Yeni Güncelleme: Fuar Yönetimi ve Zoho Backstage

Fuar yönetimi, sponsorların, ortakların ya da etkinlikte bulunan herhangi bir şirketin fuardan en iyi şekilde yararlanmasını sağlamayı amaçlar. Fuar yöneticileri katılımcıların yerleşimini düzenler, reklam/tanıtım faaliyetleriyle ilgilenir, etkinlik bütçesini belirler, kaynak kullanımını yönetir ve birçok farklı işlemi aynı anda gerçekleştirir. Kısacası fuar yönetimi, genellikle etkinliğin başlangıcından sonuna kadar her aşamayı kapsayan bir süreç olarak özetlenebilir. Bir fuar başarılı bir şekilde organize edildiğinde katılımcılar için network oluşturma ve iş fırsatları yakalama imkânı sağlar. Aynı zamanda organizatörler için de önemli bir gelir kaynağı haline gelebilir. Her ne kadar fuar yönetimi zorlu ve karmaşık bir süreç gibi gözükse de Zoho Backstage, bu alanda sağladığı işlevsellikle organizatörlere büyük bir kolaylık sağlar.

Zoho Backstage, fiziksel ya da online fark etmeksizin türü ne olursa olsun tüm etkinliklerinizi baştan sona kusursuz bir şekilde planlamanıza ve yönetmenize olanak tanıyan hepsi bir arada bir etkinlik yönetimi platformudur. Katılım takibi, e-posta pazarlama, etkinlik biletleme, sponsorluk yönetimi, kayıt yönetimi, promosyon yönetimi ya da etkinlik kaydı gibi birçok farklı fonksiyon sunar. Halihazırda etkinliklerin yönetiminde etkili araçlara sahip olan Zoho Backstage, yeni güncellemesiyle fuar yönetimine de yeni bir bakış açısı getirir. Fuar yönetimi gibi zorlu süreçlere sahip olan bir alanı merkezi bir platformdan rahatlıkla yönetmenize olanak tanır. Zoho Backstage’in yeni güncellemeyle beraber gelen özellikleri genel olarak şu şekilde özetlenebilir:

Zoho Backstage’in yeni güncellemesi, sahip olduğunuz alana göre stant yerleşimini tasarlamanıza olanak tanır. Alanınızı kişiselleştirebilir, interaktif bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Bu özellik sayesinde her katılımcı firmaya uygun bir alan tahsis edebilirsiniz. Ayrıca sahip olduğunuz alandan verimli bir şekilde yararlanabilirsiniz. Farklı boyutlara sahip olan stantlar için alternatif yerleşimler deneyebilir ve istediğiniz gibi kusursuz bir fuar alanı tasarımı yapabilirsiniz. Böylece hem katılımcı firmaların memnuniyetini artırabilir hem de fuar alanını etkili bir şekilde kullanabilirsiniz. Bir fuarın başarısının katılımcılara bağlı olduğunun farkında olan Zoho, Backstage ile firmalara da birçok avantaj sunar. Fuara katılan firmalar yerleşimi önceden inceleyebilir, diğer katılımcılarla bağlantı kurabilir ya da birçok farklı avantaj elde edebilir.

Zoho Backstage, bir fuara katılan firmalar için de yepyeni bir fırsat sunar: Kişiselleştirilebilir marka sayfaları. Bu sayfalarda fuara katılan firmalar ürün/hizmetlerini ya da marka hikayelerini tanıtabilir. Ziyaretçilerin ilgisini çekecek ve fuar öncesinde heyecan yaratabilecek içerikler paylaşabilir. Ayrıca bu sayfalar, fuara katılan firmaların potansiyel müşterilerle fuar öncesinde etkileşim kurmasına olanak tanır.

Zoho Backstage, fuarı ziyaret eden kişiler için de avantajlar sunar. Fuara gelen kişilerin ilgi alanlarına uygun firmalarla kolayca bağlantı kurmalarını mümkün hale getirir. Böylece fuara katılan işletmeler daha nitelikli müşterilere ulaşabilir. Ayrıca bu özellik, fuara gelen ziyaretçilerin de etkinlikte zamanlarını daha verimli bir biçimde değerlendirmelerini sağlar. 

Zoho Backstage, fuarlara katılan firmalara güçlü bir potansiyel müşteri takibi sunar. Bu sistem sayesinde firmalar, ziyaretçilerin yaka kartlarını taratarak bilgi toplayabilir. Sistem ayrıca ziyaretçiler hakkında not alma, potansiyel müşterileri önceliklendirme ve toplanan bilgileri doğrudan CRM sistemine entegre etme gibi ek işlevler de sunar. Böylece fuara katılan firmalar fuar sırasında elde ettikleri potansiyel müşteri bilgilerini rahatlıkla yönetebilir, fuar sonrasında da süreci verimli bir şekilde takip edebilir.

Fuar yönetiminde katılımcılarla iletişim oldukça önemlidir. Bununla beraber her değişikliği katılımcılara bildirmek zorlayıcı olabilir. Zoho Backstage’in yeni güncellemesiyle bütün bu katılımcılarla olan iletişimi daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz. Yeni güncellemeyle gelen iletişim araçları, herkesi aynı anda bilgilendirmek için e-postalar ve duyurular göndermenize yardımcı olur. Ek olarak katılımcılarınızın önemli güncellemelerden haberdar olmalarını sağlamak için gerçek zamanlı bildirim özelliklerinden yararlanabilirsiniz.

Zoho Backstage, sunduğu yeni özelliklerle fuar yönetimine yepyeni bir boyut eklemeyi başarır. Yazılım sayesinde fuarı organize edenlerle katılan firmalar süreçleri daha kolay, verimli ve başarılı bir şekilde yönetebilir.

Fuar yönetimi işletmeler için yeni bağlantılar kurmanın, potansiyel müşterilere ulaşmanın ve marka bilinirliğini artırmanın yeni yollarını sunar. Bununla beraber fuar yönetimi karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Bu noktada Zoho Backstage devreye girerek kullanıcılara birçok avantaj sağlar. Genel olarak Zoho Backstage’in avantajları şu şekilde özetlenebilir:

Zoho Backstage, gerçek zamanlı güncellemeler ve daha birçok yeni özelliğiyle fuar yönetimi söz konusu olduğunda pek çok avantaj sunar. Entegre bildirim ve e-posta sistemi sayesinde organizatörlerin katılımcılarla pürüzsüz bir şekilde iletişim kurmasını sağlar. Sezgisel bir yapıya sahip olduğu için herkes tarafından rahatlıkla kullanılabilir. Katılımcı yönetimini otomatikleştirerek süreçlerin verimliliğini artırır. Katılımcıların etkinlik öncesi pazarlama çalışmaları yapmalarını destekleyerek daha fazla görünürlük kazanmalarına yardımcı olur. Siz de fuarlarınızı etkili bir şekilde yönetmek istiyorsanız Zoho Backstage’i deneyebilir, yazılımın sunduğu avantajlarla istediğiniz başarıları elde edebilirsiniz.