden sözleşme sahibinden CRM’den ayrılmadan anlaşma ve imza talep edebilirler.

Hareket Halindeyken Mobil Uygulama Üzerinden Sözleşmelerinizi Yönetin!

Gittiğiniz her yerde iş sözleşmelerinizi yönetebilirsiniz. Zoho Contracts iOS uygulaması, size önemli sözleşme ölçümleri hakkında bilgi sağlayan kişiselleştirilmiş bir mobil gösterge panosuna sahiptir. Ayrıca, uygulama masanızdan uzakta olduğunuzda ihtiyaç duyabileceğiniz tüm özellikleri sunar.

Zoho’nun en yeni ürünlerinden biri olan Zoho Contracts hakkında daha detaylı bilgi alarak, sözleşmelerinizi daha etkin biçimde yönetmeye bugünden başlamak istiyorsanız, Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilirsiniz.

Her organizasyonun iş süreçleri kendine has bir yapıya sahiptir. Bu özgün yapı teknolojik araç seçimi söz konusu olduğunda kimi zaman zorlayıcı olabilir. Her geçen gün gelişen teknoloji ile birlikte rekabet ortamının koşulları yeniden şekillenirken, işletmelerin dijital dönüşüm için adım atma noktasında daha hızlı davranması gerekiyor. Özellikle son yıllarda yaşadığımız sıra dışı durum, bir kez daha gösterdi ki iş süreçlerinin kesintisiz olarak devam edebilmesinin tek yolu doğru teknolojik araçları kullanmak! Değişen ve güçlenen rekabet ortamında hızın ne kadar önemli olduğunu göz önünde bulundurursanız, manuel olarak gerçekleştirdiğiniz her görev işiniz açısından hem zaman hem de maliyet kaybıdır. Bu kayıplara son vermeniz için geliştirilen Zoho ailesinin etkileyici üyesi Zoho Orchestly’den yeni bir haber var! İşinizin komuta merkezi görevini üstlenen Zoho Orchestly, süreç yönetimini tüm detayları ile kavrayarak organizasyonunuza verim katıyordu. Şimdi ise Qntrl adı altında, çok daha fazlasını vadediyor. Zoho Orchestly’nin yeni yüzü Qntrl’ü bu yazımızda mercek altına alıyoruz. Haydi başlayalım!

Departman yöneticilerinin görünürlük, kontrol ve bakım süreçlerini kolaylıkla otomatikleştirme yeteneği kazanmaları için geliştirilen Qntrl, onların en önemli şeylere odaklanmaları ve daha fazla başarı elde etmeleri için birçok avantaj sunuyor. Her işletmenin kendi süreçlerini yönetebilmek adına ihtiyaç duyduğu teknolojiye erişimi olmalıdır. Ama bu tek başına yeterli olmayabilir. Bu teknolojinin aynı zamanda, gerçek bir etkisi olması için organizasyon içerisindeki herkesin buna erişim sağlayabilmesi gerekir. Bunun olabilmesi için ise yazılımın kullanıcı dostu, uygulaması kolay ve sadece birkaç nitelikli kişi tarafından değil, herkes tarafından kullanılabilecek kadar uygun fiyatlı olması önemlidir. Zoho, iş süreci yazılımı dünyasını daha demokratik hale getirmek için çok çalışarak, yeni ürünü Qntrl’ü bu amaçla piyasaya sunmaktan büyük mutluluk duyuyor!

İş süreci yazılımının demokratikleşmesi

Kuruluşların iş süreçleri yönetimi için kullandıkları yazılım, modern bilgisayarın icadından bu yana uzun bir süredir mevcut. Ancak, bu yazılımın oluşturulduğu koşullar elbette ki değişti. İş süreci yazılımları çoğunlukla kullanımı zor uygulaması zor ve pahalı olması ile ünlüdür. Qntrl, bunu değiştirmek için yaratıldı ve her şirketin çalışanlarının tümünün kullanabileceği bir yapı kazandı. Bu duruma Zoho ailesi olarak, iş süreci yazılımının demokratikleştirilmesi diyoruz.

·    Kullanımı Kolay

Kullanılmayan bir yazılımı kuruluşunuzda tutmanın bir anlamı yoktur. Geçmişte şirketler kullanıma hazır yazılımlar satın aldılar. Demo sırasında harika görünen bu yazılımlar, hiç kullanılmadı. Neden mi? Uygulaması ve kullanması zordu, bu yüzden de kullanıcılar tarafından reddedildi.

Ancak, Qntrl farklıdır. Kullanımı oldukça kolaydır. Biraz eğitim ile hemen herkesin kullanabileceği Qntrl, bir süreç yöneticinin yaklaşık yarım günlük bir eğitimle iş sürecini yönetmeye başlayabilmesine olanak tanır.

·    Güçlü ve Geliştirilebilir

Bugün kullanımı kolay birçok araç bulabilirsiniz. E-tablolar ve E-posta araçları bunlara örnek olarak gösterilebilir. Ancak ölçeklendirilemez ve iyi düşünülmüş bir düzenleme yazılımının sağladığı faydaları sağlayamazlar. Sadece ‘kullanımı kolay’ olmak yeterli değildir. Yazılımın aynı zamanda, güçlü ve geliştirilebilir olması gerekir. Bu sayede kuruluş içerisindeki her bir kullanıcı yazılımı özelleştirebilir ve benzersiz koşullar içerisinde çalışmasını sağlayabilir.

Qntrl, Dünyanın 1 Numaralı Süreç Yönetimi Yazılımıdır. Neden mi?

Merkezi istekler, Eşsiz görünürlük

Qntrl ile ekibinize gelen talepleri merkezileştirebilirsiniz. API’leri diğer sistemlerden otomatik olarak istek oluşturmak için kullanabilirsiniz. Yapılması gereken her şeyi, kim tarafından ve ne zaman yapılması gerektiği şeklinde Qntrl üzerinde düzenleyebilirsiniz. Daha sonra ekibinize tüm öğelerin durumunun hızlı bir görünümünü sunabilirsiniz.

Süreç Uyumu

Qntrl, eşi benzeri olmayan düzeyde ayrıntılı bir kontrolü size sağlar. Sürecin hangi kısımlarını kimlerin yürüttüğüne siz karar verirsiniz ve görevlerin nasıl atandığını kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, hangi kuralları koyacağınızı ve iş akışınız aracılığıyla süreç kontrollerinin nasıl yürütüleceğini de kontrol edebilirsiniz.

İş birliği: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyaç duyduğunuz yerde

Belirli bir istekle ilgili ihtiyaç duyduğunuz her şey, ekranınızda, ihtiyaç duyduğunuz yerde olacak! İşiniz bittiğinde, herhangi bir sohbet uygulaması aracılığıyla ekip arkadaşlarınıza haber verebilirsiniz. Konuşma günlükleri, belirli bir görev için gerçekleşen konuşmalara ilişkin iç görüler edinmenize de yardımcı olur.

Tekrarlayan manuel çalışmayı geçmişte bırakın

E-postayı gönderin. CRM'i güncelleyin. Küçük şeyler için karar verin. Qntrl, otomatik iş akışı adımları, görevlerin otomatik atanması, e-posta yoluyla bildirim gönderme ve otomatik belge ve PDF oluşturma dahil olmak üzere, süreçlerinizi otomatikleştirmenin sayısız yolunu sunar.

Operasyonel KPI'larınızı iyileştirin

Qntrl, süre çizelgesi, aşama kullanım çizelgesi ve kullanım raporu gibi yerleşik raporlar aracılığıyla işletmeniz için değerli olan metrikleri takip etmenizi kolaylaştırır. Ayrıca Qntrl üzerinden kendi raporlarınızı oluşturabilir ve planlayabilirsiniz. SLA hatırlatıcıları ile de uyumlu kalmaya devam edebilirsiniz!

Görsel Bir Orkestra

Görsel ve sezgisel süreç haritalama ile iş süreçlerinizi çok kısa bir süre içerisinde tasarlamaya başlayabilirsiniz. Sürecinizi hangi formların başlatması gerektiğine ve hangi alanların dahil edileceğine karar vermeniz yeterli! Qntrl’ün sunduğu iş akışı tasarımcısı ayrıca, paralel geçişler ve ortak durumlar gibi gelişmiş özellikler de içerir.

Qntrl'ü daha da güçlü hale getirin

Qntrl’ün işlevselliğini genişleterek, kuruluşunuzdaki diğer sistemlere bağlayabilirsiniz. API’ler, özel işlevler, istemci ve sunucu komut dosyası, Qntrl’ü tam olarak ihtiyaçlarınıza uygun bir şekilde uyarlamanıza yardımcı olacak seçeneklerden sadece birkaçıdır. Tüm bunların yanında hazır üçüncü parti entegrasyon galerisinin olduğunu da belirtmeden geçmeyelim.

Kurumsal ihtiyaçlarınızın tümünü karşılar

Alan erişim ayrıcalıkları, şifreleme ve alan maskeleri, rol tabanlı erişim kontrolleri ve şifreli dosya depolama, hassas bilgilerinizi güvende tutar. Denetim yetenekleri, kimin neyi ne zaman yaptığını anlamanıza yardımcı olurken, yerleşik Active Directory entegrasyonu, kullanıcıları kolaylıkla yönetmenize yardımcı olur

Özellikle geçtiğimiz yıl iş süreçleri yönetiminin ve iş süreci yazılımlarının ne kadar önemli olduğunu bizlere bir kez daha hatırlattı. Sizler de iş süreçlerinizin yönetimi için güçlü ve etkili bir yazılım arıyorsanız, Qntrl ile tanışma vaktiniz gelmiş demektir. Qntrl hakkında daha detaylı bilgi almak için Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilirsiniz.

Zoho Flow’un lansmanından bu yana sadece 1000 gün geçti ve bugüne dek 500’den fazla uygulama ve 1.000 kullanıma hazır akış oluşturduk!

Diğer bir deyişle, lansmandan bu yana size her iki günde bir en az 1 yeni uygulama ve 2 kullanıma hazır iş akışı sunmayı başardık. 

İş ortaklarımızın ve kullanıcılarımızın düzenli tavsiyeleri sayesinde, doğru uygulamaları seçerken hiç sorun yaşamadık. Aslında, Outreach, QuickBooks, ve RingCentral gibi Flow’daki en çok kullanılan üçüncü parti uygulamalarından bazıları sizlerin önerisi ile dikkatimizi çekti. 65’in üzerinde kategoriyi kapsayan koleksiyonumuz, işletmelerin birlikte çalışabilmesi konusunda, endişe yaşamadan kendileri için en iyi şekilde çalışan uygulamaları, özgürce seçebilmelerine olanak tanıyor.

Ve aynı zamanda Flow, Zoho ekosisteminde de büyük adımlar attı. 2019’da lansmandan sadece bir yıl sonrasında, her üç Zoho One kullanıcısından biri Flow kullanıyordu. Bu kullanıcılar, yalnızca Zoho uygulamaları arasında 10.000’den fazla akış oluşturdu. Bazı kullanıcılar, tek bir akışta 6 adede kadar Zoho uygulamasını entegre etti.

Zoho’nun sunduğu derinlik ve çeşitlilik, Flow gibi bir platforma olan ihtiyacı artırdı. Hatta, bazı işler için Flow tam manasıyla bir anlaşma sağlayıcı oldu. Bu durum da daha sıkı, daha özel entegrasyonları mümkün kılmak için Zoho API’lerini derinlemesine incelememizi sağladı.

Artık sadece Flow’u kullanarak, 400’den fazla görevi Zoho uygulamalarınızla kolayca otomatikleştirebilirsiniz.

Özetle Flow, kullanıcıların Zoho paketini bir araya getirmelerine ve Zoho dışında kendi uygulama ekosistemlerini oluşturmalarına yardımcı oldu. Aynı zamanda, ileriye dönük olarak bu alanlarda değer yaratmaya devam etmeyi planlıyoruz!

En son uygulamalarımızın (geçtiğimiz ay 20 tane ekledik!) işletmenizde otomasyon açısından ilginç fırsatlar sunup sunmadığını öğrenmek için Flow galerisini ziyaret edebilirsiniz.

Tüm bu yeni uygulamalarla daha fazla entegrasyon kurdukça, sistemi sürdürmek için daha kolay yollara ihtiyaç duyacaksınız. Sonuç olarak, otomasyonla kazanılan zamanı bakım için kaybetmemelisiniz!

Son ürün güncellememiz işte tam bu noktada işinizi kolaylaştırır!

Akışlarınızı Verimli Bir Şekilde Yönetmenize Yardımcı Olacak 3 Yeni Sorun Giderme Özelliği:

Önceki Versiyonları Kolaylıkla Ziyaret Edin

Akışınızda son zamanlarda yaptığınız bazı düzenlemeler sorunlara mı neden oluyor? Hataları kolayca görmek ve tanımlamak için artık önceki versiyonları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. 

Başarısız Görevleri İstediğiniz Zaman Yeniden Çalıştırın

Yapılandırma hatalarına bağlı olarak, bir görev başarısız olduğu zaman bu özellikle kontrolü ele alabilir, işlerinizi düzeltebilir ve ardından görevi istediğiniz zaman tekrar devreye alabilirsiniz. 

Otomatik Yeniden Çalıştırma ile Küçük Teknik Hataları Giderin

Sunucu ya da API aksaklıkları nedeniyle bir görev başarısız olduğu zaman Flow, görevi yeniden gerçekleştirebilmeniz için otomatik olarak 8 kez deneme yapabilir. 

Entegrasyonlar için birçok yeni olasılık ve entegrasyon yönetimi için kolay yollarla her zamankinden daha üretken olmanıza yardımcı olabileceğimizi umuyoruz!

Sonraki adımlarımızı hazırlamakta olduğumuzu bilmenizi isteriz. Dolayısıyla, işletmeniz için önemli olan herhangi bir uygulamayı kaçırdıysak, bize bildirmek için oldukça doğru bir zaman!

Zoho Flow ve diğer Zoho Uygulamalarına dair daha detaylı bilgi almak için Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilirsiniz. 

Her organizasyonun iş süreçleri kendine has bir yapıdadır. Bu yapı kimi zaman karmaşa yaratabilir. Teknolojik gelişmelerin gün geçtikçe ilerlemesine rağmen hala bazı görevleri manuel olarak yürütüyor olabilirsiniz. Değişen ve güçlenen rekabet ortamında hızın ne kadar önemli olduğunu göz önünde bulundurursanız, manuel olarak gerçekleştirdiğiniz her görev işiniz açısından hem zaman hem de maliyet kaybıdır. Bu kayıplarla vedalaşmak istiyorsanız Zoho ailesinin yeni ve etkileyici üyesi Zoho Orchestly ile tanışmanızın vakti gelmiş demektir.

İşinizin yeni komuta merkezi görevini üstlenecek olan Zoho Orchestly, süreç yönetimini tüm detayları ile kavrayarak organizasyonunuza yeni bir soluk getirmeye hazır. Kodlara ihtiyaç duymadan, Zoho Orchestly ile iş akışlarınızı optimize ederek yönetebilir ve işletmenizde bir orkestra uyumunu yakalayabilirsiniz. Bu yazımızda Zoho Orchestly’nin sahip olduğu özellikleri birkaç başlıkla mercek altına alıyoruz;