Kartvizitler iş dünyasında hala önemli bir iletişim aracı olsa da geleneksel kartvizitlerin kullanımı bazı zorlukları da beraberinde getirir. Kartvizitleri saklamak ve organize etmek zor olabilir. Kartvizitler zamanla yıpranabilir ve kaybolabilir. Bu durum, önemli bağlantıları kaybetmenize neden olabilir. Ayrıca bilgileri herhangi bir platforma elle girmek de çeşitli problemleri beraberinde getirir. Bu süreç, zaman alıcı ve monoton olabilir. Ayrıca manuel girişlerde hatalar da yapılabilir. Online kartvizit tarayıcıları ise bu sorunun çözümü olarak ortaya çıkmıştır. Genel olarak online kartvizit tarayıcıları, kartvizitleri dijital ortamda saklamanızı ve yönetmenizi kolaylaştırır. Kartvizitin fotoğrafını çekmeniz ve taramanız bütün bilgileri istediğiniz ortama girmeniz için yeterlidir. Tarayıcılar, otomatik olarak bilgileri metne dönüştürür ve bunları istediğiniz sistemlere aktarmanıza olanak tanır. Zoho’nun Card Scanner çözümü de bu noktada devreye girer.

Card Scanner, kartvizitlerdeki iletişim bilgilerini metne dönüştürerek Zoho CRM’e ya da Google Cloud’a aktarmanıza yardımcı olan bir uygulamadır. iOS ya da Android fark etmeksizin her işletim sistemini destekler. Bununla beraber Türkçe dil desteğine sahip olduğu için Türkiye’de de rahatlıkla kullanılabilir. Genel olarak Card Scanner’ı kullanmak için ilk önce telefonunuza uygulamayı indirmeniz gerekir. Sonrasında kartvizitin fotoğrafını çekerek sisteminize kartta bulunan bilgileri kolaylıkla aktarabilirsiniz. Bilgileri otomatik bir şekilde desteği olan platformlara aktarabilecek bir teknolojiye sahip olan uygulama, online kartvizit tarayıcı çeşitleri arasında işlevselliğiyle öne çıkar. Card Scanner, telefonunuz aracılığıyla ihtiyaç duyabileceğiniz bütün bilgileri CRM sisteminize ya da entegre uygulamalara aktarmanıza imkân tanır. Böylece manuel işleri ortadan kaldırarak potansiyel ya da mevcut müşterilerinizin bilgilerine kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

Bir online kartvizit tarayıcı olan Card Scanner, kullanıcılarına birçok avantaj sağlar. Mevcut akıllı telefonunuzu kartvizitteki bilgileri çeşitli ortamlara aktarmanız için bir araç olarak kullanmanızı mümkün hale getirir. Card Scanner online kartvizit tarayıcının sunduğu avantajlar hakkında detaylı bilgi edinmek isterseniz aşağıdaki maddeleri inceleyebilir, uygulamanın iş süreçlerinizi nasıl iyileştirebileceğine dair bilgi alabilirsiniz.

·  Kartvizit tarayıcı kullanmak ilk olarak iş akışınızı kolaylaştırır. Zorlanmadan bir kartı taramanızı ve kartta bulunan bilgileri kısa süre içinde istediğiniz sisteme aktarmanızı mümkün hale getirir. Bu durum, zamandan tasarruf elde etmenizi sağlar. Ayrıca kartvizit tarayıcı sayesinde manuel veri girişinde oluşabilecek yazım hataları riskini ortadan kaldırabilirsiniz.

·  Kartvizit tarayıcıları üretkenliği artırmanıza da olanak tanır. Elle bütün bilgileri sisteme girmek zaman alıcıdır ve iş süreçlerini yavaşlatır. Kartvizit tarayıcı, ihtiyaç duyduğunuz bilgileri kendiniz yazma zahmetine girmeden kolay ve hızlı bir şekilde sisteminize aktarmanızı destekler.

·  Card Scanner, bağlantılarınızı güvenli bir ortamda saklamanızı mümkün kılar. Kartvizitlerde telefon numarası gibi kişisel bilgiler yer alabilir. Bu bilgileri güvende tutmak da oldukça önemlidir. Kartvizit tarayıcı, bilgileri dijital olarak depolamanızı ve güvenli bir ortamda muhafaza etmenizi mümkün kılar.

·  Card Scanner, Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Invoice, Google Cloud ya da Google Contacts gibi birçok farklı uygulamayla entegre bir şekilde çalışır. Böylece bilgileri istediğiniz uygulamaya kolaylıkla aktarabilir, tek bir tuşla verileri bir yerden bir yere taşıyabilirsiniz.

·  Uygulama birden fazla dil desteği sunmasıyla da kullanıcılarına avantajlar sunar. Farklı dillerdeki kartvizitleri tarayabilir, global müşterilerinizin bilgilerini tek bir yerde zorlanmadan toplayabilirsiniz.

·  Dijitalleştirilmiş kişi bilgilerine kartvizit tarayıcı sayesinde mobil cihazlarınızdan kolaylıkla erişebilirsiniz. Card Scanner sayesinde kartta bulunan bilgileri sisteminize ekleyerek ihtiyaç duyduğunuz zamanlarda aradığınız bilgilere ulaşabilirsiniz. Uygulama, hareket halindeyken bile gereksinim duyduğunuz verilere ulaşmanıza olanak tanır.

·  Card Scanner özellikle bir seminerde, konferansta, fuarda ya da önemli bir toplantıda birden fazla kart aldığınızda kullanışlı hale gelir. Uygulama sayesinde kartvizitleri hızlı bir şekilde tarayarak sistemlere aktarabilirsiniz. Böylece fiziksel kartları yönetmek yerine her şeyi dijital ortamda saklayabilirsiniz.

·  Gelişmiş bir kartvizit tarayıcı programı olan Card Scanner, iş dünyasına modern, çevre dostu ve kağıtsız bir yaklaşımla uyum sağlamanıza imkân tanır. Fiziksel kartvizitlere bağımlılığı azaltırken kişileri yönetmenin çevre dostu bir yolunu bulmanıza yardımcı olur.

·  Card Scanner uygulamasıyla sisteminize aktardığınız kişileri potansiyel müşteri, ortak ya da iş arkadaşı olarak da etiketlendirebilirsiniz. Böylece verileri daha detaylı ve düzenli bir şekilde saklayabilirsiniz.

Online kartvizit tarayıcı kullanarak bağlantılarınızı düzenleyebilir, daha dinamik bir sistem kurabilir ve kart karmaşasını ortadan kaldırarak bilgileri daha ulaşılabilir hale getirebilirsiniz. Ayrıca kartvizitleri kaybetme derdiyle uğraşmadan bütün bilgilere tek bir noktadan erişebilir, işletmenizin daha avantajlı bir süreç planlamasını sağlayabilirsiniz.

Online kartvizit tarayıcı kullanmak işletmenizde süreçleri daha iyi bir şekilde yönetmenizi sağlar. Card Scanner online kartvizit tarayıcı ile iş süreçlerinizi nasıl iyileştirebileceğinizi merak ediyorsanız aşağıdaki maddeleri inceleyebilirsiniz.

·  Online kartvizit tarayıcıdan elde ettiğiniz bilgileri pazarlama faaliyetlerinizde kullanabilirsiniz. CRM’de bulunan diğer bilgilerle bir araya getirerek kartvizitlerin sağladığı verilerden yararlanabilir, pazarlama süreçlerinizi geliştirebilirsiniz.

·  Card Scanner ile taradığınız tüm bilgileri tek bir yerde saklayabileceğiniz için sonrasında verileri analiz edebilirsiniz. Bu sayede iş bağlantılarınız, müşterileriniz ya da ortaklarınız hakkında daha fazla bilgi edinebilir, daha iyi iş kararları verebilirsiniz.

·  Uygulama ile sisteme eklediğiniz kişilere sonrasında ek bilgiler ekleyebilirsiniz. Ayrıca kişi bilgilerini düzenleyerek ihtiyaçlarınıza uygun hale getirebilirsiniz.

·  Online kartvizit tarayıcı, mobil işgücü için uygun bir uygulamadır. Çalışanlarınız Card Scanner uygulaması sayesinde aradıkları bilgilere pratik bir şekilde erişebilir. Böylece işgücünüzün mobilite ihtiyaçlarını kolaylıkla çözebilirsiniz.

Kişi bilgilerini kolaylıkla depolamanıza yardımcı olacak bir uygulama arıyorsanız ve kart saklama derdini ortadan kaldırmak istiyorsanız Card Scanner’ı indirebilir, sistemlerinizi iyileştirmeye başlayabilirsiniz.

Card Scanner, basit bir uygulama olmasına rağmen birçok farklı senaryoda kullanılabilir. İş dünyasında sürekli olarak yeni insanlarla tanışabilir, potansiyel müşterilere konferanslarda karşılaşabilirsiniz. Card Scanner, geleneksel kartvizitlerin sunduğu sınırları aşmanızı ve bütün bilgileri tek bir alanda bir araya getirmenizi mümkün hale getirir. Aşağıdaki örnek senaryoları inceleyerek online kartvizit okuyucuyu hangi amaçlarla kullanabileceğiniz hakkında bilgi alabilir, iş süreçlerinizi geliştirmeye başlayabilirsiniz.

·  Ağınızı genişletmek için: Bir konferansa ya da fuara katıldığınızda Card Scanner online kartvizit okuyucu kullanarak yeni tanıştığınız kişilerin kartlarını tarayabilir ve bilgileri kolaylıkla CRM’inize aktarabilirsiniz. Daha sonra dilerseniz bu kişilerle e-posta ya da telefon üzerinden etkileşim kurabilir, kartvizitteki bilgilere kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

·  Potansiyel müşterileri takip etmek için: Satış temsilcileri Card Scanner uygulamasını kullanarak müşterilerin verdiği kartları kolaylıkla sistemlere aktarabilir. Sonrasında satış temsilcileri potansiyel müşterilere özel kampanyalar hazırlayabilir, teklifler sunabilir ya da promosyonlarla onları alıcıya dönüştürebilir.

·  İş ortaklığı fırsatlarını belirlemek için: Girişimciyseniz potansiyel iş ortaklarınızla herhangi bir yerde tanışabilirsiniz. Card Scanner, bu kişilerin kartlarını hızlı bir şekilde telefonunuza ya da entegrasyona sahip olan uygulamalardan birine aktarmanıza yardımcı olur. Ardından ihtiyaç duyduğunuzda bu kişilerle iletişime geçerek ortaklık fırsatlarını konuşabilir, işinizi geliştirebilirsiniz.

·  İş seyahatlerinde bağlantılarınızı kaybetmemek için: Farklı bir şehirde ya da ülkede iş seyahatine katıldığınızda farklı insanlarla tanışabilir ve onların kartını alabilirsiniz. Card Scanner’ı kullanarak bu kişilerin kartvizitlerini kolay bir şekilde tarayabilir, güvenli bir şekilde iletişim bilgilerini muhafaza edebilirsiniz. Böylece iş seyahatlerinizdeki yeni fırsatları keşfedebilir, iş bağlantılarınızı genişletebilir ve sonrasında kaybolma riski yaşamadan bağlantılarınızı güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz. Böylece seyahat sırasında kartları muhafaza etmek için çaba sarf etmenize gerek kalmaz.

·  Düzenlediğiniz etkinliğe katılanların takibini sağlamak için: Bir etkinlik düzenlediyseniz ve katılımcıların kimler olduğunu takip etmek istiyorsanız Card Scanner bu konuda size yardımcı olabilir. Katılan kişilerin kartlarını uygulama ile Zoho CRM’e aktarabilir, daha sonra bu bilgileri dikkate alarak analizler gerçekleştirebilirsiniz.

Kısacası Card Scanner online kartvizit tarayıcı birçok farklı durumda kullanılabilir. Online kartvizit tarayıcı ile ağınızı genişletebilir, potansiyel müşterilerinizi takip edebilir, iş ortaklığı fırsatlarını belirleyebilir, iş seyahatlerindeki bağlantılarınızı saklayabilir ve birçok farklı durumda ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz.

Card Scanner, oldukça pratik bir kullanıma sahip olduğu için hemen hemen herkes tarafından kullanılabilir. Hem işletmeler hem de kişiler, uygulamanın sunduğu avantajlarla günlük işleyişlerini pratik hale getirebilir. Card Scanner uygulaması genel olarak aşağıdaki gibi kullanılır.

·  İlk olarak Card Scanner uygulamasını AppleStore ya da Google Play Store üzerinden telefonunuza indirmelisiniz. İndirme işlemini tamamladıktan sonra programı kullanmaya başlayabilirsiniz.

·  Uygulamayı açtıktan sonra kartvizit eklemek için “Kartviziti Tara” bölümüne tıklamalısınız. “Kartviziti Tara”ya tıkladığınızda akıllı telefonunuzun kamerası otomatik olarak açılır. Açılan kamerayla kartın fotoğrafını çekmeniz yeterlidir.

·  Uygulama, kartı otomatik olarak yönlendirecek ve OCR teknolojisini kullanarak içeriğini tarayacaktır. Ardından karşınıza kartın arka tarafını da ekleyebileceğiniz bir alan çıkacak. Dilerseniz bu bölüme kartın arka tarafını da tarayabilirsiniz.

·  Tarama işlemini tamamladığınızda ad, soyad, meslek, şirket, telefon numarası ve diğer bilgiler gibi alanların otomatik bir şekilde doldurulduğunu görebilirsiniz. Card Scanner ile kartviziti taradıktan sonra elde ettiği bilgileri inceleyebilirsiniz. Eğer bilgilerde herhangi bir hata olduğunu düşünüyorsanız sonraki aşamada bu bilgileri kolaylıkla değiştirebilirsiniz.

·  Bilgilerde herhangi bir problem yoksa sonrasında Zoho CRM’de kişi ya da müşteri adayı olarak kaydet diyerek süreci tamamlayabilirsiniz.

·  Eğer taradığınız kişi, CRM sisteminizde mevcutsa uygulama sizden kayıtları birleştirmenizi isteyebilir. Bunun için “Kayıtları Birleştirme” ekranından “Merge”e tıklamanız yeterlidir. Eğer taradığınız kişi aynı isme sahip başka birisiyse iptal edebilir, yeni kişi olarak ekleyebilirsiniz.

·  İsterseniz bu kişiyi telefonunuza, Zoho CRM Contact’e, Zoho CRM’e, Zoho Books’a ya da farklı platformlara son aşamada kaydedebilirsiniz.

Card Scanner ile Zoho CRM’i kullanarak süreçleri entegre edebilir, kişi bilgilerini pratik bir şekilde sisteme aktarabilir ve istediğiniz verilere kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Zoho CRM’i ücretsiz bir şekilde deneyerek sistem hakkında fikir edinebilir, uygulamanın sunduğu avantajları değerlendirmeye başlayabilirsiniz. Zoho CRM ile Card Scanner’ı birlikte kullandığınızda yeni kişileri otomatik olarak iş süreçlerine dahil edebilir, potansiyel müşterilerinizi kolaylıkla belirleyebilir ve veri tabanınız büyüse bile kayıtlarınızı temiz ve güncel tutabilirsiniz.

2020 yılında pandemiyle beraber dünya genelinde çalışma sistemine karşı olan bakış açısı tamamen değişti. Şirketler, karantina koşullarına uyum sağlarken yenilikçi çalışma yöntemleri geliştirdi. Her ne kadar karantina ortamı bitmiş olsa da çalışanlar ve şirketler, geleneksel ofiste 9-5 çalışma biçiminin dışında yenilikçi yöntemlerin daha verimli olabileceğini keşfetti. Benzer şekilde pandeminin etkisiyle beraber hibrit çalışma modeli daha fazla ilgi görmeye başladı. Hibrit çalışma modeli hem çalışanlara hem de işletmelere birçok farklı avantaj sunduğu için büyük şirketler tarafından da tercih edilir. Bununla beraber işletmenin ölçeği ne olursa olsun hibrit çalışma modeli uygun ortam ve araçlar bulunan her işletmede rahat bir şekilde uygulanabilir.

Hibrit çalışma, çalışanların bazı günler ofis dışından bazı günler ofisten çalıştıkları daha esnek bir çalışma modelidir. Çalışanlara en verimli oldukları yerde ve şekilde çalışmayı seçme özerkliği sunar. Temelinde çalışanların verimliliğini üst seviyeye taşımak vardır. Hibrit çalışma modeli, teknolojinin gelişmesi ve dijital iletişim araçlarının yaygınlaşmasıyla daha popüler hale gelmiştir. Şirketler, bu model sayesinde çalışanlarının iş-yaşam dengesini daha etkili bir şekilde yönetmelerini sağlar. Örneğin, bir iş gününde sabah toplantılar yapıldıktan sonra öğleden sonra çalışanlar evlerinden çalışmaya devam edebilir ya da uzaktan bağlanarak projelerini tamamlayabilir. Benzer şekilde bir gün ofise gelip diğer gün gelmeyerek hibrit bir sistem geliştirebilir. Siz de işletmenizde verimlilik seviyelerini artırmak ve farklı dönüşümler yapmak istiyorsanız hibrit çalışma modellerinin ne olduğunu inceleyebilir, işletmeniz için uygun olanı uygulamaya başlayabilirsiniz.

Zoho Cliq, genel olarak organizasyon içindeki konuşmaları, dosya paylaşımlarını, sesli ve görüntülü aramaları; kısacası bütün iletişimi güvenli bir şekilde yapmanıza yardımcı olan bir yazılım olarak özetlenebilir. Bu yazılım ile kanalları kullanarak iş arkadaşlarınızla gruplar halinde iş birliği yapabilirsiniz. Arama çubuğundan konuşmaları, dosyaları ve hatta istediğiniz özel yazışmaları bulabilirsiniz. Grup aramaları yaparak önemli görüşmeleri çalışma arkadaşlarınızla anında gerçekleştirebilirsiniz. Yerleşik ve özelleştirilebilir araçlar sayesinde görevler atayabilir, toplantılar planlayabilir ya da yeni etkinlikler oluşturabilirsiniz. Sunduğu fonksiyonlarla ekipler arası iletişimi daha verimli hale getiren Zoho Cliq, aldığı yeni güncelleme ile artık daha da güçlü.

Yapay zeka desteğini arkasına alan Zoho Cliq, şirket içi iletişimin daha verimli bir şekilde yapılmasını mümkün kılar. Ekip üyeleri ve proje yönetimi arasındaki iletişimi güçlendirmek için yenilenen yazılım ile ihtiyaçlarınızı artık daha kolay bir şekilde karşılayabilirsiniz. Örneğin, ChatGPT’yi Cliq’e entegre ederek çeşitli görevleri gerçekleştirebilir, ChatGPT’ye doğrudan sorular sorarak arama sürelerini önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Zoho Cliq Marketplace’ten uzantılar indirerek bunları yazılım ile kolay bir şekilde entegre edebilirsiniz. Uygulama marketinde yer alan programlar, Cliq arayüzündeki eylemlerin sorunsuz bir biçimde gerçekleştirilmesi için değerlendirilebilir. Zoho Cliq’in yeni güncellemesinde yapay zekanın bütün gücünü hissedebilir, eylemlerinizi daha rahat bir biçimde planlayabilirsiniz. Yazılımın aldığı yeni güncellemeyle beraber kazandığı özellikler hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz yazının devamını inceleyebilirsiniz.

Uzaktan ya da hibrit çalışma sistemlerinin yükselişte olduğu günümüzde iletişimin güçlendirilmesi için yazılımını yenileyen Zoho Cliq, sistemlerinizi daha iyi yönetmeniz konusunda size yardımcı olur. Halihazırda şirketlerin iletişim sorunlarını çözme konusunda iyi bir performans ortaya koyan Zoho Cliq, aldığı yeni güncellemeyle beraber güncel birçok problemi de etkili bir şekilde çözmeye devam eder. Yeni güncellemenin yazılıma kazandırdığı özellikler genel olarak aşağıdaki gibi özetlenebilir:

·  Yeni güncellemeyle beraber Zoho Cliq yapay zeka desteği alarak iletişimi güçlendirmeyi başarır. Yapay zeka desteği sayesinde yapılan toplantıların özetini çıkaran yazılım, ayrıntıları kaçırmanızın önüne geçer. Toplantı sırasında tartışılan önemli başlıkları sizin için özetleyerek her kritik noktayı karşınıza çıkarır. Ayrıca önemli toplantıları kolaylıkla kayıt almanıza yardımcı olur.

·  Cliq 5.0 güncellemesiyle mesajlarınız için ton analizi ve otomatik düzeltme hizmetleri alabilirsiniz. Bir ileti yazdıktan sonra kırmızıyla altı çizilen kelimeler yanlış yazılanları, yeşil ile altı çizilenler ise dilbilgisi hatalarını gösterir. Sarı çizgili olanlar ise bir kelime yerine kullanabileceğiniz başka bir sözcüğü size önerir. Bununla beraber yazım hatalarının 100 dil ve dilbilgisi önerilerinin sadece İngilizce, İspanyolca ve Fransızca için mevcut olduğunu bilmelisiniz.

·  Yeni gelen güncelleme yazdığınız metni dilbilgisi açısından incelemesinin yanı sıra okunabilirliğini göz önünde bulundurarak da bir puan çıkarır. Metninizin kaç dakika içerisinde okunabileceğini ya da okuma rahatlığının ne durumda olduğunu size gösterir. Örneğin, puan sonucunda 40 alırsanız yazdığınız metnin zor okunabildiği sonucu ortaya çıkar. 60 ve üstü ise rahat okunabildiğini gösterir.

·  Bulunduğunuz bir gruptaki mesajlara uzun süre bakmadıysanız ve çok fazla ileti birikmişse Cliq 5.0 ile beraber gelen yapay zeka desteği burada da yardımınıza koşar. Konuşmanın önemli noktalarını çıkararak mesajların özetini sunan yazılım, böylece bütün birikmiş mesajları tek tek okumaktan sizi kurtarır.

·  Eğer belirli bir süre sisteme bakamayacaksanız size mesaj atan kişileri karşılayacak bir ileti hazırlayabilirsiniz. Örneğin, “2 saate geri döneceğim, mesajınız için teşekkür ederim.” gibi otomatik bir ileti hazırlayarak karşınızdakini durumunuz hakkında pratik bir biçimde bilgilendirebilirsiniz.

·  Önemli bir görüşme yapıyorsanız yeni güncellemeyle gelen çoklu mesaj sabitleme özelliğinden yararlanabilirsiniz. Normal şartlarda önemli bir görüşme sırasında almanız gereken birçok farklı not olabilir ve yazılım güncellemesi, tek bir mesajın sabitlenmesindense birden fazla mesajı başa tutturarak önemli notları kolaylıkla almanızı sağlar.

·  Zoho Cliq, yöneticilere özel olarak yeni bir Denetim Günlükleri özelliği sunar. Genel olarak Yönetici Paneli’ne giriş yaptıktan sonra Veri Yönetimi bölümü altında yer alan Denetim Günlükleri alanına girerek bu özellikten yararlanabilirsiniz. Bu yeni güncellemeyle beraber gelen özellik sayesinde herhangi bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilen bütün etkinlikleri özet tablo halinde görüntüleyebilir, dilerseniz sonrasında ayrıntılara da ulaşabilirsiniz. Tarihe göre yapılan görüşmeleri sıralayarak istediğiniz bilgilere pratik bir şekilde ulaşabilirsiniz.

·  Denetim Günlükleri ile beraber Kullanım Raporları da yöneticiler için özel olarak sunulan hizmetler arasında bulunur. Özel raporlar sayesinde çalışanlarınızın yazılımı nasıl kullandıklarını ya da özelliklerinden yararlanıp yararlanamadıklarını öğrenebilirsiniz. Kullanım Raporları ile farklı zaman dilimlerinde yapılan işlemlere dair bilgilere pratik bir şekilde erişebilirsiniz. Örneğin, aktif kullanıcıları, en aktif olan çalışanları ya da en aktif departmanları çubuk grafikler üzerinden zorlanmadan görüntüleyebilirsiniz.

·  Yeni güncellemeyle beraber yöneticiler kullanıcıların hangi işlemleri yapmaya izni olduğunu kendileri atayabilir. Örneğin, bir çalışanın mesajları düzenleme ve silme yetkisine sahip olmasını istiyorsanız yönetici paneli üzerinden bu yetkiyi ona verebilirsiniz. Ayrıca sistemde bulunan kişilerin kimlere mesaj gönderip gönderemeyeceğini de rahatlıkla belirleyebilirsiniz. Sistemi kullananların yapabileceği eylemleri sınırlamanızı ya da genişletmenizi sağlayan güncelleme, daha verimli bir performans elde etmenize yardımcı olabilir.

·  Yöneticiler aynı zamanda başka bir kullanıcı tarafından açılan kanalları da yönetebilir. Kanal adı, katılımcı sayısı ya da kanalın hangi departmana ait olduğunu sistem üzerinde rahatlıkla görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca sistem üzerinden istediğiniz yönetici ya da ekibe ait olan kanalları da filtreleyebilir, katılımcıların bütün işlemlerini görebilirsiniz.

·  Yöneticiler eDiscovery ve DRP sayesinde hangi verileri ne kadar süre boyunca saklayabileceğini belirleyebilir. Örneğin, konuşmanın türü, anahtar kelime, tarih ve dosya tipi gibi bilgileri belirleyerek bu verileri içeren dataları istediğiniz süre boyunca saklayabilirsiniz. Ayrıca eDiscovery sayesinde aradığınız bilgileri filtreleyerek zorlanmadan bulabilir, JSON, XML ya da PDF formatlarında dışarı aktarabilirsiniz.

·  Her ne kadar odalar sistemde uzun süredir olsa da Cliq Rooms, farklı bir yaklaşımla yenilenmesiyle öne çıkar. Zoho Cliq 5.0 ile evinizde ya da ofisinizde bulunan bir Android TV ile herhangi bir alanı akıllı bir konferans odasına çevirebilirsiniz. Cliq Rooms, genel olarak uzaktan çalışan ekipler arasında boşluğu doldurmak için yeni nesil teknolojilerle entegre bir şekilde çalışarak verimlilik seviyelerini artırmayı amaçlar. Yöneticiler ya da çalışanlar uzaktan önemli toplantılara katılabilir, iletişim kopukluğu yaşanmadan işlemler rahatlıkla gerçekleştirilebilir.

·  Zoho Cliq sayesinde sanal toplantılarınızı rahatlıkla yönetebilir ve farklı sunumlar yapabilirsiniz. Örneğin, organizasyonu yapan kullanıcılar etkinlik üzerinde tam kontrole sahiptir ve sunumu yapacak olan kişiyi isterlerse sahneye taşıyabilirler. Cliq Mobile uygulamasından ya da Android TV’de yer alan Cliq for TV programından etkinliklere doğrudan katılabilirsiniz.

Zoho Cliq 5.0 ile gelen yeni güncellemeler çalışanların ve yöneticilerin birçok farklı ihtiyacını pratik bir şekilde karşılamayı başarır. Yapay zeka desteği sayesinde daha akıllı bir sistem kurulmasını mümkün kılan sistem, iş verimliliklerini artırarak çalışanlar arasındaki iletişimi kuvvetlendirir. Bununla beraber Zoho Cliq sadece 5.0 güncellemesinden ibaret değildir, sistem kullanıcılarına daha birçok farklı fayda sunar.

Zoho Cliq çalışanlar arasındaki iletişimi geliştirmesinin yanı sıra sahip olduğu özelliklerle şirketlere pek çok fayda sunar. Yazılımın genel olarak sunduğu avantajlar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

·  Çoklu sohbet özelliği, aynı anda birden fazla görüşmeye katılmanızı mümkün hale getirir. Zoho Cliq platformunda sohbetleri dikey bir şekilde yan yana dizebilir ve hepsine aynı anda katılım sağlayabilirsiniz. Böylece bir sohbetten diğerine geçerek vakit kaybetmeden hepsini aynı anda takip edebilirsiniz.

·  Eğer sohbet sırasında bahsedilen konu hakkında bilgisayarınız ya da telefonunuzda olan bir belgeyi göstermek istiyorsanız hızlı bir şekilde ekranınızı paylaşabilirsiniz. Ekran paylaşma desteği, özellikle toplantılar sırasında sunum yapmayı da kolaylaştırır.

·  Ekibiniz uzaktan çalışıyorsa Zoho Cliq sayesinde ekibiniz arasındaki iletişimi pratik bir şekilde güçlendirebilirsiniz. Açacağınız bir grup aracılığıyla herkesi birbiriyle iletişim kurmak için teşvik edebilir, fikirlerinizi paylaşabilir ya da sesli veya görüntülü toplantılar planlayabilirsiniz. Ayrıca aynı görüşme içerisinde görüntüyü sola ve yazışmaları sağ tarafa yerleştirerek bütün akışı kolaylıkla takip edebilirsiniz. Zoho Cliq özel olarak geliştirilmiş kullanıcı deneyimi sayesinde ekibinizden uzakta olsanız bile sanki aynı masada çalışıyormuş gibi hissetmenizi sağlar.

·  Hatırlatıcılar kurarak paylaşmanız gereken önemli mesajlar için doğru zamanı ayarlayabilirsiniz. Böylece önemli mesajları ya da konuşmaları kolay bir şekilde takip edebilirsiniz.

·  Zoho Cliq ve Zia sayesinde programınızı düzenlemek çok kolay. Yapay zeka desteğine sahip olan Zia, görüşmelerinizi yazılım aracılığıyla kısa süre içinde planlamanıza olanak tanır. Ayrıca Zia ile beraber etkinlikleri yönetebilir, davet gönderebilir ve tüm davetlilerle iş birliği yapabilirsiniz.

·  Google Drive, Asana, Zendesk, Zapier ya da Zoho Desk gibi uygulamalarla sorunsuz entegrasyona sahip olan yazılım, merkezi bir alan üzerinden işlemlerinizi gerçekleştirmenizi mümkün kılar.

·  Bilgisayarınızdan ya da bulut üzerinden dosyaları konuşmalara rahatlıkla aktarabilirsiniz. Böylece önemli bir dosya paylaşmanız gerektiğinde e-posta ile uğraşmadan herkese iletebilirsiniz.

·  Otomatik iş akışları sistemi sayesinde üçüncü taraf uygulamalardan gerçek zamanlı bir şekilde güncellemeleri alabilir ve gelen mesajları iş öğelerine dönüştürebilirsiniz.

·  Zoho Cliq’te yerleşik bir şekilde bulunan akıllı botlar, günlük rutinleri sizin yerinize tamamlayabilir.

·  Sistemde bulunan hatırlatıcılar sayesinde yaklaşan etkinlikler ve projeler için ekipleriniz ve kendiniz için alarm kurabilirsiniz. Ayrıca sohbetiniz içinde de çeşitli hatırlatıcılar kurabilirsiniz.

·  Sohbetlerinizdeki mesajlara Önemli, Yapılacaklar, Not, Patron ya da Takip şeklinde yıldızlar ekleyebilir, sonrasında istediğiniz zaman konulara ayırdığınız mesajlara ulaşabilirsiniz.

·  Zoho Cliq deneyiminizi yazılım içerisinde bulunan araçlarla dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Otomasyon araçları sayesinde iş akışlarınızı baştan tasarlamanıza gerek kalmadan içeri aktarabilirsiniz. Zoho’nun kullanıcı odaklı olacak biçimde geliştirilen kodlama dili Deluge sayesinde iş akışlarınızı istediğiniz gibi tanımlayabilir, az koda sahip entegrasyonlar kurabilirsiniz. Otomatikleştirecek görevi tanımladıktan sonra doğru otomasyon aracını seçip oluşturmaya başlayabilirsiniz. Ardından dilerseniz otomasyonu özelleştirebilir, sonrasında başkalarına da gönderebilirsiniz.

·  Zoho Cliq’te biriyle görüşme yaparken onun bilgisayardan mı telefondan mı bağlandığını kolaylıkla görebilirsiniz. Eğer görüştüğünüz kişi telefondan sisteme bağlanıyorsa yanında bir telefon işareti çıkar. Bu simge, ne kadar sürede yanıt alabileceğiniz hakkında fikir edinmenize yardımcı olur. Ayrıca telefondan sisteme bağlandıysanız iş arkadaşlarınıza nerede olduğunuzu konum özelliğini kullanarak paylaşabilirsiniz.

·  Açtığınız kanalların kimlere özel olduğunu sistem üzerinden tanımlayabilirsiniz. Örneğin, kanalı müşterilerinizle iletişim kurmak için açtıysanız çalışanların içeri girmesini engelleyebilirsiniz. Böylece görüşmelerinizi daha rahat bir şekilde programlayabilirsiniz.

Zoho Cliq ile şirket içi iletişiminizi güçlendirebilir, çeşitli görevleri otomatik bir şekilde gerçekleştirebilir ve birçok işlemi zorlanmadan optimize edebilirsiniz. 

Bundan 3 yıl öncesinde remote access nedir? sorusu oldukça popüler olsa da bugün hemen herkesin aşina olduğu bir kavrama dönüşmüş durumda. İşletmelerin doğru uzaktan erişim uygulamaları ile oldukça başarılı destek süreçlerine sahip oldukları görülebiliyor. Günümüzün dünyasında, bir işletmenin başarısını belirleyen birden fazla parametre olsa da bunların arasından en önemlisinin hız olduğu gerçeğini kabul etmemiz gerekiyor. Hem kullanıcı deneyimi hem de müşteri deneyimi açısında kritik bir rol oynayan hız, sadece hizmet ya da ürün alımı sırasında değil, sonraki destek süreçlerinde de başarı üzerinde büyük bir rol oynuyor. Zoho Assist, işletmelere deneyimi hem çalışanları hem müşterileri noktasında iyileştirme olanağı sunuyor. Zoho Assist ve diğer Zoho ürünleri ile sizler de bu deneyimi işinize yansıtmak istiyorsanız, Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilir ve daha detaylı bilgi alabilirsiniz. 

Böylesine hızlı bir değişim ve dönüşüm çağında, sizler de işletmenizin geleceğini garanti almak için doğru dijital araçları arıyorsanız, online toplantılarınızı gönül rahatlığıyla Zoho Meeting’e emanet edebilirsiniz. Zoho uzun yıllardır sahip olduğu tecrübeyi her bir ürününe yansıtarak, kullanıcı deneyimi açısından oldukça başarılı ürünler sunmaya devam ediyor. Dijital dönüşüm söz konusu olduğunda, seçtiğiniz ürünler kadar birlikte yol aldığınız danışmanlık firmaları da başarınız üzerinde oldukça etkilidir. Zoho Meeting ve diğer Zoho ürünleri hakkında daha detaylı bilgiyi uzun yıllardır Zoho Ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı olan Cloudyflex’ten edinebilirsiniz. İşletmenizin çalışma alanını bütünüyle değiştirmeyi planlıyorsanız, Zoho Workplace paketi ile bu dönüşümü hızlı ve kolay hale getirebilirsiniz. Zoho Meeting’in de içinde yer aldığı Zoho Workplace paketi ile e-posta servisi, intranet, ortak alan paylaşımı, ekip içi kolaborasyon ve benzeri çözümler ile şirketinizdeki çalışanlarınızla bütünleşik çalışmanızı sağlayacak çeşitli verimlilik uygulamalarına sahip olabilirsiniz. 

Zoho Meeting uygulaması, uzaktan çalışma sisteminin iş akışı içinde öneminin arttığı şartlar nedeniyle işletmeniz içinde iş birliği odaklı sisteme adım atmanızı destekler. Uzaktan iş birliği odaklı sistemi her aşamada geçerli kılabilmeniz amacıyla size sunduğu temel olanaklardan birisini çevrimiçi toplantılar oluşturur. Çevrimiçi toplantı hizmeti, temel olarak iki veya daha fazla kullanıcının yer ve zaman fark etmeksizin istedikleri anda etkileşime geçebilmelerine odaklanır. Bu kapsamda; çevrimiçi toplantı sayesinde gerçekleştirebileceğiniz amaçlar:

●  Ekibinizle yapacağınız değerlendirmeler,

●  Çalışanlarla önemli bir proje üzerinde görüşme,

●  Müşterilere destek,

●  İş ortaklarınızla gerçekleştireceğiniz projeleri yürütme olarak sıralanabilir.

İş akışınızı geliştirebilecek her türlü amaç doğrultusunda harekete geçebilmeniz amacıyla Zoho Meeting özellikleri arasında çok yönlü iletişim kurma yer alır. Bu doğrultuda toplantıları sesli, görüntülü veya yazılı olarak gerçekleştirmeniz mümkündür. Tercih edeceğiniz iletişim yolu sayesinde fikirlerinizi en iyi şekilde aktarma fırsatı yakalayabilirsiniz. Gerçekleştireceğiniz toplantıları daha verimli kılmak amacıyla Zoho Meeting ekran paylaşımı yapmanızı destekler. Bu kapsamda kendi cihazınızda yer alan bir belgeyi veya sunumu katılımcılarla eş zamanlı olarak paylaşabilirsiniz. Bu sayede işle ilgili ekipmanları ekstra olarak iletme gereksinimi duymadan paylaşmak istediğiniz fikirler için verilerle yola çıkma avantajı yakalayabilirsiniz. Zoho Meeting toplantılar için size sunduğu bir diğer özellik kayıt yapma olanağıdır. Program üzerinde gerçekleştirdiğiniz toplantıları kayıt altına alarak daha sonrası için saklamanızı mümkün kılar. Böylece daha sonra aynı veya benzer katılımcılarla toplantıyı paylaşabilmeniz için iş akışı içinde kolay aksiyon almanızı destekler. Zoho Meeting’in bu niteliği sayesinde daha fazla kitleye ulaşma imkânının yanı sıra çevrimdışı hizmet avantajını geçerli kılabilirsiniz.

İşletmenizin verimliliği için iş akışınız içinde önemli yer tutan kitlelerinizin bilgilendirilmesi önemli yer tutar. Ekiplerinizi, çalışanlarınızı veya iş ortaklarınızı hizmetleriniz, çalışma sisteminiz gibi temel unsurlar hakkında bilgilendirmeniz verimlilik daha bilinçli şekilde yol almanızı destekler. Uzaktan çalışma sistemiyle iş akışınız sürdürüyorsanız eğitim odaklı olarak çalışanlara ulaşmanız en verimli yollarından biri “webinar”lardır. Zoho Meeting içerisinde sunum, kurs, atölye gibi eğitim çalışmalarını webinar özellikleri sayesinde rahatça sürdürebilirsiniz. Çalışanlarınız için Zoho Meeting oda rezervasyonu hizmetlerini geçerli kılarak eğitimleri canlı olarak gerçekleştirebilirsiniz. Yönetici veya paylaşan konumunda program içinde yerinizi alarak katılımcıların bir Zoho Meeting hesabına gereksinim duymadan eğitime katılmalarını mümkün kılabilirsiniz. Eğitimleri organize ve en uygun şartlarda gerçekleştirmek amacıyla Zoho Meeting zamanlayıcı özelliğinden yararlanarak katılımcıların bulundukları alanda eş zamanlı olarak eğitime katılmalarını mümkün kılabilirsiniz. Eğitim için sunum, video akışlarından yararlanıp ekran paylaşımı sayesinde katılımcıların aktif şekilde sürece dahil olmalarını mümkün kılabilirsiniz.

Zoho Meeting, eğitim sürecini kendinize has şekilde sürdürmeniz amacıyla kullanıcı kayıt formları ve e-postalarını özelleştirmenizi destekler. Bu sayede webinardan sonra kullanıcıları dilediğiniz web sayfasına yönlendirmenizi mümkün kılar. Zoho Meeting webinar hizmeti kitlenizle etkileşimi daima dinamik tutmanızı destekler. Bu kapsamda kullanıcıların el kaldırarak dikkatinizi çekmesine ve onları konuşmaları için yönlendirmenize olanak tanır. Soru-cevap ve anket olanaklarını da program içinde sizlere sunar. Bu sayede eğitim sürecinde kitlenizin bireysel veya toplu olarak fikirlerine ulaşmanıza olanak tanır. Eğitim sonrasında kullanım için katılımcılar, soru cevaplar veya anketler hakkında raporlar almanızı destekler. XLS ve CVS formatlarında verileri indirip belgelemenizi destekleyerek sonraki süreçler için pratik aksiyon almanıza olanak tanır.

Sunduğu niteliklerle global pazarda dosya paylaşım yazılımları arasında öne çıkan Zoho WorkDrive, farklı türden dosyalar için ortak paylaşım alanı deneyimini genişletmeyi hedefler. Bu kapsamda program içinde entegre şekilde çalışan uygulamaları size sunar. Zoho Sheet uygulamasını sizinle buluşturarak verileriniz ışığında e-tablolar oluşturarak paylaşım yapmanızı kolaylaştırabilir. Program içinde sizinle buluşan bir başka uygulama Zoho Writer, ilham verici içerikler oluşturup “dosya paylaşımı nasıl yapılır?” konusunda gereksinimlerinize karşılık verebilir. Hazır olarak sizleri karşılayan bir başka uygulama olan Zoho Show ise sunum odaklı dosya oluşturma ve düzenleme rutinlerinize eşlik edebilir. Çok uyumlu olarak size hizmet vermeyi amaçlayan Zoho WorkDrive uygulamasını Windows, Mac, Ubuntu veya Linux sistemlerinden herhangi birine senkronize ederek entegre deneyimi bilgisayarınızın klasörleri içine de yayabilirsiniz. Online olarak dosya paylaşımı hizmeti alırken güvenliği ve gizliliği her daim ön plana çıkarmayı hedefler. Bu doğrultuda sunucuların ve istemcilerin SSL üzerinde bağlantısını sağlayıp RSA tabanlı 2048 bit şifreleme anahtarıyla verileri güvende tutmanıza olanak tanır. Aktarım sırasında arttırılmış iletim güvenliğini de devreye sokarak kötü niyetli etkenlerden uzak kalarak hızlı iş akışını sürdürmenizi destekler.

Web veya mobil cihaz üzerinden hızlı iş akışı için dosya paylaşım hizmeti alabilirsiniz. İşletmeniz için programın verimliliğini test etmek amacıyla Zoho WorkDrive ücretsiz kullanım alanına ilerleyip kayıt olabilir, bilgileriniz ışığında Zoho WorkDrive giriş işlemini tamamlayabilirsiniz.