Zoho Eğitim Hizmetleri

Eğitimi ürünün genel anlatımı üzerinden değil, sizin kurulu sisteminiz ve sizin süreçleriniz üzerinden yapıyoruz.

Eğitim İhtiyacınızı Konuşalım
Optimizasyon Hizmetimiz

Kime Uygun?

Zoho kullanan veya kullanmaya başlayacak, ekibinin sistemi benimsemesini isteyen firmalar

Ne Alırsınız?

Kuruma özel hazırlanmış eğitim programı, gerçek veri üzerinden oturumlar ve kayıtlar

Nasıl Başlar?

Ekibimizle yapacağınız ihtiyaç görüşmesiyle başlar

Kimden Hizmet Alıyorsunuz?

Zoho üzerine bir danışmandan değil, Türkiye'de Zoho üzerine en tecrübeli olan uzman bir ekipten hizmet alıyorsunuz.

TL;DR

Sayfayı okumaya vaktiniz yoksa: hızlı özet

Yedi soru, yedi cevap.

Ne yapıyoruz?

Ekibinizin Zoho'yu günlük işinde kullanabilmesi için kuruma özel eğitim programları hazırlıyor ve yürütüyoruz. Eğitim sizin sisteminiz üzerinden, sizin süreçlerinizle ve kullanıcı rollerine göre yapılır.

Kimler için?

Dört ayrı profil için ayrı içerik hazırlıyoruz: günlük kullanan operasyon personeli, sistemi yöneten admin, rapora bakan departman yöneticisi ve geliştirme yapan teknik ekip.

Müşteriniz olmak zorunda mıyız?

Hayır. Zoho'yu bizden almamış ya da kendi kurmuş firmalar da eğitim alabilir. Bu konuda bir kısıtımız yok.

Hangi formatta?

Hem fiziksel hem çevrimiçi. Çevrimiçi eğitimlerin kaydı verilir. Fiziksel eğitimler de çevrimiçi olarak kayıt altına alınır ve size verilir.

Hangi ürünler?

Zoho CRM başta olmak üzere Desk, SalesIQ, Analytics, Campaigns, Projects, Recruit, Social ve ihtiyacınıza göre diğer Zoho uygulamaları.

Eğitim her sorunu çözer mi?

Hayır ve bunu baştan söylüyoruz. Sorun sistemin kurgusundaysa eğitim geçici rahatlama sağlar, kalıcı sonuç vermez. Ayrımı sayfada açtık.

Nasıl başlarım?

Önce ihtiyacınızı anlamamız gerekiyor. Formu doldurun, sizi arayalım.

Formu doldurun

Bu sayfadaysanız muhtemelen şunlardan birini yaşıyorsunuz

Sistem kuruldu, eğitim verildi ama ekip birkaç hafta sonra eski yöntemine döndü.
Yeni işe başlayan kişiye sistemi kim öğretecek belli değil; bir arkadaşının yanına oturtuluyor.
Ekip sistemin yalnızca küçük bir kısmını kullanıyor, geri kalanının var olduğundan haberi yok.
Yöneticiler rapora bakmıyor çünkü nasıl bakacaklarını bilmiyorlar.
Sistemi yöneten kişi her küçük değişiklik için dışarıdan destek istemek zorunda kalıyor.
Ekibiniz Zoho'nun kendi kaynaklarına yönlendirildi ama kimse o kaynaklardan ilerleyemedi.

Bu tabloların ortak noktası şudur: sistem var, bilgi yok. Bilgi olmadığında sistem kullanılmaz, kullanılmadığında da yatırım karşılığını vermez.

Bu hizmet nedir, ne değildir

NEDİR

Kuruma özel, sizin sisteminiz üzerinden yürüyen eğitim

Ekibinizin Zoho'yu kendi işinde kullanabilmesi için kuruma özel hazırlanan, sizin sisteminiz üzerinden yürüyen eğitim programıdır.

Ekibin gördüğü ekranlar kendi ekranları, üzerinde çalıştığı kayıtlar kendi kayıtları olur.

NE DEĞİLDİR

Hazır bir eğitim paketi

Her firmanın süreci ve sistemi farklı olduğu için içerik her seferinde yeniden kurgulanır.

Optimizasyonun yerine geçmez

“Ekibimiz kullanmaya çalışıyor ama sistem zorluyor” diyorsanız ihtiyacınız eğitim değil, optimizasyon ve yeniden yapılandırma olabilir. İkisi birlikte de planlanabilir.

Optimizasyon ve yeniden yapılandırma

Kurulum hizmeti

Sisteminiz henüz kurulmadıysa konunuz kurulum ve devreye alma. Kurulum projelerinde ekip eğitimi zaten kapsamın içindedir; ayrıca eğitim satın almanız gerekmez.

Kurulum ve devreye alma

Yalnızca müşterilerimize verilen bir hizmet

Zoho'yu başka bir yerden almış ya da kendi kurmuş firmalar da bu hizmeti alabilir.

Kimlere eğitim veriyoruz

Aynı sistemi kullanan dört farklı insan, dört farklı şey öğrenmek zorundadır. Bu yüzden içeriği profile göre ayırıyoruz.

Operasyon personeli

01 · GÜNLÜK AKIŞ
Kayıt açAktivite işleAşama ilerletKapat

Sistemi günlük işinde kullanan kişiler; satış temsilcileri, destek ekibi, saha ekibi. Odak noktası günlük akıştır: kayıt nasıl açılır, aktivite nasıl işlenir, aşama nasıl ilerletilir, hangi alan neden doldurulur.

ASIL AMAÇ

Sistemi öğretmek değil, sistemi kullanmanın kendi işlerini kolaylaştırdığını göstermek.

Sistem admini

02 · AYARLAR
Kullanıcı ve yetki yönetimi
Otomasyon kuralları
Dış desteğe bağımlılık

Sistemi yöneten kişi ya da ekip. Kullanıcı ve yetki yönetimi, alan ve düzen düzenleme, otomasyon kuralları, rapor ve pano kurma, veri yönetimi.

ASIL AMAÇ

Firmanın her küçük değişiklik için dışarıya bağımlı kalmaması.

Departman yöneticileri

03 · PANO
EKİP KULLANIMI24%

Sisteme veri girmekten çok sistemden bilgi alan kişiler. Hangi rapora nasıl bakılır, rakam nereden gelir, ekibin kullanımı nasıl izlenir.

ASIL AMAÇ

Yöneticinin sisteme bakması, ekibin sistemi kullanmasının en güçlü tetikleyicisidir.

Geliştiriciler ve teknik ekip

04 · KOD
deluge · onSave
deal = zoho.crm.getRecordById("Deals", dealId);if(deal.get("Stage") == "Teklif")sendmail[...]
Delugeclient scriptREST APIwebhook

Kurum içinde geliştirme yapan ekipler için Deluge, client script, API kullanımı ve ileri seviye yapılar.

ASIL AMAÇ

Kendi geliştirmesini yapmak isteyen firmaların bunu yapabilmesi.

HANGİ ÜRÜNLER
Zoho CRMZoho DeskSalesIQAnalyticsCampaignsProjectsRecruitSocial+ Diğer çeşitli Zoho ürünleri

Zoho CRM ağırlıklı olmak üzere yukarıdaki uygulamalar için program hazırlıyoruz. Kullandığınız başka bir Zoho uygulaması varsa onun için de program hazırlanabilir.

Zoho'nun ücretsiz kaynakları varken neden eğitim alalım

Bu soruyu sayfaya açıkça alıyoruz çünkü haklı bir sorudur ve cevabı da dürüst olmalı.

Zoho'nun kendi eğitim kaynakları gerçekten kapsamlı ve ücretsizdir. Eğer şirketinizde Zoho'ya saatlerce vakit ayırabilecek ve bu konuda uzmanlaşmaya müsait bir kaynağınız varsa, bu kaynaklardan faydalanabilirsiniz. Bunu söylemekten çekinmiyoruz.

AÇIK SÖYLÜYORUZ

Zoho üzerine yetkinliğiniz yoksa, yalnızca bu kaynaklara güvenerek bir projeye girişmenizi önermiyoruz. Yetkinliğiniz varsa ve vakit ayırabiliyorsanız, kaynaklar oradadır.

01

Ön yetkinlik gerekiyor

O kaynakları verimli kullanabilmek için zaten belli bir seviyede Zoho yetkinliği gerekiyor. İçerikler ürünün genel yeteneklerini anlatır; sizin sisteminizde hangisinin nasıl kurgulandığını anlatmaz. Sistem üzerinde daha önce çalışmamış bir kişi, kendi yapısında neyin nerede olduğunu o kaynaklardan bulamaz.

02

Zaman

Bu kaynaklardan ilerlemek ciddi bir süre ve süreklilik ister. Günlük işini yapan bir ekipte bu süre genellikle ayrılamaz ve öğrenme yarıda kalır.

FarkNEREDE

Ürünü genel olarak değil, sizin kurulu sisteminizi anlatıyoruz. Ekibin gördüğü ekranlar kendi ekranları, üzerinde çalıştığı kayıtlar kendi kayıtları oluyor.

Süreç

#AŞAMANE YAPILIR
1İhtiyaç görüşmesiKimin neyi öğrenmesi gerektiği ve beklenen sonuç konuşulur
2KeşifMevcut sistem ve kullanım durumu incelenir, eğitimin neye odaklanacağı belirlenir
3Program tasarımıProfil bazında içerik, oturum sayısı ve akış hazırlanır
4EğitimOturumlar gerçek veri üzerinden ve rol bazlı yürütülür
5Kayıt ve devirOturum kayıtları teslim edilir
6DeğerlendirmeEğitim sonrası kullanımın nasıl değiştiği izlenir
KEŞİF AŞAMASI HAKKINDA BİR NOT

Eğitim ihtiyacınız çok netse bu aşama kısalır ve program hızlıca kurgulanabilir. “Ekibimiz sistemi kullanamıyor” gibi genel bir başlangıç noktanız varsa, keşif olmadan hazırlanan eğitim büyük olasılıkla yanlış yere odaklanır. Hangisi olduğunu ilk görüşmede birlikte görüyoruz.

FORMATLAR

Eğitimler hem fiziksel hem çevrimiçi yapılabilir. Çevrimiçi eğitimlerin kaydı verilir. Fiziksel eğitimler de çevrimiçi olarak kayıt altına alınır ve size verilir; böylece o gün katılamayan ya da sonradan işe başlayan kişiler aynı içeriğe erişebilir.

Eğitim her zaman doğru çözüm değildir

Bu bölümü yazıyoruz çünkü gelen taleplerin bir kısmında ihtiyaç aslında eğitim değil. Ayrım şurada:

EĞİTİM ÇÖZMEZ

Ekip sistemi kullanmaya çalışıyor ama sistem zorluyorsa

Sorun bilgi eksikliği değil kurgudur. Böyle bir durumda eğitim geçici bir rahatlama sağlar, birkaç hafta sonra ekip yine eski yöntemine döner. Çünkü öğrendikleri şey, zaten zor olan bir yolu daha iyi yürümekti.

Optimizasyon ve yeniden yapılandırma
EĞİTİM DOĞRUDAN ÇÖZÜM

Sistem düzgün kurulmuş, ekip yalnızca nasıl kullanılacağını bilmiyorsa

Eğitim doğrudan çözümdür ve etkisi hızlı görülür. Bu durumda ihtiyaç net; programı kurgulayıp başlıyoruz.

CFXSİZAYRIMI ÖN GÖRÜŞMEDE YAPIYORUZ
SİZ

“Ekibimiz sistemi kullanamıyor, eğitim almak istiyoruz.”

CLOUDYFLEX

“Önce şuna bakalım: ekip kullanmaya çalışıyor da sistem mi zorluyor, yoksa gerçekten bilmiyorlar mı?”

SONUÇ

Eğer sizin durumunuzda asıl ihtiyaç kurgunun düzeltilmesiyse bunu söylüyoruz ve sizi optimizasyon ve yeniden yapılandırma tarafına yönlendiriyoruz. İki çalışmanın birlikte planlandığı projeler de sık görülüyor: önce sistem sadeleştiriliyor, sonra ekip yeni yapı üzerinden eğitiliyor. Sıralama bu şekilde olduğunda sonuç çok daha kalıcı oluyor.

Bu görüşme ücretsizdir ve bir taahhüt oluşturmaz.

Ön görüşme talep edin

Teslim edilenler

Kuruma özel eğitim programı. Profil bazında hazırlanmış içerik ve akış.
Gerçek veri üzerinden oturumlar. Örnek veriyle değil, sizin sisteminizle.
Oturum kayıtları. Çevrimiçi eğitimlerin kaydı verilir; fiziksel eğitimler de kayıt altına alınır ve teslim edilir.
Rol bazlı anlatım. Her profil yalnızca kendi işini ilgilendiren kısmı derinlemesine görür.

Bu hizmet için çalışma modelleri

Eğitim ihtiyacınızın yapısına göre iki farklı model üzerinden ilerliyoruz.

01

Eğitim programı

Kapsam ve Oturum Planı Baştan Tanımlanır

KİME UYGUN

Tanımlı bir kapsamı ve oturum planı olan, tek seferlik eğitim ihtiyacı

02

Adam-gün bazlı çalışma

Eğitim İhtiyaç Ortaya Çıktıkça İlerler

KİME UYGUN

Eğitimin zamana yayıldığı, ihtiyaç ortaya çıktıkça ilerleyen yapılar

Modellerin tamamını ve bedelin nasıl belirlendiğini çalışma modellerimiz sayfasından inceleyebilirsiniz.

Fiyatlandırmayı nasıl yapıyoruz

Eğitim bedelini belirleyen kalemler: eğitim gün sayısı, format, kapsanan ürünler, profil çeşitliliği ve katılımcı yapısı. Eğitim kapsamı hazırlanmadan fiyat teklifi iletemiyoruz; çünkü kapsam netleşmeden verilen rakam ya eksik ya fazla oluyor. İhtiyaç görüşmesi ve keşif sonrasında kalem kalem teklif hazırlıyoruz.

ÖRNEK VAKA · ÜRETİM

Bu hizmetle yapılmış gerçek proje

Üretim sektöründe bir referans proje. Satış ekibi teklifleri Excel üzerinden yönetiyor, her temsilci kendi dosyasını tutuyordu. Yönetim aylık raporu elle birleştiriyordu. Süreç analizinde önce satış aşamaları ve teklif onay akışı netleştirildi, ardından sistem bu yapıya göre kuruldu. Mevcut müşteri verisi ayıklanarak aktarıldı, aktif olmayan kayıtlar arşive alındı. Canlıya geçişten sonraki bir ay boyunca ince ayarlar yapıldı. Bugün teklifler tek sistemden çıkıyor ve aylık rapor elle birleştirilmiyor.

Diğer proje örneklerimizi danışmanlık proje örnekleri sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

REFERANSLAR

Tek bir sektörde değil, her sektörde CRM uzmanlığına sahibiz

Yukarıdaki vaka anonimleştirilmiş bir proje özeti. On yılı aşkın süredir birbirinden farklı sektörlerde kurulum, taşıma ve optimizasyon yaptık; her birinin satış süreci, raporlama alışkanlığı ve terminolojisi başka. Bugüne kadar çalıştığımız sektörler:

HizmetBilişimEnerjiFinansFintechGayrimenkulSağlıkÜretimE-TicaretTurizmEğitimLojistikMühendislikMakineSTK

Sıkça Sorulan Sorular

Hayır. Lisanslarını bizim üzerimizden yürüten müşterilerimize standart olarak uygulanan bir düzendir. Ayrıca satın alınmaz, ayrıca faturalandırılmaz.

Hayır, bağımsız bir şirketiz. Zoho'nun Türkiye'de kendi ofisi veya şubesi bulunmuyor; lisans ve abonelik işlemleri yetkili partnerler üzerinden yürütülüyor. Cloudyflex, Zoho'nun Türkiye'deki tek Premium Partner'ı.

Bunun sizin için pratik anlamı şu: muhatabınız yurt dışındaki bir destek hattı değil. On yılı aşkın süredir yalnızca Zoho üzerine çalışan, İstanbul, Ankara ve İzmir'de ekibi olan bir firmayla konuşuyorsunuz. Süreç Türkçe yürüyor, lisans yapınızı bilen bir ekip var ve bir sorun olduğunda arayacağınız numara aynı kalıyor. Avrupa'daki Zoho partnerleri arasında iki kez Brand Champion seçildik.

Belirleyici olan iki şey var: kaç kişi kullanacak ve kaç farklı uygulamaya ihtiyaç var.

İhtiyaç tek bir alanda toplanıyorsa, örneğin yalnızca satış sürecini yönetmek istiyorsanız, tekil ürün almak en mantıklısıdır. Gereksiz uygulama almazsınız ve sistem sade kalır.

İhtiyaç birbirine komşu birkaç alana yayılıyorsa, örneğin satış, pazarlama ve müşteri desteği birlikte yönetilecekse, o alanı kapsayan bir paket devreye girer. Bu noktada tekil ürünleri ayrı ayrı almak genelde hem yönetimi zorlaştırır hem de bütünleşik pakete göre mantıklı olmaktan çıkar.

Şirketin tamamı çok sayıda uygulamaya ihtiyaç duyuyorsa, yani finans, insan kaynakları, proje yönetimi gibi alanlar da tabloya giriyorsa, bütünleşik paket eşiği geçilmiş olur.

Bu eşiğin tam olarak nerede olduğu hesaplanabilir bir şey. Kullanıcı sayınıza ve kullanmayı düşündüğünüz uygulamalara bakıp hangi tarafta kaldığınızı söylüyoruz. Kararın kalıcı olmadığını da eklemek gerekir: ihtiyaç büyüdüğünde tekil üründen pakete geçiş yapılabiliyor, bu geçişi de biz yürütüyoruz.

Belirleyici olan iki şey var: kaç kişi kullanacak ve kaç farklı uygulamaya ihtiyaç var.

İhtiyaç tek bir alanda toplanıyorsa, örneğin yalnızca satış sürecini yönetmek istiyorsanız, tekil ürün almak en mantıklısıdır. Gereksiz uygulama almazsınız ve sistem sade kalır.

İhtiyaç birbirine komşu birkaç alana yayılıyorsa, örneğin satış, pazarlama ve müşteri desteği birlikte yönetilecekse, o alanı kapsayan bir paket devreye girer. Bu noktada tekil ürünleri ayrı ayrı almak genelde hem yönetimi zorlaştırır hem de bütünleşik pakete göre mantıklı olmaktan çıkar.

Şirketin tamamı çok sayıda uygulamaya ihtiyaç duyuyorsa, yani finans, insan kaynakları, proje yönetimi gibi alanlar da tabloya giriyorsa, bütünleşik paket eşiği geçilmiş olur.

Bu eşiğin tam olarak nerede olduğu hesaplanabilir bir şey. Kullanıcı sayınıza ve kullanmayı düşündüğünüz uygulamalara bakıp hangi tarafta kaldığınızı söylüyoruz. Kararın kalıcı olmadığını da eklemek gerekir: ihtiyaç büyüdüğünde tekil üründen pakete geçiş yapılabiliyor, bu geçişi de biz yürütüyoruz.

Evet. Hangi ürünleri hangi kademede, kaç kullanıcıyla kullandığınızı konuşup size uygun yapıyı birlikte değerlendirebiliriz. Mevcut yapınızda gereksiz kalan bir kalem varsa bunu da söyleriz.

Belirleyici olan kaç kişinin kaç farklı uygulamaya ihtiyaç duyduğudur. Birkaç uygulama yeterliyse tekil ürünler ya da CRM Plus daha uygun olabilir; çok sayıda ekibin çok sayıda uygulamaya ihtiyacı varsa Zoho One devreye girer. Sizin yapınızda eşiğin nerede olduğunu söyleriz.

Bize haber vermeniz yeterli. Eklemenin mevcut planınızı nasıl etkileyeceğini hesaplar, seçenekleri ve bedelini çıkarırız. Kullanıcı sayısı belirli bir eşiği geçtiğinde paket geçişinin daha uygun hâle gelebildiği durumlar oluyor; böyle bir eşiğe yaklaşıyorsanız bunu da söylüyoruz.

Hayır, takibi biz yapıyoruz. Zamanı geldiğinde size hatırlatma yaparız. Yenileme öncesinde mevcut yapınızın hâlâ ihtiyacınıza uyup uymadığını da gözden geçiriyoruz; bir yıl içinde kullanıcı sayısı ya da kullanılan uygulamalar değişmiş olabiliyor.

Evet. Kurulum, optimizasyon, entegrasyon, eğitim ve bakım hizmetlerimizi danışmanlık ve destek bölümümüzden inceleyebilirsiniz.