Günümüz iş dünyasında, müşteri deneyimi yalnızca satış ekiplerinin değil, birçok farklı birimin ortak sorumluluğu haline geldi. Bu nedenle bugün, müşteri yolculuğuna dahil olan tüm ekipleri bir araya getirerek uyum içinde çalışmalarını sağlayan bir girişim olarak karşımıza Zoho CRM For Everyone çıkıyor. Bu, işletmelerin CRM’e bakış açısında büyük bir değişimi temsil ediyor.
Bu yaklaşımın temelinde, satış döngüsünün artık eskisi gibi olmadığı gerçeği yatıyor. Satış ekipleri için günün akışı çoğu zaman sadece müşteri görüşmeleriyle sınırlı kalmaz. Harici ekiplerle koordinasyon kurmak, sunum dosyaları, teklif belgeleri ve sözleşmeler gibi satış teminatlarını beklemek işin doğal bir parçasıdır. Ancak tüm bu süreçler, ekipleri sık sık ana çalışma alanları olan CRM sistemlerinden uzaklaştırır ve verimliliği sekteye uğratır.
Ancak burada önemli bir sorun var: Bu ekiplerin çoğu CRM sisteminde yer almıyor. Sonuç olarak, müşteriler farklı sistem ve araçlar kullanan ekipler arasında gidip gelirken bu karmaşık yolculukta sıklıkla “çatlaklardan” düşüyor. Peki ya farklı uygulamalar arasında sürekli geçiş yapmak zorunda kalmadan, tüm ekiplerin ihtiyaç duyduğu her şeye tek bir yerden erişebildiği bir sisteminiz olsaydı? İşte Zoho CRM For Everyone tam da bunu mümkün kılıyor. Gelin hep beraber Zoho CRM For Everyone’ın sunduğu imkanlara bakalım.
Teamspaces ile Tanışın
Ekip Alanları, farklı departmanları veya iş birimlerini Zoho CRM'e entegre etmenin en etkili yollarından biridir. Bu alanlar, birlikte çalıştığınız her ekip için özel olarak yapılandırılır ve kendi iş süreçlerine uygun şekilde özelleştirilebilir. Her ekip, kendi Ekip Alanı içerisinde çalışır; bu alanlar ekip liderleri tarafından yönetilir, böylece her birim kendi sorumluluklarını ve verilerini bağımsız bir şekilde kontrol edebilir. Tüm bunlara rağmen, CRM yöneticiniz sistemin genel işleyişi üzerinde tam yetkiye sahip olmaya devam eder. Böylece merkezi kontrol korunurken, ekipler de esneklik kazanır. Bu yapı hem iş birliğini artırır hem de karmaşık süreçleri sadeleştirerek daha verimli bir çalışma ortamı sunar.

Takım Modülleri
Müşteri yolculuğuna doğrudan katkı sağlayan her ekip, artık kendi ihtiyaçlarına özel modüller oluşturma ve iş süreçlerini doğrudan CRM’e entegre etme özgürlüğüne sahip. Örneğin, vaka çalışmaları belirli anlaşmalarla ilişkilendirilebiliyor, böylece satış sürecindeki bağlam kaybolmadan tüm bilgiler bir arada tutulabiliyor. Aynı şekilde, hukuk ekipleri belirli müşteri adaylarıyla ilişkili sözleşmeleri doğrudan CRM üzerinden hazırlayabiliyor ve bu adayların tüm geçmiş etkileşimlerine tek platform üzerinden erişebiliyor. Bu sayede ekipler arası bilgi akışı hızlanıyor, veri bütünlüğü korunuyor ve iş birliği daha güçlü bir şekilde gerçekleşiyor.

Talep Sahibi Profilleri
Ekipler Zoho CRM’e dahil olduktan sonra, sıradaki adım bu ekipler arası iş birliğini daha yapılandırılmış ve verimli hale getirmektir. Peki, satış ekibiniz bugün bir sözleşme hazırlığı için hukuk ekibiyle nasıl iletişim kuruyor? Genellikle telefon, e-posta ya da anlık mesajlaşma araçları üzerinden parçalı ve dağınık şekilde ilerliyor, değil mi? Bu da bilgi kayıplarına, gecikmelere ve takip zorluklarına neden olabiliyor.
Zoho CRM For Everyone ile bu karmaşaya son vermek mümkün. Satış ekibi, hukuk ekibine doğrudan CRM üzerinden görev atayabiliyor, teslim tarihleri belirleyebiliyor ve süreci gerçek zamanlı olarak takip edebiliyor. Böylece her ekip kendi işine odaklanırken, iş akışları tek bir platformda entegre bir şekilde yürütülüyor. Bu sayede hem iletişim hızlanıyor hem de iş süreçleri daha sorunsuz ve verimli hale geliyor.

Bağlantılı İş Akışları ve Kayıtlar
Ekipleriniz Zoho CRM’e dahil oldu ve birlikte çalışmaya başladı. Peki sıradaki adım ne? Elbette, otomasyon! Örneğin, bir anlaşma imzalandığında, sistem otomatik olarak bir oryantasyon kaydı oluşturabilir ve süreci başlatabilir. Böylece manuel iş yükü azalırken, hiçbir adım gözden kaçmaz.
Ayrıca otomasyon, ekipler arası iş birliğini güçlendirmek için de güçlü bir araçtır. Diyelim ki satış ekibinizin bir anlaşmayı ancak sözleşme imzalandıktan sonra “kapalı” olarak işaretlemesi gerekiyor. Bu tür bir kuralı, bağlı iş akışları aracılığıyla tanımlayabilir ve imza sürecini bir ön koşul haline getirebilirsiniz. Böylece süreçler daha tutarlı, hatalar ise minimum seviyede olur.

Zoho CRM'nin Benimsenmesini Kolaylaştıran AI Araçları
Zoho CRM’de yapay zekâ destekli araçlar, ekiplerin kendi iş süreçlerine özel modüller ve görünümler oluşturmasını kolaylaştırarak platformun benimsenmesini hızlandırıyor. Zia sayesinde artık teknik bilgiye ihtiyaç duymadan, herkes kendi ihtiyaçlarına uygun bir CRM deneyimi tasarlayabiliyor.
Yapay Zeka ile Modül Oluşturma
Zoho CRM'nin yapay zekâ destekli asistanı Zia, ekiplerin ihtiyaçlarına özel modüller oluşturmasını son derece kolay hale getiriyor. Ekipler, yalnızca çalışmak istedikleri veri türünü ve bu modülün ne amaçla kullanılacağını kısaca tanımlayan bir istem yazarak “İleri” butonuna tıklıyor. Geri kalan süreci Zia devralıyor: Belirtilen ihtiyaçlara göre özelleştirilmiş bir modül otomatik olarak oluşturuluyor. Böylece teknik bilgiye gerek kalmadan, her ekip kendi iş süreçlerine uygun bir CRM altyapısına saniyeler içinde sahip olabiliyor.

Resimden Canvas’a Çevirme
Zia'nın bir diğer güçlü özelliği ise kullanıcıların görsellerden özel liste veya kart görünümleri oluşturmasına olanak tanıması. Örneğin, İK ekibiniz çalışan kimlik kartlarıyla uyumlu bir CRM görünümü hazırlamak istiyor. Tek yapmaları gereken, örnek bir kimlik kartı görseli yüklemek. Zia bu görseli analiz ederek otomatik olarak bir Canvas görünümü tasarlıyor. Sonuç olarak, her ekip kendi ihtiyaçlarına uygun, görsel olarak zengin ve kullanıcı dostu CRM arayüzlerine zahmetsizce ulaşabiliyor.
Bu yapay zekâ destekli araçlar sayesinde Zoho CRM yalnızca güçlü bir müşteri ilişkileri platformu olmaktan çıkıyor; aynı zamanda her ekip için esnek, özelleştirilebilir ve kullanıcı dostu bir iş birliği ortamı sunuyor.
Gerçek Dünyada İşe Yarıyor Mu?
Zoho CRM’in Takım Alanları ve özelleştirilmiş modülleri, teoride kulağa harika geliyor olabilir. Peki gerçek dünyada nasıl işliyor? Gelin, ekiplerin bu özellikleri nasıl kullandığını ve iş süreçlerinde ne gibi somut faydalar sağladığını birlikte görelim.
Nasıl Çalışır?
Diyelim ki pazarlama ekibiniz için özel olarak tasarlanmış bir ekip alanı oluşturdunuz. Bu alan, yalnızca onların ihtiyaçlarına yönelik olarak yapılandırılmış modüller içeriyor. Örneğin, özel teminat dosyalarını yönetmek için ayrılmış bir modül. Bu sayede ekip, ihtiyaç duyduğu verilere ve araçlara tek bir yerden erişebiliyor. Bu noktada devreye satış ekibi giriyor. Diyelim ki bir müşteri sunumu için özel bir destek materyaline ihtiyaçları var. E-posta veya mesaj göndermek yerine, doğrudan bu özel modül üzerinden bir talep oluşturuyorlar. Sistem, onları otomatik olarak "talep eden" olarak tanımlıyor ve süreci başlatıyor. Tüm ilerleme bu merkezi alan üzerinden takip ediliyor. Görev atamaları, dosya yüklemeleri, versiyon güncellemeleri ve talebin hangi aşamada olduğu gibi bilgiler, her iki ekip tarafından anlık olarak görüntülenebiliyor. Böylece iletişim kopuklukları ortadan kalkıyor ve işbirliği gerçek zamanlı hale geliyor.
Sonuç?
Tüm ekipler aynı platform üzerinde senkronize çalışıyor. Süreçler hız kazanıyor, hatalar azalıyor ve görevlerin kimde kaldığına dair karmaşa ortadan kalkıyor. Bu da daha çevik, daha verimli ve daha mutlu ekipler demek.

Sağladığı Faydalar
·İletişim karmaşasına veda edin. E-posta ve mesaj trafiğine boğulmadan, gerçek zamanlı ve odaklı iş birliği sağlayın.
·Daha fazla satış yapın, daha az takip kovalayın. İç iletişimde harcanan zamanı geri kazanın, satışa odaklanın.
·Bağımlılıkları ortadan kaldırın. Satış ekiplerinin ilerlemesini yavaşlatan iç onay süreçlerini yalınlaştırın.
·Netlik, verimliliği artırır. Tüm ekipler aynı sayfada kalır; herkes en güncel bilgiye anında ulaşır.
Diğer Ekipler İçin Ne Kazandırır?
Zoho CRM For Everyone yaklaşımı, yalnızca satış ekiplerini değil, işletmenizdeki tüm ekipleri güçlendirmek için tasarlandı. Her birim, kendi ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş alanlarda çalışabilir, merkezi veriler üzerinde iş birliği yapabilir ve süreçlerini daha akıllı hale getirebilir.
İster pazarlama ister hukuk isterse müşteri destek ekibi olsun tüm ekipler Zoho CRM üzerinden sorunsuz bir şekilde birlikte çalışabilir, verimliliği artırabilir ve iş sonuçlarına doğrudan katkı sağlayabilir. Kısacası, tek bir CRM, her ekip için sınırsız olanak sağlar. Gelin Zoho CRM For Everyone’ın ekipler için sağladığı faydaları beraber inceleyelim.
Pazarlama Ekibi
Doğru Müşteriye, Doğru Mesajı, Doğru Zamanda Ulaştırın
Zoho CRM ile pazarlama çalışmalarınızı sezgiye dayalı tahminlerden çıkarıp, veriye dayalı kararlarla güçlendirin. Müşteri demografileri, davranış geçmişleri ve tercihleri gibi kritik verilere kuşbakışı bir görünüm sunan CRM altyapısı sayesinde, hedef kitlenizi daha net tanımlayabilir ve onların ihtiyaçlarına tam zamanında, doğru mesajlarla ulaşabilirsiniz.
Bu bilgiler ışığında, yüksek isabet oranına sahip hedefli kampanyalar oluşturabilir, bu kampanyaların performansını gerçek zamanlı olarak izleyerek stratejik kararlar alabilirsiniz. Ayrıca daha önce kaybettiğiniz müşterileri tekrar kazanmak için kişiselleştirilmiş yaklaşımlar geliştirerek onları doğru temas noktalarında yeniden hedefleyebilirsiniz.
Tüm bu süreci gelişmiş pazarlama otomasyonlarıyla destekleyerek, yalnızca operasyonel yükü azaltmakla kalmaz; aynı zamanda her müşteri etkileşiminin etkisini maksimize etmiş olursunuz. Böylece pazarlama faaliyetleriniz daha akıllı, daha hızlı ve çok daha etkili hale gelir.
Hukuk Ekibi
Uyumluluk ve Vaka Yönetimini Kolaylaştırın
Zoho CRM, sadece satış ve pazarlama süreçlerinizi değil; aynı zamanda uyumluluk ve yasal vaka yönetimini de tek bir merkezde düzenlemenizi sağlar. Müşteriyle gerçekleşen her türlü etkileşimi detaylı bir şekilde kaydederek, sektörünüzdeki regülasyonlara ve yasal zorunluluklara tam uyum sağlamanıza yardımcı olur.
Gelen sorguları organize bir şekilde yönetebilir, yasal vaka dosyalarını uçtan uca takip edebilir ve oluşan sorunları departmanlar arasında kesintisiz bilgi akışıyla hızlıca çözebilirsiniz. Bu sayede yalnızca zaman kazanmakla kalmaz, aynı zamanda süreçlerdeki şeffaflığı ve doğruluğu da garanti altına alırsınız.
Zoho CRM ayrıca, dava belgeleri, müşteri beyanları, yazışmalar ve diğer kanıt niteliğindeki tüm dosyalar için merkezi ve güvenli bir dijital arşiv sunar. Böylece gerekli bilgilere hem hızla erişebilir hem de kurum içi denetimlerde, yasal kontrollerde veya müşteri anlaşmazlıklarında güçlü bir veri altyapısına sahip olursunuz.
Onboarding Ekibi
Her Seferinde Sorunsuz İşe Alım Süreci
Yeni müşteri kazanımı kadar, yetenekli çalışanları doğru zamanda ve doğru şekilde işe almak da bir işletmenin başarısı için kritik öneme sahiptir. Zoho CRM, işe alım süreçlerinizi tamamen otomatikleştirerek bu süreci hem hızlandırır hem de daha şeffaf hale getirir.
Sistem, başvuruların alınmasından, aday değerlendirmelerine; tekliflerin sunulmasından, işe başlamaya kadar tüm adımları kolayca takip etmenize olanak tanır. Gerçek zamanlı güncellemeler sayesinde, İnsan Kaynakları, yöneticiler ve ilgili tüm paydaşlar süreç hakkında anlık bilgi sahibi olur; böylece ekip içi koordinasyon ve uyum en üst seviyeye çıkar.
Manuel veri girişleri ve takip işlerinden kaynaklanan hatalar azalırken, işe alım sürecinizdeki verimlilik önemli ölçüde artar. Bu sayede hem zamandan tasarruf eder hem de doğru adayları daha hızlı ve etkili bir şekilde ekibinize katarsınız.
İnsan Kaynakları Ekibi
İş Gücünüzü Yükseltin
Çalışanlarınızın performansını yakından izlemek, işletmenizin başarısı için kritik bir adımdır. Zoho CRM, performans verilerini düzenli olarak takip etmenizi sağlayarak hangi alanlarda gelişim gerektiğini net bir şekilde görmenize olanak tanır. Böylece, ihtiyaçlara uygun, etkili ve kişiselleştirilmiş eğitim programları planlayabilir, çalışanların yetkinliklerini artırabilirsiniz.
Motivasyonu artırmak için ödül ve takdir süreçlerini de sistem üzerinden kolayca yönetebilirsiniz; bu sayede çalışan bağlılığı ve iş memnuniyeti yükselir.
İşe alım süreçleri, yeni çalışanların oryantasyonu ve ilgili tüm belgeler otomatikleştirilerek hem insan kaynakları ekibinin iş yükü azalır hem de operasyonel süreçler hızlanır.
Buna ek olarak, Zoho CRM’in sağladığı verilerle iş gücü tahsisini daha doğru ve etkin biçimde yapabilir, kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlayarak ekip performansını maksimuma çıkarabilirsiniz. Böylece, hem çalışanlarınız hem de işletmeniz için sürdürülebilir bir verimlilik elde etmiş olursunuz.
Geliştirme Ekibi
Daha Akıllıca Üretin, Daha Etkili İş Birliği Yapın
Projelerinizin ilerleyişini, bağımlılıklarını ve ekip içi iş birliğini Zoho CRM ile kolayca takip edin. Tüm özellik talepleri, hata raporları ve müşteri geri bildirimlerini tek bir merkezde toplayarak yönetmek, süreçlerinizde şeffaflık ve kontrol sağlar.
Bu merkezi yönetim sayesinde, yazılım geliştirme ve ürün iyileştirme süreçlerinizi satış ekipleri ve müşteri beklentileriyle tam uyumlu hale getirebilirsiniz. Ekipler arasındaki koordinasyon güçlenir, iletişim kopuklukları azalır ve hedeflere odaklanmak kolaylaşır.
Sonuç olarak, geliştirme süreçleriniz daha verimli, esnek ve müşteri odaklı bir şekilde ilerler. Bu da hem ürün kalitenizi artırır hem de müşterilerinizin memnuniyetini en üst seviyeye çıkarır.
Finans Ekibi
Finansal Netlik ve Kontrol Sağlayın
Zoho CRM sayesinde, ekipleriniz arasındaki gelir, gider ve yatırım getirisi gibi finansal verileri kolayca takip edebilirsiniz. Bu sayede, işletmenizin finansal durumunu anlık olarak izlemek mümkün hale gelir. Müşteri edinme maliyetlerinizi daha iyi yönetmek için geri ödemeleri ve harcamaları titizlikle doğrulayabilir, böylece bütçenizi optimize edebilirsiniz.
Bunun yanı sıra, Zoho CRM’i kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleriyle entegre ederek finansal verilerinizin bütüncül ve gerçek zamanlı bir görünümünü elde edebilirsiniz. Bu entegrasyon, daha akıllı ve etkili finansal planlama yapmanızı sağlar, kaynak kullanımını optimize eder ve stratejik kararlarınızı güçlendirir.
Sonuç olarak, finansal süreçlerde şeffaflık, kontrol ve verimlilik artar; işletmenizin sürdürülebilir büyüme hedeflerine ulaşması kolaylaşır.
Zoho CRM For Everyone, hepimizin CRM'i algılama biçiminde büyük bir tektonik değişimi temsil ediyor. Aynı zamanda sadece satış ekibinizin değil; pazarlama, hukuk, İK ve müşteri destek gibi müşteri verileriyle çalışan tüm ekiplerin iş süreçlerini kolaylaştırır ve güçlendirir. Merkezi ve entegre bir platform sayesinde ekipler arası iş birliği kusursuz hale gelir, süreçler hızlanır ve verimlilik artar. Bu güçlü çözümü en iyi şekilde deneyimleyerek, gerçek iş birliğinin ve uyumun işinize nasıl değer kattığını kendiniz keşfedin. Zoho CRM ile ekiplerinizi bir araya getirin ve işinizi geleceğe taşıyın.
Yeni Lisans Tipi : Takım Lisansı
Zoho CRM for Everyone ile duyurulan takım modülleri, beraberinde takım lisanslarını da getiriyor. Takım lisansı, satış ekibine doğrudan bağlı olmayan (örneğin ürün yönetimi, operasyon, finans gibi) ekip üyelerinin CRM’de belli modüllere ve özelliklere erişmesini sağlayan düşük maliyetli ve sınırlı bir lisans türüdür.
Takım Lisansı Hangi Durumlarda Kullanılır?
İş Birliği Amaçlı Erişim
Takım lisansına sahip satış dışı ekipler CRM'e erişerek belirli kayıtları (örneğin müşteriler, fırsatlar, projeler) görüntüleyebilir, yorum yapabilir ve güncellemeler sağlayabilirler. Ancak satış lisansına sahip kullanıcılar kadar geniş yetkilere sahip değillerdir.
Belirli Modüllerle Çalışma
Bu kullanıcılar çoğu zaman belirli bir Takım Modülü ile çalışırlar. Bu modüller, satış dışı ekiplerin iş akışlarına göre özel olarak tasarlanır. Örneğin:
- Bir ürün geliştirme ekibi için "Ürün Talepleri"
- Bir destek ekibi için "Destek Talepleri"
- Bir hukuk ekibi için "Sözleşmeler"
- Operasyon ekipleri için hazırlanabilecek özel takım modülleri
- Lojistik ve dağıtım ekipleri için hazırlanabilecek özel takım modülleri
Yorum Yapma ve Takip Etme
Takım Lisansı kullanıcıları, CRM içindeki kayıtları yorumlayabilir, etiketleyebilir, görev alabilir ve satış ekibiyle senkronize kalabilirler.
Görev Atama ve Güncelleme
Kendilerine atanmış görevleri görebilir ve ilerlemelerini güncelleyebilirler. Ancak yeni müşteri kaydı oluşturmak veya satış fırsatı yaratmak gibi aksiyonları gerçekleştiremezler.
Takım Kullanıcısı ile Normal Kullanıcı Arasındaki Fark Nedir?
Takım Modülleri ile beraber gelen (takım lisansıyla alınan) takım kullanıcısının, normal CRM kullanıcısından temelde bazı farkları vardır. Bu farkları aşağıda sizler için derledik.
Takım Kullanıcıları Şunları Yapabilir:
- Herhangi bir 10 modülde kayıtları görüntüleyebilirler.
- CRM içindeki kişisel ayarlarında kendi bilgilerini görüntüleyebilir ve özelleştirebilirler.
- Kayıtlara notlar, etiketler ve ekler ekleyebilirler.
- Tüm herkese açık özel görünümleri görüntüleyebilir, oluşturabilir ve paylaşabilirler.
- Entegrasyonlar aracılığıyla oluşturulan kayıtları görüntüleyebilirler.
- Sosyal Medya Markaları akışlarını görüntüleyebilirler.
- "Feeds" (Akışlar) aracılığıyla diğer CRM kullanıcılarıyla etkileşimde bulunabilirler.
Takım Kullanıcıları Şunları Yapamaz:
- Kayıtları oluşturmak, güncellemek veya silmek.
- CRM’de kayıtların sahibi olmak.
- Kayıtları toplu olarak güncellemek veya silmek.
- Kayıt sahiplerini değiştirmek.
- Kayıtları paylaşmak.
- Yinelenen kayıtları bulmak ve birleştirmek.
- Zia ile verileri zenginleştirmek.
- Kullanıcı arama (lookup) alanlarında kullanıcı olarak atanmak.
- Bölge yöneticisi (territory manager) olmak.
- Kayıtları incelemek ve onaylamak.
- Kayıtları içe veya dışa aktarmak.
- "E-posta Gönder" seçeneğiyle manuel olarak e-posta göndermek.
- Arama veya toplantı başlatmak.
- Adayları (Leads), Teklifleri (Quotes) ve Satış Siparişlerini (Sales Orders) dönüştürmek.
- Analitik ve raporları görüntülemek, oluşturmak, düzenlemek veya silmek.
- Makro işlemler gerçekleştirmek.
- Yönetici (admin) yetkilerine sahip olmak.
- Sales Motivator veya Gamescope gibi motivasyon araçlarına katılmak.
- Kendileri için takvim rezervasyonu yapmak.
- Sandbox (test ortamı) erişimi sağlamak.
- Kullanıcıları, roller ve grupları yönetmek.
- Diğer ürünlerle yapılan entegrasyonlar sonucu oluşturulan ilişkili listeye kayıt eklemek.
(Bu kısıtlama, takım kullanıcısı entegre ürünlerde normal kullanıcı olsa bile geçerlidir.)
Takım Lisansı Fiyatları
Zoho CRM içerisindeki takım lisansı fiyatları;
Aylık ödeme planı: ayda 11 USD / takım lisansı
Yıllık ödeme planı: ayda 9 ABD doları / takım lisansı
*Not: Takım kullanıcıları Zoho One'da mevcut değildir, bu nedenle Zoho One için Team kullanıcı lisansı bulunmamaktadır.
Takım Lisansının Faydaları
Maliyet Tasarrufu: Herkese tam lisans vermek yerine daha ekonomik lisanslarla (takım lisanslarıyla) CRM kullanımını yaygınlaştırırsınız.
Departmanlar Arası İş Birliği: Sadece satış departmanının değil, tüm organizasyonun CRM’i kullanmasını sağlarsınız.
Kullanıcı Dostu Yapı: Takım Lisansı sahipleri, kendi ihtiyaçlarına göre sadeleştirilmiş modüllerle çalışır. CRM kullanımı karmaşık gelmez.