Covid-19 hayatlarımızı geri dönülmez biçimde değiştirmeye devam ediyor. Hem bireysel hem de toplumsal açıdan büyük etkiler yaratan salgın nedeniyle iş dünyası da dönüşmeye ve değişmeye devam ediyor. İş yapış biçimlerinin ve kullanılan teknolojik araçlarının yetkinliğinin her geçen gün daha fazla sorgulandığı bu dönemde, evden çalışma modeli artık neredeyse işletmelerin tamamının benimseyebileceği bir yapı kazandı. Evden çalışma modelinizi hem çalışanlarınız hem de sizin için daha verimli hale getirebilecek araçlar arıyorsanız, doğru yerdesiniz! Bu yazımızda, sizlere evden çalışırken kullanabileceğiniz 8 Zoho uygulamasından bahsedeceğiz. 

1 -    Zoho Mail

Evden çalışma söz konusu olduğunda, iletişimin kıymeti çok daha belirgin bir hale geliyor. Özellikle e-mail trafiğinizi doğru yönetmek, ofiste olduğundan daha zor ve karmaşık bir hale gelebilir. Zoho Mail Servisi ile şirketinize server kurulumu yapmadan Mail Sistemi kurabilir ve tüm ofis çalışanlarınız ile beraber kolayca kullanabilirsiniz. Dosya Depolama Alanları, Dosya Paylaşımı, Toplantı ve Takvim Yönetimi ve bunlar gibi başka birçok modülü içerisinde barındıran Zoho Mail Sistemini herhangi bir teknik donanıma gerek kalmadan basit bir şekilde kullanabilirsiniz. Sadece kullanıcı adı ve şifresiniz ile giriş yapabileceğiniz Zoho Mail'de kontrol paneli üzerinden şirket içi veya kişisel tüm düzenlemeleri yapabilirsiniz. Zoho Mail Servisi, Zoho CRM ile entegre çalışarak, mail ve CRM arasındaki tüm otomasyonu da kolaylıkla gerçekleştirmenize olanak tanır. Bu sayede zamandan kazanabilirsiniz. 

2 -    Zoho Connect

Hız merkezinde şekillenen yeni dünya düzeninde, işletmelerin başarısı ne kadar hızlı ve etkili çözümler ürettiklerine bağlı. Zoho Connect, bu hıza ulaşmanızı sağlayacak uygulamalardan biri olarak, pazarda öne çıkıyor. Belki de eski intranet sisteminizden kurtularak, kullanımı kolay, sosyal bir intranet uygulaması kullanmaya başlamanın tam zamanıdır! Kolay kurulum ve düzenleme imkânı sunan bir ara yüze sahip olan Zoho Connect, şirket içerisinde uzaktan paylaştığınız kılavuz ve dokümanları kategorilere ayırmanıza olanak tanır ve aynı zamanda yetkilendirme seçeneği sunarak, dilediğiniz kişilerle paylaşmanıza yardımcı olur.

3 -    Zoho WorkDrive

Çalışma biçiminin bir anda değişmesi ile birlikte ekipler arası iletişimi ve birlikte çalışma durumunu yönetmek de karmaşık bir yapı kazandı. Zoho WorkDrive ile şirketinizdeki ekip ve departmanların ortak dosya paylaşım alanlarını herhangi bir server kurulumuna gerek kalmadan yönetebilirsiniz. Son güncellemeleri ile birlikte, şirketinizdeki ekip ve departmanların ortak dosya paylaşım alanlarını herhangi bir server kurulumuna gerek kalmadan yönetmenize olanak tanıyan WorkDrive’ı mercek altına aldığımız yazımıza buradan ulaşabilirsiniz. 

4 -    Zoho Meeting

Covid-19’un iş dünyasına kattığı en önemli şeylerden biri kuşkusuz online toplantılar oldu. Evden çalışma modelinde Zoho Meeting’i uzaktan iş birliği için tam teşekküllü bir web konferans uygulamasına dönüştüren Zoho, geçtiğimiz Nisan ayında, dünya genelindeki kullanıcıların çok beğendiği birden çok video akışına sahip video konferansını başlattı. Online toplantılar konusunda, kullanıcıların en büyük endişesi ise güvenlik olmaya devam ediyor. Güvenli ve verimli toplantı için dünyadaki birçok işletmenin tercihi; Zoho Meeting ile herhangi üçüncü parti bir uygulamaya bağlı kalmadan toplantılarınızı gerçekleştirebilirsiniz. Güvenli bir ortam sunan Zoho Meeting, kullanıcı verilerini hiçbir amaçla paylaşmıyor ya da işlemiyor. Bunun yanı sıra ücretsiz deneme sürümü içerisindeki tüm özellikleri de kullanabilirsiniz. Zoho Meeting hakkında daha önce kaleme aldığımız yazımızı buradan okuyabilir, evden çalışırken verimli toplantılar gerçekleştirebilirsiniz.

5 -    Zoho Sign

Fiziksel olarak ofislerde bulunamamak, bazı bürokrasi işlerinde aksamalara neden olabiliyor. Bu sorunlar arasında en sık karşılaşılan ise kuşkusuz imza gerektiren belgeler konusunda yaşanan karmaşa oluyor.  Zoho Sign Uygulaması ile artık akıllı telefonunuz üzerinden tüm gerekli imzalarınızı verebilirsiniz. Zoho Sign uygulaması ile akıllı telefonunuz yanınızda olduğu her an, istediğiniz dokümana dijital imzanızı bırakıp gerekli onayları verebilirsiniz. Ayrıca, Zoho CRM, Google Drive, Dropbox ve daha birçok diğer popüler uygulama ile olan hazır entegrasyonlar sayesinde zamandan kazanabilirsiniz. 

6 -    Zoho Showtime

Pandemi ile birlikte her sektör yeni kurallara uyum sağlamak zorunda kalırken, en büyük etkilerden birini kuşkusuz eğitim sektörü aldı. İşletmelerin de verdiği eğitimler, süreç boyunca sekteye uğradı. Bu durum, çevrimiçi eğitim platformlarını gündeme getirdi.  Hala etkileri devam eden bu zorlu süreçte, eğitime ağırlık vermek isteyen firmalar için Zoho Showtime birçok avantaj sağlıyor. Zoho Showtime uygulaması dijital olarak, şirket içi ya da dışında yapacağınız eğitimleri düzenleme olanağı tanımasının yanında, aynı zamanda verdiğiniz eğitimlere dair etkileşim raporları sunuyor. Bu sayede eğitim verdiğiniz kitlenin daha detaylı analizini yaparak, eğitimlerinizi de daha verimli bir hale getirebilme olanağı yakalayabiliyorsunuz. 

7 -  Zoho Expense

Evden çalışma modeli beraberinde birçok zorluğu da getirdi. Bu zorluklardan en önemlisi ise kuşkusuz çalışanların evden çalışma sırasındaki masraflarını takip edebilmek oldu. Zoho Expense uygulaması sayesinde çalışanlarınız şirket adına yaptıkları kişisel masraflarının Expense üzerinden kayıtlarını oluşturabilir ve bu masrafların takibini ve ödemelerini Expense arayüzü üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Zoho Expense üzerinden çalışanlarınızın masraflarını ve avanslarını kendi yöneticilerine iletmeleri oldukça basit ve hızlı bir şekilde gerçekleşiyor. Çalışanlarınız Zoho Expense üzerinden masraflarını, tutarları, vergi oranları, fiş görselleri ve ilgili hesapları seçerek yöneticilerine gönderebilir. Bu sayede, evden çalışma sırasında çalışanınızın yaptığı masrafların tümünü kolaylıkla takip edebilirsiniz. 

8 -  Zoho Cliq

Bugün pandemide gelinen noktada, alınan en büyük derslerden biri kuşkusuz ki doğru iletişimin iş dünyası için oldukça önemli olduğudur. Fiziksel olarak bir arada olunduğunda dahi iletişim bir işletmenin temelini oluşturur. Doğru iletişim, uzaktan çalışma modeli için belki de en fazla özen gösterilmesi gereken konudur. İletişimi en doğru şekilde sağlamanız için tasarlanan Zoho Cliq, şirket içerisindeki tüm insanlar ile mesajlaşabilmenizi, ekipler, departmanlar ya da projeler için özel gruplar kurarak, bu gruplar üzerinden konuşabilmenize olanak tanır. Zoho Cliq’in uzaktan çalışırken size nasıl yardımcı olabileceğini anlattığımız yazımıza buradan ulaşabilir ve daha detaylı bilgi sahibi olabilirsiniz.

Evden çalışma modeli söz konusu olduğunda işletmeler birçok engeli aşmaya çalışıyor. Eğer sizler de evden çalışma modelinizi çok daha verimli hale getirmek için doğru araçları arıyorsanız, Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilir ve daha detaylı bilgi alabilirsiniz. 

Son yıllarda dijital dönüşümün öneminin artması ile birlikte değişen iş yapış biçimleri, firmaları doğru teknolojik araçları seçme noktasında zorlamaya devam ediyor. Müşteri beklentilerinin hız odağında değişmesi ile birlikte işletmeler hem iş süreçlerinde hem de hizmet ve ürünlerine dair her konuda hızlı ve etkili olacakları çözümler ile çalışmak istiyorlar. Bilgi akışının kesintisiz olması gerektiği endüstrilerde özellikle masraf yönetimi noktasında birçok firma karmaşa yaşıyor. Saha çalışanlarının masraflarının doğru yönetimi, firmalara hem zamandan hem de maliyetten tasarruf etme olanağı sunuyor. 

Saha çalışanları işlerinin yapısına bağlı olarak, hızlı ve işlevsel kararlar almak durumundadırlar. Örneğin, bir yerden bir yere yetişirken saha çalışanının masraf girişi yapmak için bilgisayarı açmaya vakti olmayabilir. Bu durum daha sonrasında bir karmaşa olarak onlara geri dönebilir, zamandan ve maliyetten kayıplara yol açabilir. Kimi zamansa kişisel araçlarını kullanmak zorunda kalan saha çalışanları, masraflarının şirkete iletilmesi konusunda sorunlar yaşayabilir. Ya da aldıkları kâğıt fişleri kaybedebilirler. Tüm bu olasılıklar işletmenizin masraf yönetimine ciddi zararlar verebilir. Eğer sizler de bu tip durumlardan şikayetçiyseniz ve doğru bir masraf yönetimi uygulaması arıyorsanız, Zoho Expense ile tanışma vaktiniz gelmiş demektir!

Zoho Expense’in İleri Seviye Çözümleri ile Masraf Yönetiminize Verim Katın!

Zoho Expense uygulaması sayesinde çalışanlarınız şirket adına yaptıkları kişisel masraflarının Expense üzerinden kayıtlarını oluşturabilir ve bu masrafların takibini ve ödemelerini Expense ara yüzü üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Zoho Expense’in sunduğu avantajlara kısaca göz atacak olursak;

Zoho Expense’in Kilometre İzleme Özelliği ile Yol Masrafınızı Otomatik Olarak Oluşturabilirsiniz

Zoho’nun kilometre izleme uygulaması, iş seyahati sırasında verimli bir şekilde yakıt geri ödemelerinin üstesinden gelmenizi sağlar. Kusursuz GPS desteği sunan kilometre izleme sistemi ile kesin kilometre doğruluğuna ulaşabilirsiniz. Ayrıca, dilerseniz kilometre geri ödeme politikalarını belirli çalışan grupları ile eşleştirebilir ve geri ödemelerin belirlenen kurallar çerçevesinde gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz. Kullanıcı harcamalarındaki kesintilerle kilometre modellerini inceleyebilir ve daha bilinçli iş seyahati kararları alabilirsiniz. 

Dünyanın En İyi Fiş Tarama Uygulaması ile Kaybolan Fişlere Son Verebilirsiniz.

Zoho Expense içerisindeki fiş tarama özelliği ile fişlerinizi tek bir tıkla tarayabilir ve detaylı harcamalara dönüştürebilirsiniz. Dönem dönem herkes fiş kaybedebilir, ancak kaybedilen bir fiş masrafın bildirilemeyeceği anlamına gelir. Günümüzde, bu durumu yaşamamanız için birden fazla uygulama bulabilirsiniz. Zoho Expense kullanıyorsanız, tek yapmanız gereken akıllı telefonunuz ile fişinizin bir fotoğrafını çekmenizdir. Ardından tek bir tuşa dokunarak, fişlerinizi 10 dilde tarayabilir ve otomatik olarak masraflarınızı oluşturabilirsiniz. Bu sayede hem çalışanlarınıza zamandan kazandırabilir hem de masraf takibini çok daha kolay bir şekilde yapabilirsiniz.

Zoho Expense Mobil Uygulaması ile Dilediğiniz Yerden Masraflarınızı Girebilir ve Onaylayabilirsiniz.

Zoho Expense’i hem IOS hem de Android işletim sistemine sahip akıllı cep telefonları üzerinden kullanabilirsiniz. Bu sayede, tüm çalışanlarınız diledikleri zaman diledikleri yerden masraf girişlerini cep telefonlarından gerçekleştirebilir ve tüm yöneticileriniz de diledikleri yerden personel masraflarını onaylayabilirler. Ayrıca, Zoho Expense’in mobil uygulaması sayesinde, seyahatlerinize dair otomatik mesafe hesaplamaları yapabilir ve Zoho Expense’in mobil uygulamasını internetiniz olmadan da kullanabilirsiniz. Zoho Expense uygulamasının ayrıca Mac ve iPad cihazlarınız için de özel uygulamaları mevcuttur.

Çalışanlarınız masa başında olmadığında yaptıkları masrafları çok daha kolay bir şekilde yöneticilerinize iletsin istiyorsanız, sizler de Zoho Expense’in saha çalışanları için sunduğu avantajlardan faydalanabilirsiniz. Zoho Expense hakkında daha detaylı bilgi alarak, masraf yönetimi noktasında yaşadığınız karmaşaya bugün son vermek istiyorsanız, Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilirsiniz. 

Tüm dünyanın hazırlıksız yakalandığı kriz sonrasında işletmeler bir çıkış yolu arıyor. Salgının yarattığı yeni dünya düzenine uyum sağlamaya çalışırken, kuruluşlar iş yerlerini yeniden açmak ve çalışanlarını güvenli bir şekilde ofise döndürmek için doğru araçlar bulmaya odaklanmış durumdalar. Kuruluşların temel iş güçlerinden ziyade, uyumluluk ve güvenin tam anlamıyla sağlanması için verdiği bu mücadeleye Zoho olarak destek vermek istedik ve kapsamlı bir uygulama oluşturduk! Zoho BackToWork ile iş yerinize güvenli bir şekilde geri dönebilirsiniz! Peki, Zoho BackToWork içerisinde neler mi var? Haydi, hep beraber inceleyelim;

Kuruluşlar Ofise Geri Dönmeden Önce Neleri Sağlamalılar?

Birçok kuruluş açısından normal operasyonlara ve iş akışına geri dönmek, fiziksel olarak ofiste bulunmak anlamına geliyor. Bunu gerçekleştirirken müşterilerin ve diğer paydaşların güvenliğini sağlamak için bir sisteme sahip olmamak, bir felakete yol açabilir. Ofise başarılı bir şekilde dönmenin dört önemli ana maddesi vardır;

1.    Çalışanların Güvenliğini Sağlamak

2.    Uyumluluk Yönergelerini Yayınlamak

3.    Etkili İletişim

4.    Varlık ve tesis yönetimi

Zoho BackToWork Ofise Geri Dönmenizde Size Nasıl Yardımcı Olur?

Bugün gelinen noktada, sektör fark etmeksizin her işletme dijital dönüşümün gerekliliğinin farkına varmıştır. Güvenli ve sürdürülebilir iş operasyonları sağlamak için dijital dönüşüm gereklidir. Dijital dönüşüm için henüz bir adım atmadıysanız, BackToWork ile bu endişelere kısmen son verebilirsiniz. BackToWork, kuruluşların ofise geri dönüşleri adına duydukları endişeleri, tüm yönleri ile kapsayan altı hazır modül ile birlikte geliyor!

Yönetici Kontrol Merkezi Modülü

Personelinizin daha güvenli bir ofis alanına dönmesi için tesislerinizin durumunu takip edebilirsiniz. Yönetici Kontrol Merkezi Modülünün sunduğu gösterge tablosu ile tesislerin hazırlığını daha doğru değerlendirebilir, çalışanlarınızın bireysel sağlık durumlarını görüntüleyebilir ve daha doğru kararlar alarak, üst düzey yönetimi güçlendirebilirsiniz. Tüm bunların yanında, giriş, varlıklar ve çok daha fazlası için onay mekanizması oluşturabilir ve çalışanlarınızla sanal toplantılar düzenleyebilirsiniz. 

Wellness Modülü

Wellness modülü ile çalışanlarınıza öz değerlendirme ve iletişim formları dağıtabilir ve sağlık durumları hakkında organizasyonunuzda kapsamlı bir şekilde bilgi toplayabilirsiniz. Wellness modülü endüstri onaylı anketler sağlayarak, kuruluşunuzun tümünde sağlık bilgilerini denetlemenize olanak tanır. 

Güvenli Giriş Modülü

Güvenli Giriş Modülü ile hangi çalışanın ofiste çalışmaya hazır olduğunu belirleyebilirsiniz. Bu modül sayesinde çalışanlarınızın öz değerlendirmelerini gerçekleştirebilir, yüksek riskli grupları ayırabilir ve çalışanlar ile ziyaretçilerden gelen giriş taleplerini değerlendirebilirsiniz.

İletişim Modülü

İletişim modülü sayesinde, kuruluşunuzun sağlık ve hijyen ile ilgili materyallerini ve duyurularını masaüstü ve mobil cihazlar üzerinden koordineli bir şekilde derleyebilir, tasarlayabilir ve dağıtımını yapabilirsiniz. 

Gönüllü Modülü

Ticari kuruluşlar ve bireyler olarak, hepimiz çevremizdeki topluluklara borç duyuyoruz ve Gönüllü Modülü ile kuruluşların gönüllü faaliyetlerini koordine etmesine olanak tanıyoruz! 

Böylesine belirsiz bir dönemde, Zoho işletmeleri desteklemek için BackToWork’ü 2020’nin sonuna dek ücretsiz olarak sunuyor! Sizler de uygulamanın sunduğu avantajlardan bir an önce faydalanarak, ofise geri dönmek istiyorsanız, Zoho’nun Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilir ve daha detaylı bilgi alabilirsiniz. 

Uzaktan çalışmanın tüm dünya için bir zorunluluğa dönüştüğü bugünlerde, iş süreçlerinin sürekliliğini sağlayabilmenin tek yolu doğru teknolojik araçları kullanmak oluyor. Bu araçlar noktasında henüz karar veremediyseniz, Zoho’nun sunduğu avantajlarla tanışma vaktiniz gelmiş demektir. Bu yazımızda, uzaktan çalışırken aynı zamanda bir ofis alanında çalışıyormuş hissini verecek olan Zoho Cliq’i mercek altına alıyoruz. İşte, ofisinizi nasıl Zoho Cliq’e taşıyacağınıza dair birkaç ipucu; 

Çalışmak ve Ekibinizi Görmek için Check-in Yapın!

Cliq ile her gün ofise girdiğinizde kartınızı okutur gibi bilgisayarınızın başında check-in yapabilirsiniz. Departman görünümü özelliği sayesinde, ekibinizden kaç kişinin iş başında olduğunu, kimin henüz işe başlamadığını ya da kimlerin toplantıda olduğunu görebilirsiniz. Tıpkı ofise girdiğiniz gibi takım arkadaşlarınızın yanından geçebilir ve bir bakışta kimin müsait, kimin meşgul olduğunu öğrenebilirsiniz. 

Ekibinize Uygunluğunuzu Bildirin

Uzaktan çalışırken kendi programınıza göre bir düzende çalışma olasılığınız daha yüksektir. Cliq’deki durumunuzu güncelleyerek, ekibinizin uygunluk durumunuzu kolayca öğrenmesini sağlayabilirsiniz. Uzaktan çalışma ekranında, ne zaman birlikte çalışmak için uygun olduğunuz, ne zaman meşgul olduğunuz ya da öğle yemeği ve kısa molalarınız için ayrı ayrı durumlar bulunur. Örneğin, önemli bir şey üzerinde çalışıyorsanız, durumunuzu ‘İş ile ilgileniyor’ olarak değiştirebilir ve böylece iş arkadaşlarınızın programınızı öğrenerek, acil olmayan bir durum için dikkatinizi dağıtmamalarını sağlayabilirsiniz.

Otomatik Zamanlı Durum Güncellemeleri: Durumunuzu Zoho Apps'taki Etkinliğinizle Senkronize Edin

Cliq, farklı Zoho uygulamalarındaki etkinliğinize bağlı olarak, durumunuzu günceller ve iş birliğini çok daha kolay hale getirir. İster Zoho Assist’te bir oturumda olun, ister Zoho Meeting’te bir toplantıda! Zoho Cliq, durumunuzu otomatik olarak güncellemek için bu uygulamalarla senkronize edilir. Ayrıca, öğle yemeği ve kısa mola durumları da zamanlı olduğundan moladan döndükten sonra durumunuzu değiştirmek zorunda kalmazsınız.

İş Arkadaşınızın Neler Yaptığını Görmek için Canlı Yayın Özelliğini Kullanın!

Canlı video yayını, sanal ortamda bulunma halinizi işaretlemenize yardımcı olur. Hızlı bir görüşme için yola çıkmadan önce arkadaşınızın masasında neler olduğunu görmek istediğinizi düşünün. Cliq’in canlı yayın özelliği işte tam da bu gibi durumlar için kolaylık sağlıyor. Cliq canlı yayını ile iş arkadaşınızın ne yaptığını görebilir ve bağlantı kurmak için doğru zamanın ne zaman olduğunu öğrenebilirsiniz. 

Dilediğiniz Zaman Grup Araması Yapın!

Kimi zaman yüz yüze konuşmak, bir mesajdan çok daha etkili olabilir. Grup araması özelliği ile dilediğiniz zaman iş birliği içinde olduğunuz ekiple iletişime geçebilirsiniz. Cliq ve Zoho Notebook entegrasyonu ile bir görüşme sırasında kolaylıkla not alabilir ve doğrudan sohbette paylaşabilirsiniz. 

Hem Gruplarla Hem de Ekip Üyeleri ile Planlı Aramalar Ekleyin

Departman görünümü sayesinde, kimin işte, müsait ve meşgul olduğunu görebilir ve arama planını buna göre yapabilirsiniz. Cliq’te yapacağınız planlı görüşmeler Zia tarafından yönetilir. Bir çağrı planlandığında, Zia anında tüm katılımcılarla grup sohbeti oluşturur ve bir toplantı daveti gönderir. Ayrıca, doğrudan sohbet etmek için ekip arkadaşlarınıza kolaylıkla arama yapabilirsiniz. 

Raporlar Sayesinde Ekibinizin Çalışma Saatlerini Anlayın

Raporlar, size bireysel, departman ve organizasyon çalışma saatleri hakkında kapsamlı bir fikir verir. Ayrıca, her gün ve belirli bir süre boyunca bir kullanıcının ya da tüm departmanın çalışma saatlerinin bir özetini alabilirsiniz. Cliq ve Zoho People entegrasyonu ile check-in ve check-out saatlerini doğrudan Zoho People’ın katılım yönetimine yansıtabilirsiniz. 

Tüm Zoho Uygulamalarındaki Entegrasyonlar

Entegrasyonun önemini özellikle bu son yaşadığımız süreç içerisinde çok daha net bir şekilde gördük. Entegrasyon konusunda her daim avantaj sağlamaya devam eden Zoho, Cliq’in farklı uygulamalar ile entegrasyon sağlaması sayesinde doğrudan sohbet penceresi üzerinden işlem yapmanızı çok daha kolay getirebilir. 

Misafir Sohbeti: Konukları Cliq'a getirin

Güvenliğinizden emin olarak, harici kullanıcılarla kolaylıkla iş birliği yapmanıza olanak tanıyan araçlara sahip olmak bugün oldukça değerlidir. Cliq’deki konuk erişimi ile harici bir kullanıcıyı ya da bir grup harici kullanıcıyı, grup görüşmesine davet edebilirsiniz. Konuk kullanıcılar, kaydolmak zorunda kalmazlar ve dosya paylaşımda bulabilir, grup çağrılarına katılabilirler.

Dilerseniz Zoho Cliq’e tek başına sahip olabileceğiniz gibi bugün işletmelere büyük avantajlar sağlayan Zoho Connect ile birlikte de sahip olabilirsiniz! Zoho Connect’i satın almanız durumunda, Cliq, Zoho Showtime ve Zoho Meeting uygulamalarını da belirli sınırlar içerisinde ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. 

Çağın gereklerine uyum sağlama noktasında her geçen gün daha fazla çalışan Zoho ekibi, Zoho CRM içerisinde yeni bir özelliği daha tanıttı. İş arkadaşlarınıza ulaşmak ya da bir müşteri ziyareti hakkında duyuru yapmak aynı ofiste olduğunuzda kolayken, bugünün şartlarında zorlayıcı olabilir. Zoho CRM içerisindeki bu yeni özellikle birlikte artık çok kolay!

Uzaktan çalışma daha yaygın hale geldikçe, genel üretkenliğiniz ve müşteri deneyiminizin geliştiğine devam ettiğinizden emin olmalısınız. Zoho CRM, uzaktan yönetim becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak, üç temel uygulama içeren bir araç seti sunuyor!

Zoho CRM’in Uzaktan Satış Ofisi özelliği üç uygulamadan oluşan bir paket olarak, size yardımcı olmaya hazır. Uzaktan ekiplerinizle daha iyi iş birliği yapmanıza olanak tanıyan bu uygulamalar ise; Zoho Cliq, Zoho Meeting ve Zoho Showtime! 

Ülkemizde uzaktan çalışma modeli oldukça yeni gözükse de aslında dünyada bu zorlu süreçten çok öncesinde konuşulmaya ve uygulanmaya başlanmıştı. Günümüz teknolojisinin sağladığı imkanlarla iş yapış biçimlerinin yavaş yavaş değişmeye başladığı dönemde, tüm dünyanın hazırlıksız yakalandığı salgın bu çalışma modelini çok daha popüler bir hale getirdi. Bugün artık bir zorunluluk haline gelen uzaktan çalışma için firmanızın hazır olmadığını düşünüyorsanız ve doğru aracı arıyorsanız, bu yazımız tam size göre!

Yıllardır inovasyonu merkeze yerleştirerek, uygulamalarını güncel ihtiyaçlara göre sürekli yenileyen Zoho, uzaktan çalışma modeli için birçok alternatif sunuyor. Temmuz ayına kadar ücretsiz olarak deneyebileceğiniz Remotely paketi, bunun için harika bir örnek teşkil ediyor. Remotely hakkında daha önce kaleme aldığımız yazıyı buradan okuyabilir ve ücretsiz denemenize hemen başlayabilirsiniz. Bu yazımızda ise sizlerle uzaktan çalışma noktasında Zoho’nun size verimlilik sağlayacak 6 uygulamasından bahsetmek istiyoruz. İşte bu zorlu günlerde iş süreçlerinizde pozitif etki yaratacak olan 6 Zoho uygulaması;

Yaşanan son gelişmelerle birlikte, uzaktan çalışma modeli hayatımıza daha çok dahil olmaya başladı. Çalışma alanlarının dünya genelindeki biçimini değiştiren gelişmeler, işletmelerin uzaktan çalışma adına adımlar atması gerekliliğini de beraberinde getirdi. OWL Labs’ın Küresel Uzaktan Çalışma Durumu hakkındaki 2018 raporuna göre, globalde çalışanların %52’si haftada en az bir kez evden çalışıyor. Yine birçok çalışma insanların neredeyse %99’unun uzaktan çalışmayı tercih ettiğini ortaya koyuyor. Tüm bu çalışmalar, uzaktan çalışmanın bir trend olmaktan öte, yaygın bir uygulama olduğunu ortaya koyuyor. İnsanlara kendi programlarını oluşturma özgürlüğü tanıyan bu uygulamanın bir zorunluluğa dönüştüğü bugünlerde, sizler için uzaktan çalışma denilince Zoho uygulamaları arasında akla ilk gelenlerden biri olan Zoho Cliq’in en eğlenceli özellikleri derledik. 

Freelance Çalışanlar ve Herkes için Uygun Altyapı!

Uzaktan çalışma modeli önceden freelance çalışanlarla ilişkilendirilse de bugün baktığımızda hemen herkesin kullanabildiğini görüyoruz. Yaşanılan sürecin ardından popülerliğini koruyacağına inandığımız bu uygulama sırasında ekibinizin sürekli bağlantıda olması oldukça büyük önem taşıyor. İşte Zoho Cliq tam olarak bu noktada devreye giriyor. Zoho Cliq ile şirket içerisinde her konu için mail göndermenize gerek kalmaz. Cliq içerisinden şirket içerisindeki tüm insanlar ile mesajlaşabilir, dilerseniz Ekipler,Departmanlar veya Projeler için özel gruplar kurup, bu gruplar üzerinden konuşabilirsiniz. Peki, Cliq ile neler mi yapabilirsiniz? İşte yanıtı;

Çağrı Üzerinden Bağlanın

Eğer sohbette yazamayacağınız kadar uzun ya da karmaşık bir konuysa, doğrudan sohbet penceresi üzerinden hızlı bir şekilde sesli ya da görüntülü arama yapabilirsiniz! 

Konuya Özel Kanallar Oluşturun

Bir konu üzerindeki çalışmayı gizli tutmak ya da görev güncellemelerini hızlı bir şekilde paylaşmak için farklı kanallar açabilirsiniz. Bu sayede üzerinde çalıştığınız konuyu daha derinlikli bir şekilde ele alabilir ve referansı kolay bir veri tabanı oluşturabilirsiniz. 

Toplantılarınızı Sanal Konferans Odalarına Taşıyın!

Özellikle son günlerde akıllardaki en büyük soru toplantılar oluyor. Zoho Cliq içerisindeki konferans özelliği ile bu sorunu kolaylıkla çözebilirsiniz. Video ya da ses oturumu ile sanal bir konferans odası oluşturabilir ve toplantınızın verimini artırabilirsiniz. 

Zoho Cliq ve Zomato Entegrasyonu ile En sevilen Restoranları Keşfedin!

Yaşadığımız bugünlerin geride kalmasıyla, Zoho Cliq içerisinde en seveceğiniz özelliklerden biri de Zomato entagrasyonu olacak! Bu entegrasyon ile bulunduğunuz bölgede ve çevresindeki en sevilen restoranları keşfedebilirsiniz. Ekibiniz bir akşam yemeği planlıyorsa, Cliq ara yüzünden restoranları, ad, mutfak, adres, puan ve ortalama maliyet gibi filtreler ile en sevilen restoranları keşfedebilirsiniz! 

Sohbet Ederken GIPHY Görselleri ile Zamanda Ekipçe Eğlenin!

Zoho Cliq ile uzaktan çalışmayı daha eğlenceli hale getirebilirsiniz! Zoho Cliq içerisindeki birçok eklenti ile sohbetlerinize başka bir boyut kazandırabilirsiniz. Giphy’den kullanabileceğiniz gifler ve shruck gibi özelliklerle sohbetlerinizi hem eğlenceli hem de daha etkili hale getirebilirsiniz.

Bu zor günlerde ekibiniz uzaktan çalışıyor ve siz bunu ilk kez deneyimliyorsanız, Zoho Uygulamalarının Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşarak, süreç sırasında destek talep edebilirsiniz.

Hem Globalde hem de Türkiye'de ciddi tehlike saçan Coronavirus'den dolayı, hepimiz gündelik hayatımızda bazı önlemler almaya başladık. Önlem almaya başladığımız yerlerden biri de iş hayatımız oldu. Bu Global sorun çözülene kadar gerekmedikçe seyahat yapmamaya çabalıyoruz, işimizi ve toplantılarımızı olabildiğince internet üzerinden yürütmeye çalışıyoruz.

Bu noktada Zoho, insiyatif kullanarak, Zoho Remotely adı altında yeni bir ürün paketi hazırladı ve bu paket içerisine online olarak işlerinizi yapabilmeniz için 11 adet ürün koydu. Bu paket içerisindeki 11 adet ürünün hepsinin Premium Özelliklerini, Eylül 2020 tarihine kadar bedava olarak kullanımınıza sunuyor.

Paket İçerisindeki Ürünler

Zoho Cliq : Kurumiçi Mesajlaşma Platformu

Zoho Meeting : Online Toplantı ve Webinar Platformu

Zoho Showtime : Online Eğitim Platformu

Zoho WorkDrive : Ortak Dosya Paylaşım Alanı ve Yönetimi

Zoho Projects : Klasik Proje Yönetimi Programı

Zoho Sprints : Agile Takımlar İçin Proje Yönetimi Programı

Zoho Assist : Uzaktan Erişim ve Destek Programı

Zoho Lens : Uzaktan Erişim Asistanı

Zoho Writer : Döküman Düzenleyicisi

Zoho Sheet - E-Tablo Düzenleyicisi

Zoho Show - Sunum Düzenleyicisi

Eylül 2020 tarihine kadar bu ürünleri bedava kullanmak için hemen aşağıdaki yönlendirmeden Zoho Sistemine kayıt olabilir ve ürünleri ücretsiz olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.