KOSGEB Destekleri ile CRM ve Yazılım Alımı: 2026 Rehberi
CRM veya benzeri bir iş yazılımı almayı planlayan işletmelerin en sık sorduğu soru bütçeyle ilgilidir: bu alımın bir kısmını KOSGEB karşılıyor mu? Bu rehber o soruyu ve etrafındaki bütün alt soruları, resmi KOSGEB kaynaklarına dayanarak cevaplıyor.
KOSGEB program şartları, üst limitleri ve başvuru dönemleri yıl içinde değişebilir. Buradaki bilgiler yayın tarihindeki resmi KOSGEB yönerge ve uygulama esaslarına dayanır. Başvuru öncesinde mutlaka kosgeb.gov.tr üzerinden güncel metni kontrol edin.
KOSGEB CRM ve Yazılım Alımını Destekliyor mu?
Kısa cevap: Evet, ama üç kayıtla.
Yazılım lisans bedeli, buluttan erişim hakkı bedeli ve zaman sınırlı lisans kullanım bedeli KOSGEB destek programlarının gider kalemleri arasında yer alıyor. Kayıtlar şunlar:
01
Desteklerin çoğu doğrudan hibe değil. Ya geri ödemeli destek ya da banka kredisine verilen faiz desteği biçiminde işliyor.
02
Her programın NACE koduna dayalı bir sektör şartı var. Bu şart, işletmelerin önemli bir kısmını kapsam dışında bırakıyor.
03
Yazılım gideri tek başına değil, kurul tarafından onaylanmış bir proje kapsamında destekleniyor.
Rehberin geri kalanı bu üç kaydı tek tek açıyor ve kendi işletmeniz için cevabı bulmanızı sağlıyor.
Yazılım Lisansı KOSGEB Desteklerinde Nereye Giriyor?
KOSGEB destekleri gider kalemleri üzerinden kurgulanır. Programların çoğunda ortak olan kalemler şunlardır: personel giderleri, makine‑teçhizat ve kalıp giderleri, yazılım giderleri ve hizmet alımı giderleri.
Girişimci Destek Programı Uygulama Esasları’nın 12. maddesi yazılım gideri desteğini şöyle tanımlar: desteklenen proje konusuyla ilgili olarak, proje süresi içerisinde satın alınan yazılımın lisans bedeli, buluttan erişim hakkı bedeli veya zaman sınırlı lisans kullanım bedeli.
Bu tanım üç biçimi de kapsar:
İkinci ve üçüncü madde bulut tabanlı CRM sistemleri açısından belirleyicidir. Abonelik modeliyle satılan bir yazılımın, sahiplik devri olmadığı için “satın alma” sayılmayacağı endişesi yaygındır. Resmi tanım bu endişeyi karşılamaz, her iki biçim de açıkça kapsam içindedir.
Zoho gibi Yabancı Menşeli Bir Yazılım Destek Kapsamına Girer mi?
Zoho gibi Yabancı Menşeli Bir Yazılım Destek Kapsamına Girer mi?
Bu soru sıkça soruluyor çünkü bazı devlet desteklerinde yerli üretim şartı bulunuyor.
Yayın tarihi itibarıyla, incelediğimiz güncel KOSGEB uygulama esaslarında yazılımın menşeine dair bir kısıt bulunmuyor. Girişimci Destek Programı Uygulama Esasları’nın yazılım giderlerini düzenleyen 12. maddesinde yerli veya yabancı yazılım ayrımı yapılmamış, yalnızca giderin niteliği ve proje ile ilgisi tanımlanmıştır.
Yani yabancı menşeli bir CRM yazılımı, diğer şartlar sağlandığında destek kapsamı dışında değildir.
İki noktayı ayrıca belirtmek gerekir:
Yerli malı avantajı
Geçmişte bazı KOSGEB programlarında, yerli malı belgesiyle belgelenen makine, teçhizat ve yazılım alımlarında destek oranına ilave uygulanıyordu. Bu uygulamanın hangi güncel programda, hangi oranda geçerli olduğunu başvuru öncesinde ilgili programın yönergesinden teyit etmenizi öneririz. Böyle bir ilave varsa, yabancı yazılım desteğin dışında kalmaz; yalnızca bu ek avantajdan yararlanamaz.
Faturanın kimden alındığı
Yazılımın yurt dışından doğrudan mı yoksa Türkiye’deki yetkili satıcıdan mı alındığı, faturalandırma ve belgelendirme açısından fark yaratır. Türkiye’de yerleşik bir yetkili satıcıdan alınan yazılımın faturası ve ödeme belgeleri başvuru dosyasına daha kolay uyar.
Lisansı Aylık mı Yıllık mı Almalıyım?
Uygulama esaslarında aylık veya yıllık lisans zorunluluğu yoktur. Belirleyici olan lisans dönemi değil, alımın proje süresi içinde gerçekleşmiş olmasıdır.
Bu ayrım pratikte şu anlama gelir:
| Durum | Değerlendirme |
| Alım proje süresi içinde yapıldı | Gider destek kapsamında değerlendirilebilir |
| Alım başvuru onayından önce yapıldı | Kapsam dışıdır |
| Lisans dönemi proje süresini aşıyor | Kurul kararına göre değerlendirilir |
Uygulamada yıllık lisans, aylık aboneliğe göre daha az sürtünme yaratır. Nedeni şudur: yıllık lisans tek fatura ve tek ödeme belgesiyle belgelenir, aylık abonelik ise proje süresine yayılan çok sayıda küçük tutarlı belge üretir. Ödeme talebi aşamasında belge sayısının azlığı süreci hızlandırır.
Buna karşılık lisans döneminin proje takvimini çok aşması da ideal değildir. Örneğin proje süresi biterken başlayan üç yıllık bir lisans, kurulun hangi kısmını destek kapsamına alacağı konusunda belirsizlik yaratabilir.
Pratik öneri: Lisans başlangıcını proje takviminin başına, lisans süresini proje süresiyle uyumlu olacak şekilde planlayın. Bu planlamayı teklif aşamasında yapmak, sonradan düzeltmekten kolaydır.
NACE Kodu Nedir ve Neden Belirleyici?
NACE, işletmelerin ekonomik faaliyetlerini sınıflandıran Avrupa standardıdır. Türkiye’de her işletmenin vergi kaydında bir NACE faaliyet kodu bulunur. KOSGEB programlarının büyük kısmı, kimin başvurabileceğini bu kod üzerinden belirler.
Kendi kodunuzu nereden öğrenirsiniz: İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden mükellef bilgilerinizde, vergi levhanızda veya KOSGEB Veri Tabanındaki işletme kaydınızda görebilirsiniz. Kod altı haneli bir sayıdır ve ilk iki hanesi ana faaliyet bölümünü gösterir.
Aşağıdaki tablo, yazılım giderini kapsayan üç programın kabul ettiği faaliyet alanlarını ve bunların ne anlama geldiğini gösterir.
| NACE | Ne kapsıyor | Örnek işletme tipleri |
| C (10‑33) | İmalat | Makine üreticisi, gıda üretimi, tekstil, mobilya, plastik, metal işleme, elektronik cihaz üretimi |
| 61 | Telekomünikasyon | Telekom operatörü, altyapı ve şebeke hizmeti sağlayıcı |
| 62 | Bilgisayar programlama, danışmanlık ve ilgili faaliyetler | Yazılım geliştirme firması, sistem entegratörü, bilişim danışmanlığı |
| 63 | Bilişim altyapısı, veri işleme, barındırma ve diğer bilgi hizmetleri | Veri merkezi, hosting firması, web portalı, veri işleme hizmeti |
| 72 | Bilimsel araştırma ve geliştirme | Ar‑Ge merkezi, laboratuvar, teknoloji geliştirme firması |
Not: KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı yalnızca C‑İmalat kabul eder. Diğer dört kod, Girişimci Destek Programı ve Kapasite Geliştirme Destek Programı için geçerlidir.
Bu Programlara Uygun Olmayan Yaygın İşletme Tipleri
Aşağıdaki faaliyet alanları, yazılım giderini kapsayan üç programın sektör şartını yayın tarihi itibarıyla karşılamıyor. Bu liste, sayfadan ayrılmadan kendi durumunuzu görebilmeniz için hazırlanmıştır.
| Faaliyet | Yaklaşık NACE | Örnek |
| Toptan ticaret | 46 | İthalatçı ve distribütör, yurt dışından cihaz getirip yurt içinde satan firma |
| Perakende ticaret | 47 | Mağaza zinciri, e‑ticaret satıcısı |
| İnşaat | 41‑43 | Müteahhit, taahhüt firması, tesisat işleri |
| Ulaştırma ve depolama | 49‑53 | Nakliye firması, lojistik ve depolama hizmeti |
| Konaklama ve yiyecek hizmeti | 55‑56 | Otel, restoran, kafe |
| Gayrimenkul faaliyetleri | 68 | Emlak ofisi, gayrimenkul yönetimi |
| Mesleki ve teknik faaliyetler | 69‑71, 73‑75 | Muhasebe ve hukuk bürosu, mimarlık, reklam ajansı, mühendislik danışmanlığı |
| İnsan sağlığı hizmetleri | 86 | Klinik, poliklinik, tıp merkezi |
Örnek üzerinden gidelim. Yurt dışından cihaz ithal edip Türkiye’de satan bir firma toptan ticaret faaliyeti yürütür ve NACE 46 grubuna girer. Bu firma, KOSGEB Veri Tabanına kayıtlı olabilir ve KOSGEB’in genel anlamda desteklediği sektörlerde yer alabilir; ancak yazılım giderini kapsayan bu üç programın sektör şartını karşılamaz.
Önemli ayrım: KOSGEB’in genel “desteklenen sektörler” listesinde olmak ile belirli bir programın sektör şartını karşılamak aynı şey değildir. Genel liste daha geniştir, program şartları daha dardır. Kendi kodunuzu KOSGEB’in desteklenen sektörler sayfasından kontrol edebilir, ancak program uygunluğu için ilgili programın yönergesine bakmanız gerekir.
Faaliyet kodunuz birden fazlaysa veya ana faaliyetiniz ile fiilen yaptığınız iş farklıysa, hangi kodun esas alınacağını KOSGEB il müdürlüğünüze sormanız en sağlıklı yoldur.
2026’da Yazılım Giderini Kapsayan KOSGEB Programları
| Program | Kimler başvurabilir | Destek biçimi | Üst limit |
| Girişimci Destek Programı, İş Geliştirme Desteği | 0‑3 yaş; C‑İmalat, 61, 62, 63, 72 | Geri ödemeli, %80 | 1.500.000 TL |
| Kapasite Geliştirme Destek Programı | Küçük veya orta ölçekli, hızlı büyüyen; C‑İmalat, 61, 62, 63, 72 | Kredi + faiz desteği (20 puan, geri ödemesiz) | Kredi üst limiti 20.000.000 TL |
| KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı | Küçük veya orta ölçekli, yalnızca C‑İmalat | Kredi + faiz desteği (20 puan, geri ödemesiz) | Kredi üst limiti 20.000.000 TL |
Girişimci Destek Programı, İş Geliştirme Desteği
Yeni kurulmuş işletmeler için en doğrudan yol budur.
Kimler başvurabilir: 0‑3 yaş aralığında olan ve NACE koduna göre C‑İmalat, 61, 62, 63 veya 72 sektörlerinde faaliyet gösteren işletmeler.
Destek yapısı: Üst limit 1.500.000 TL, destek oranı %80 ve geri ödemeli. Girişimcinin genç, kadın, engelli, gazi veya birinci derece şehit yakını olması durumunda üst limite 150.000 TL ilave edilir. Proje süresi 36 aydır.
Gider kalemleri: Personel, makine‑teçhizat ve kalıp, yazılım, hizmet alımı (eğitim, danışmanlık ve yönderlik, belgelendirme, test ve analiz, pazarlama, tasarım, sınai mülkiyet hakları).
Destek oranının yanındaki “geri ödemeli” ifadesi kritiktir. Bu bir hibe değil, geri ödeme yükümlülüğü olan bir destektir.
Kapasite Geliştirme Destek Programı
Kurulmuş ve büyüyen işletmeler içindir.
Kimler başvurabilir: C-İmalat, 61, 62, 63, 72 kodlarında faaliyet gösteren, küçük veya orta ölçekli, hızlı büyüyen işletmeler. Teknogirişim Rozetine sahip olmak veya tedarikçi geliştirmeye yönelik belirlenen sektörlerde iş birliği yapmak, hızlı büyüme şartından muafiyet sağlar.
Destek yapısı: İşletme protokole taraf bir bankadan kredi kullanır, KOSGEB kredinin faizine 20 puan geri ödemesiz destek verir. Kredi alt limiti 1.000.000 TL, üst limiti 20.000.000 TL. Proje süresi 24 ay, azami kredi vadesi 36 aydır. Protokole taraf kuruluşlar Ziraat Bankası, Halkbank, VakıfBank ve Ziraat Katılım’dır.
Gider kalemleri: Personel, makine-teçhizat ve kalıp, yazılım, hizmet alımı ve işletme sermayesi.
KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı
Adı en umut verici olan program, şartları en dar olanıdır.
Kimler başvurabilir: Yalnızca C‑İmalat sektöründe faaliyet gösteren, küçük veya orta ölçekli işletmeler. Mikro ölçekli işletmeler yararlanamaz. Yetkilendirilmiş danışmanlardan alınmış onaylı dijital dönüşüm veya olgunluk değerlendirme raporu (TÜSSİDE DDX veya MEXT/İHKİB SIRI formatı) zorunludur. Son mali yıl öz kaynaklar toplamının pozitif, son üç mali yıl faaliyet kârından en az birinin pozitif olması gerekir.
Destek yapısı: Kredi kullanımı üzerine kurulu, faiz giderine 20 puan geri ödemesiz destek. Kredi alt limiti 1.000.000 TL, üst limiti 20.000.000 TL. Protokole taraf bankalar TEB, İş Bankası ve Yapı Kredi’dir.
Gider kalemleri: Makine ve teçhizat giderleri, yazılım ve donanım giderleri. Satın alınacak tüm ürünlerin yeni olması şarttır.
Dikkat: Sıkça Atıf Yapılan İki Program Artık Kapalı
İnternette “KOSGEB yazılım desteği” aramasında çıkan içeriklerin önemli bir kısmı güncelliğini yitirmiştir. Uzun yıllar yazılım gideri için doğrudan geri ödemesiz destek sağlayan iki program başvuruya kapatılmıştır:
| Program | Başvuruya kapanma tarihi |
| İşletme Geliştirme Destek Programı | 15.04.2024 |
| KOBİGEL ‑ KOBİ Gelişim Destek Programı | 15.04.2024 |
Bu kapanmalar KOSGEB’in yazılım desteğini tamamen kaldırdığı anlamına gelmez. Ancak destek mimarisi geri ödemesiz hibeden, kredi ve faiz desteği modeline kaymıştır. 2023 tarihli bir danışmanlık blogundan hareketle bütçe planlamak bu nedenle risklidir.
Destek Türleri Arasındaki Fark Neden Önemli?
| NACE | Ne kapsıyor | Örnek işletme tipleri |
| Geri ödemesiz | Hibe niteliğindedir, iade edilmez | Doğrudan maliyet azaltır |
| Geri ödemeli | Destek ödenir ancak belirlenen takvimde iade edilir | Finansman kolaylığı sağlar, maliyeti azaltmaz |
| Faiz veya kâr payı desteği | Kredinin faizinin bir kısmı KOSGEB tarafından karşılanır | Kredi maliyetini düşürür, ana parayı etkilemez |
“KOSGEB destekliyor” ifadesini duyduğunuzda bu üçünden hangisi olduğunu sormak, sonradan yaşanacak sürprizleri önler.
Uygun Muyum? Beş Soruda Ön Değerlendirme
2. İşletmeniz kaç yaşında?
0‑3 yaş aralığındaysanız Girişimci Destek Programı önceliklidir. Daha eskiyseniz Kapasite Geliştirme veya Dijital Dönüşüm programlarına bakmalısınız.
3-İşletme ölçeğiniz ne?
Kapasite Geliştirme ve Dijital Dönüşüm programları küçük veya orta ölçek şartı arar. Mikro işletmeler bu iki programın dışındadır.
4- KOSGEB veri tabanında kayıtlı ve İşletme Beyanınız güncel mi?
Üç programda da ortak ön koşuldur.
5- Kredi kullanmaya açık mısınız?
Kapasite Geliştirme ve Dijital Dönüşüm programları kredi üzerine kuruludur. Kredi kullanmak istemiyorsanız bu iki program size uygun değildir.
Başvuru Süreci Nasıl İşliyor?
ADIM 1
KOSGEB kaydı ve İşletme Beyanı
İşletmenin veri tabanında aktif ve beyanının güncel olması gerekir. e‑Devlet üzerinden yapılır.
ADIM 2
Ön koşul belgeleri
Dijital Dönüşüm programında dijital olgunluk raporu zorunludur. Kapasite Geliştirme programında hızlı büyüme kriteri veya muafiyet koşulu aranır.
ADIM 3
Proje başvurusu
KOSGEB e‑hizmetler üzerinden, başvuru formu ve proje bilgi dokümanı ile yapılır. Yazılım gideri burada gider kalemi olarak, teknik özellikleriyle tanımlanır.
ADIM 4
Kontrol ve kurul değerlendirmesi
Başvuru önce şekil yönünden kontrol edilir, ardından kurul veya jüri tarafından puanlanır. Hangi giderlerin kapsama alınacağına ve tutarına kurul karar verir.
ADIM 5
Banka süreci
Kredi tabanlı programlarda kurul onayından sonra protokole taraf bankaya kredi başvurusu yapılır.
ADIM 6
Alım ve ödeme talebi
Onaylanan gider gerçekleştirilir, ödeme talep formu ve belgeler sisteme yüklenir. Yerinde tespit yapılabilir.
Neler Destek Kapsamı Dışında?
Ayrıca destek kapsamında alınan yazılımın mülkiyeti işletmeye ait olsa da belirli bir süre satılamaz, kiralanamaz veya devredilemez. Girişimci Destek Programında bu süre 3 yıl, Dijital Dönüşüm Programında son kredi vadesinin bitiminden 1 yıl sonrasına kadardır.
CRM Alımında Bütçe Kalemlerinin Ayrıştırılması
| Kalem | Hangi gider kalemine girer |
| Hangi gider kalemine girer | Yazılım giderleri |
| Kurulum, uyarlama, danışmanlık | Hizmet alımı giderleri |
| Kullanıcı eğitimi | Hizmet alımı giderleri |
Bu ayrım başvuru formunda gider kalemlerini doğru sınıflandırmak açısından önemlidir. Hizmet alımı gideri kalemi Girişimci ve Kapasite Geliştirme programlarında bulunur; KOBİ Dijital Dönüşüm Programında gider kalemleri makine, teçhizat, yazılım ve donanım ile sınırlıdır.
Dikkate değer bir ayrıntı: Girişimci Destek Programı Uygulama Esasları, destek kapsamında edinilen yazılımın satın alındığı firmayı, ana lisans sahibini veya yazılımın diğer bayilerini; o yazılım konusunda verilecek eğitim ve yazılımın işletmeye adaptasyonuna yönelik danışmanlık için geçerli hizmet sağlayıcı olarak sayar. Yani yazılımı aldığınız firma, aynı yazılımın eğitim ve uyarlama hizmetini de verebilir.
Cloudyflex Bu Süreçte Ne Yapar, Ne Yapmaz
Yapabildiklerimiz
Yapmadıklarımız
Bu sınırı bilinçli çiziyoruz. Başvurunun sonucu bizim kontrolümüzde değildir ve bir yazılım tedarikçisinin bu konuda söz vermesi doğru olmaz.
Öne Çıkanlar
• Yazılım lisans bedeli, buluttan erişim hakkı bedeli ve zaman sınırlı lisans kullanım bedeli KOSGEB gider tanımlarında yer alır.
• Yazılım lisans bedeli, buluttan erişim hakkı bedeli ve zaman sınırlı lisans kullanım bedeli KOSGEB gider tanımlarında yer alır.
• Yazılım lisans bedeli, buluttan erişim hakkı bedeli ve zaman sınırlı lisans kullanım bedeli KOSGEB gider tanımlarında yer alır.
• Güncel uygulama esaslarında yazılımın menşeine dair bir kısıt bulunmaz; yabancı menşeli yazılımlar kapsam dışı değildir. • Aylık veya yıllık lisans zorunluluğu yoktur; belirleyici olan alımın proje süresi içinde yapılmış olmasıdır. • Üç programın da NACE koduna dayalı sektör şartı vardır. Toptan ve perakende ticaret, inşaat, lojistik, konaklama, sağlık ve mesleki hizmetler bu şartı karşılamaz. • Desteklerin çoğu geri ödemesiz hibe değil, geri ödemeli destek veya kredi faiz desteğidir. • Yazılım için doğrudan hibe sağlayan İşletme Geliştirme Destek Programı ve KOBİGEL 15.04.2024 tarihinde başvuruya kapatılmıştır. • Yazılımı satın aldığınız firma, aynı yazılımın eğitim ve uyarlama danışmanlığını da verebilir. • Başvuru onayından önce yapılan alımlar destek kapsamına girmez.
Sıkça Sorulan Sorular
Kaynaklar
Bu sayfadaki bilgiler aşağıdaki resmi KOSGEB kaynaklarından derlenmiştir:
Girişimci Destek Programı Uygulama Esasları (UE-35/10, Rev. 23/12/2025)
Kapasite Geliştirme Destek Programı
KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı
Yürürlükten Kaldırılan Destekler
CRM projenizin bütçesini ve kapsamını konuşmak için ekibimize danışabilirsiniz.




















