Dünya yeni bir sayfa açıyor ve bu sayfa dijital olmayı zorunlu kılıyor. Yeni dünya düzeninde, iş dünyasında başarılı olmanın tek yolunun dijital dönüşüm olduğunu bu sıralar fazlasıyla duyuyor olmalısınız. Bir trend olmanın ötesine geçen dijital dönüşümün birden fazla adımı bulunuyor. Eğer bu adımları atmaya başladıysanız ve etkinlikleriniz ve organizasyonlarınız için online bir çözüm arıyorsanız, doğru yerdesiniz! Her bir ürünü ile yazılım endüstrisinde bir adım öne çıkan Zoho, etkinlik ve organizasyonlarınızı tek bir platformdan yönetmenize olanak tanıyan sıra dışı bir ürün sunuyor; Zoho Backstage! 

Zoho Backstage’in bu sıra dışı özellikleri hakkında daha önce kaleme aldığımız yazıya buradan ulaşabilirsiniz. Etkinlik ve organizasyon denilince akla ilk gelen kalabalık insan grupları olsa da ‘Yeni Normal’ çerçevesinde bu pek mümkün görünmüyor. Peki, kalabalıkları online bir platform aracılığıyla bir araya getirebileceğiniz, katılımcılarınızla iletişime geçebileceğiniz ve bir mikro site hazırlayabileceğiniz bir platformla tanışmaya ne dersiniz? Daha önce Zoho Backstage ile neler yapabileceğinizi aktarmıştık. Bu yazımızda ise Zoho Backstage’in özellikle bugünlerde ihtiyacımız olan uzaktan çalışma modeline uygun yeni özelliklerinden bahsedeceğiz.

Zoho Backstage ile Online Etkinlik Açabilirsiniz

Zoho Backstage ile etkinliğinizi dijital ortama taşıyabilir, dünyanın herhangi bir yerinden katılımcıların gerçek zamanlı olarak, etkinliğinize katılmasını sağlayabilirsiniz. Mikro sitenize etkinlikle ilgili gündemi, konuşmacılarla ilgili detaylı bilgiyi ve daha birçok ayrıntıyı ekleyebilirsiniz.

Dilerseniz, online olmayan bir etkinliği istediğiniz an online olarak güncelleyebilirsiniz. Etkinliğinizi online olarak gerçekleştirmek, daha büyük bir kitleye ulaşmanıza yardımcı olur. Backstage üzerinden dakikalar içerisinde yerinde gerçekleştirdiğiniz etkinliği çevrimiçi bir etkinliğe dönüştürebilirsiniz. 

Backstage ile Online Oturumlar Sunun

Nisan ayında, online etkinliklerin backstage üzerinde gerçekleştirilebileceğini duyuran Zoho, yakın zamanda Backstage’den sadece oturumlar sunarken çıkıldığını fark etti. Ve bu durumu da değiştirdiğini duyurarak, kullanıcı deneyimine ne kadar değer verdiğini bir kez daha kanıtladı. 

Artık herhangi bir üçüncü parti web konferans yazılımına ihtiyaç duymadan, online oturumlarınızı doğrudan Backstage üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Gerçek zamanlı chat, sorular ve çok daha fazlası gibi etkileşimli araçlar yardımıyla canlı oturumlarınızı yayınlayabilir ve kitlenizi harekete geçirebilirsiniz! Oturumlarınızı Backstage ile gerçekleştirmenizin bir diğer avantajı da ayrıntılı oturum analizine sahip olmaktır. Her oturumda kaç katılımcı bulunduğundan, orada geçirdikleri ortalama süreye kadar, tüm ayrıntılara ve çok daha fazlasına Backstage ile sahip olabilirsiniz.

Oturumlarınız için Ayrıntılı Geri Bildirimler Alın

Tamamen özelleştirilebilir bir oturum geri bildirim formu sayesinde katılımcılarınızın her oturuma nasıl tepki verdiğini öğrenebilir ve konuşmacılara gösterdikleri ilgiyi ölçebilirsiniz. Kitlenizin belirli oturumlara tepkisini öğrenerek, neyin işe yaradığını anlayabilir ve gelecekteki oturumlarınızı daha ilgi çekici hale getirebilirsiniz. 

Backstage üzerinde varsayılan olarak, katılımcılardan hem oturum hem de konuşma için bir puan ve kısa bir geri bildirim vermeleri istenir. Ancak, oturum ile ilgili daha detaylı bilgiye sahip olmak istiyorsanız, geri bildirim formuna daha fazla alan ekleyebilirsiniz. Katılımcılardan toplanan tüm geri bildirimleri her oturumun Geri Bildirim sekmesinde bulabilirsiniz. 

Gün geçtikçe tüm iş süreçleri dijital bir yapı kazanmaya devam ediyor. Sizler de etkinliklerinizi dijital ortama taşımak, dünyanın her yerinden katılımcılarla yeni bir yapı kazanmak istiyorsanız, Zoho Backstage hakkında çok daha fazlasını Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcı Cloudyflex’e ulaşarak, öğrenebilirsiniz.

Etkinlik ve organizasyon düzenlemek beraberinde karmaşaya meyilli birçok detayı getirir. Bu detaylar arasında kaybolmamak için günümüzde birçok araç bulabilirsiniz. Bu araçlar arasından sıyrılan Zoho Backstage ile ücretsiz olarak etkinlik sitenizi yaratabileceğinizi ve zaman ile maliyetten tasarruf edebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu yazımızda sizler için organizasyonunuzun verimini maksimum seviyeye çıkarabileceğiniz Zoho Backstage ile nasıl mikro site yaratabileceğinizi ve Zoho Backstage’e özel mobil uygulamanın avantajlarından bahsedeceğiz. Dünyada birçok uygulaması ile tercih edilen Zoho’nun eşsiz ürünü Zoho Backstage ile etkinlik ve organizasyonlarınıza dair endişe duyduğunuz her şeyi bir kenara bırakarak, kalabalığa karışabilirsiniz! 

Etkinlik ve organizasyonlarını online bir platform üzerinden yönetmenize olanak tanıyan Zoho Backstage ile katılımcılarınızı görebilir, iletişim kurabilir ve ücretsiz etkinlik sitesi yaratabilirsiniz. Nasıl mı? İşte detaylar;

Zoho Backstage ile Ücretsiz Etkinlik Mikro Sitenizi Yaratın!

Etkinliğinizin amacına uygun bir mikro site tasarlayabilirsiniz. Mobil cihazlara uyumlu mikro siteniz için hazır temalardan birini seçerek, logo, medya ve faviconunuzu belirleyerek başlayabilirsiniz. Güzel tasarlanan bir mikro sitenin katılımcılarınızı etkileyeceğini göz önünde bulundurarak, size en uygun temayı seçmeyi unutmayın! 

Etkinlik Katılımcılarınıza Mobil Uygulama ile Kişisel Bir Asistan Verin

Günümüzde mobil olmak her sektörden firma için oldukça büyük önem taşıyor. Özellikle etkinlik ve organizasyon yönetimi söz konusu olduğunda ise bu önem katlanarak artıyor. Müşteri deneyiminin gün geçtikçe daha da hayati bir önem kazanmasına bağlı olarak, etkinlik katılımcılarınız üzerinde iyi bir etki bırakmak istiyorsanız, mobil olmanın önemini göz ardı etmemenizde fayda var. İşte Zoho Backstage’in mobil uygulamasının size sağlayacağı 5 fayda;

1.    Katılımcılarınızın İhtiyaç Duydukları Her Şey Ellerinde!

Etkinliğin tarihi, mekânı ve konuşmacılar gibi temel etkinlik bilgilerinden tutun da biletlere dek katılımcılarınız etkinliğe dair ihtiyaç duydukları her şeyi Zoho Backstage mobil uygulaması üzerinden edinmelerini sağlayabilirsiniz. 

2.  Doğru Yönlendirmeler

Etkileşimli haritalar ile katılımcılarınızın yol tarifi sormalarına gerek kalmadan etkinlik boyunca onları doğru bir şekilde yönlendirebilirsiniz.

3.  Katılımcılarınızın Günlerini planlamalarına Yardımcı Olun

En sevdikleri oturumları ajandada yer imlerine ekleyebilir ve katılımcılarınıza programlarını kişiselleştirme gücü verebilirsiniz. 

4.    Etkileşimli Bir Ortam Yaratın

Katılımcılarınızın sunumları takip etmeleri, soru sormaları, anketleri yanıtlamaları ve favori slaytlarını mobil uygulama üzerinden beğenmeleri için etkileşimli bir ortam yaratabilirsiniz.

5.    Katılımcılarınızı Topluluğun Bir Parçası Haline Getirin

Özel ya da genel sohbet kanalları oluşturarak, çeşitli konuları tartışabilmeleri ve birbirleriyle bağlantı kurabilmeleri için katılımcılarınızı mobil uygulama üzerinde etkinlikten önce bir araya getirebilirsiniz. 

Zoho Backstage’in ücretsiz sürümünde yer alan diğer özellikleri merak ediyorsanız, daha önce hazırladığımız blog yazısına buradan göz atabilirsiniz.

Etkinliğinize dair tüm detayları yönetirken yaşadığınız stresi ve karmaşayı bir kenara bırakarak, katılımcılarınızın arasına karışmanın vaktinin geldiğini düşünüyorsanız, Zoho Backstage hakkında çok daha fazlasını öğrenmek için Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilirsiniz.