Online Kartvizit Tarayıcı: Card Scanner

Kartvizitler iş dünyasında hala önemli bir iletişim aracı olsa da geleneksel kartvizitlerin kullanımı bazı zorlukları da beraberinde getirir. Kartvizitleri saklamak ve organize etmek zor olabilir. Kartvizitler zamanla yıpranabilir ve kaybolabilir. Bu durum, önemli bağlantıları kaybetmenize neden olabilir. Ayrıca bilgileri herhangi bir platforma elle girmek de çeşitli problemleri beraberinde getirir. Bu süreç, zaman alıcı ve monoton olabilir. Ayrıca manuel girişlerde hatalar da yapılabilir. Online kartvizit tarayıcıları ise bu sorunun çözümü olarak ortaya çıkmıştır. Genel olarak online kartvizit tarayıcıları, kartvizitleri dijital ortamda saklamanızı ve yönetmenizi kolaylaştırır. Kartvizitin fotoğrafını çekmeniz ve taramanız bütün bilgileri istediğiniz ortama girmeniz için yeterlidir. Tarayıcılar, otomatik olarak bilgileri metne dönüştürür ve bunları istediğiniz sistemlere aktarmanıza olanak tanır. Zoho’nun Card Scanner çözümü de bu noktada devreye girer.

Card Scanner, kartvizitlerdeki iletişim bilgilerini metne dönüştürerek Zoho CRM’e ya da Google Cloud’a aktarmanıza yardımcı olan bir uygulamadır. iOS ya da Android fark etmeksizin her işletim sistemini destekler. Bununla beraber Türkçe dil desteğine sahip olduğu için Türkiye’de de rahatlıkla kullanılabilir. Genel olarak Card Scanner’ı kullanmak için ilk önce telefonunuza uygulamayı indirmeniz gerekir. Sonrasında kartvizitin fotoğrafını çekerek sisteminize kartta bulunan bilgileri kolaylıkla aktarabilirsiniz. Bilgileri otomatik bir şekilde desteği olan platformlara aktarabilecek bir teknolojiye sahip olan uygulama, online kartvizit tarayıcı çeşitleri arasında işlevselliğiyle öne çıkar. Card Scanner, telefonunuz aracılığıyla ihtiyaç duyabileceğiniz bütün bilgileri CRM sisteminize ya da entegre uygulamalara aktarmanıza imkân tanır. Böylece manuel işleri ortadan kaldırarak potansiyel ya da mevcut müşterilerinizin bilgilerine kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

Bir online kartvizit tarayıcı olan Card Scanner, kullanıcılarına birçok avantaj sağlar. Mevcut akıllı telefonunuzu kartvizitteki bilgileri çeşitli ortamlara aktarmanız için bir araç olarak kullanmanızı mümkün hale getirir. Card Scanner online kartvizit tarayıcının sunduğu avantajlar hakkında detaylı bilgi edinmek isterseniz aşağıdaki maddeleri inceleyebilir, uygulamanın iş süreçlerinizi nasıl iyileştirebileceğine dair bilgi alabilirsiniz.

·  Kartvizit tarayıcı kullanmak ilk olarak iş akışınızı kolaylaştırır. Zorlanmadan bir kartı taramanızı ve kartta bulunan bilgileri kısa süre içinde istediğiniz sisteme aktarmanızı mümkün hale getirir. Bu durum, zamandan tasarruf elde etmenizi sağlar. Ayrıca kartvizit tarayıcı sayesinde manuel veri girişinde oluşabilecek yazım hataları riskini ortadan kaldırabilirsiniz.

·  Kartvizit tarayıcıları üretkenliği artırmanıza da olanak tanır. Elle bütün bilgileri sisteme girmek zaman alıcıdır ve iş süreçlerini yavaşlatır. Kartvizit tarayıcı, ihtiyaç duyduğunuz bilgileri kendiniz yazma zahmetine girmeden kolay ve hızlı bir şekilde sisteminize aktarmanızı destekler.

·  Card Scanner, bağlantılarınızı güvenli bir ortamda saklamanızı mümkün kılar. Kartvizitlerde telefon numarası gibi kişisel bilgiler yer alabilir. Bu bilgileri güvende tutmak da oldukça önemlidir. Kartvizit tarayıcı, bilgileri dijital olarak depolamanızı ve güvenli bir ortamda muhafaza etmenizi mümkün kılar.

·  Card Scanner, Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Invoice, Google Cloud ya da Google Contacts gibi birçok farklı uygulamayla entegre bir şekilde çalışır. Böylece bilgileri istediğiniz uygulamaya kolaylıkla aktarabilir, tek bir tuşla verileri bir yerden bir yere taşıyabilirsiniz.

·  Uygulama birden fazla dil desteği sunmasıyla da kullanıcılarına avantajlar sunar. Farklı dillerdeki kartvizitleri tarayabilir, global müşterilerinizin bilgilerini tek bir yerde zorlanmadan toplayabilirsiniz.

·  Dijitalleştirilmiş kişi bilgilerine kartvizit tarayıcı sayesinde mobil cihazlarınızdan kolaylıkla erişebilirsiniz. Card Scanner sayesinde kartta bulunan bilgileri sisteminize ekleyerek ihtiyaç duyduğunuz zamanlarda aradığınız bilgilere ulaşabilirsiniz. Uygulama, hareket halindeyken bile gereksinim duyduğunuz verilere ulaşmanıza olanak tanır.

·  Card Scanner özellikle bir seminerde, konferansta, fuarda ya da önemli bir toplantıda birden fazla kart aldığınızda kullanışlı hale gelir. Uygulama sayesinde kartvizitleri hızlı bir şekilde tarayarak sistemlere aktarabilirsiniz. Böylece fiziksel kartları yönetmek yerine her şeyi dijital ortamda saklayabilirsiniz.

·  Gelişmiş bir kartvizit tarayıcı programı olan Card Scanner, iş dünyasına modern, çevre dostu ve kağıtsız bir yaklaşımla uyum sağlamanıza imkân tanır. Fiziksel kartvizitlere bağımlılığı azaltırken kişileri yönetmenin çevre dostu bir yolunu bulmanıza yardımcı olur.

·  Card Scanner uygulamasıyla sisteminize aktardığınız kişileri potansiyel müşteri, ortak ya da iş arkadaşı olarak da etiketlendirebilirsiniz. Böylece verileri daha detaylı ve düzenli bir şekilde saklayabilirsiniz.

Online kartvizit tarayıcı kullanarak bağlantılarınızı düzenleyebilir, daha dinamik bir sistem kurabilir ve kart karmaşasını ortadan kaldırarak bilgileri daha ulaşılabilir hale getirebilirsiniz. Ayrıca kartvizitleri kaybetme derdiyle uğraşmadan bütün bilgilere tek bir noktadan erişebilir, işletmenizin daha avantajlı bir süreç planlamasını sağlayabilirsiniz.

Online kartvizit tarayıcı kullanmak işletmenizde süreçleri daha iyi bir şekilde yönetmenizi sağlar. Card Scanner online kartvizit tarayıcı ile iş süreçlerinizi nasıl iyileştirebileceğinizi merak ediyorsanız aşağıdaki maddeleri inceleyebilirsiniz.

·  Online kartvizit tarayıcıdan elde ettiğiniz bilgileri pazarlama faaliyetlerinizde kullanabilirsiniz. CRM’de bulunan diğer bilgilerle bir araya getirerek kartvizitlerin sağladığı verilerden yararlanabilir, pazarlama süreçlerinizi geliştirebilirsiniz.

·  Card Scanner ile taradığınız tüm bilgileri tek bir yerde saklayabileceğiniz için sonrasında verileri analiz edebilirsiniz. Bu sayede iş bağlantılarınız, müşterileriniz ya da ortaklarınız hakkında daha fazla bilgi edinebilir, daha iyi iş kararları verebilirsiniz.

·  Uygulama ile sisteme eklediğiniz kişilere sonrasında ek bilgiler ekleyebilirsiniz. Ayrıca kişi bilgilerini düzenleyerek ihtiyaçlarınıza uygun hale getirebilirsiniz.

·  Online kartvizit tarayıcı, mobil işgücü için uygun bir uygulamadır. Çalışanlarınız Card Scanner uygulaması sayesinde aradıkları bilgilere pratik bir şekilde erişebilir. Böylece işgücünüzün mobilite ihtiyaçlarını kolaylıkla çözebilirsiniz.

Kişi bilgilerini kolaylıkla depolamanıza yardımcı olacak bir uygulama arıyorsanız ve kart saklama derdini ortadan kaldırmak istiyorsanız Card Scanner’ı indirebilir, sistemlerinizi iyileştirmeye başlayabilirsiniz.

Card Scanner, basit bir uygulama olmasına rağmen birçok farklı senaryoda kullanılabilir. İş dünyasında sürekli olarak yeni insanlarla tanışabilir, potansiyel müşterilere konferanslarda karşılaşabilirsiniz. Card Scanner, geleneksel kartvizitlerin sunduğu sınırları aşmanızı ve bütün bilgileri tek bir alanda bir araya getirmenizi mümkün hale getirir. Aşağıdaki örnek senaryoları inceleyerek online kartvizit okuyucuyu hangi amaçlarla kullanabileceğiniz hakkında bilgi alabilir, iş süreçlerinizi geliştirmeye başlayabilirsiniz.

·  Ağınızı genişletmek için: Bir konferansa ya da fuara katıldığınızda Card Scanner online kartvizit okuyucu kullanarak yeni tanıştığınız kişilerin kartlarını tarayabilir ve bilgileri kolaylıkla CRM’inize aktarabilirsiniz. Daha sonra dilerseniz bu kişilerle e-posta ya da telefon üzerinden etkileşim kurabilir, kartvizitteki bilgilere kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

·  Potansiyel müşterileri takip etmek için: Satış temsilcileri Card Scanner uygulamasını kullanarak müşterilerin verdiği kartları kolaylıkla sistemlere aktarabilir. Sonrasında satış temsilcileri potansiyel müşterilere özel kampanyalar hazırlayabilir, teklifler sunabilir ya da promosyonlarla onları alıcıya dönüştürebilir.

·  İş ortaklığı fırsatlarını belirlemek için: Girişimciyseniz potansiyel iş ortaklarınızla herhangi bir yerde tanışabilirsiniz. Card Scanner, bu kişilerin kartlarını hızlı bir şekilde telefonunuza ya da entegrasyona sahip olan uygulamalardan birine aktarmanıza yardımcı olur. Ardından ihtiyaç duyduğunuzda bu kişilerle iletişime geçerek ortaklık fırsatlarını konuşabilir, işinizi geliştirebilirsiniz.

·  İş seyahatlerinde bağlantılarınızı kaybetmemek için: Farklı bir şehirde ya da ülkede iş seyahatine katıldığınızda farklı insanlarla tanışabilir ve onların kartını alabilirsiniz. Card Scanner’ı kullanarak bu kişilerin kartvizitlerini kolay bir şekilde tarayabilir, güvenli bir şekilde iletişim bilgilerini muhafaza edebilirsiniz. Böylece iş seyahatlerinizdeki yeni fırsatları keşfedebilir, iş bağlantılarınızı genişletebilir ve sonrasında kaybolma riski yaşamadan bağlantılarınızı güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz. Böylece seyahat sırasında kartları muhafaza etmek için çaba sarf etmenize gerek kalmaz.

·  Düzenlediğiniz etkinliğe katılanların takibini sağlamak için: Bir etkinlik düzenlediyseniz ve katılımcıların kimler olduğunu takip etmek istiyorsanız Card Scanner bu konuda size yardımcı olabilir. Katılan kişilerin kartlarını uygulama ile Zoho CRM’e aktarabilir, daha sonra bu bilgileri dikkate alarak analizler gerçekleştirebilirsiniz.

Kısacası Card Scanner online kartvizit tarayıcı birçok farklı durumda kullanılabilir. Online kartvizit tarayıcı ile ağınızı genişletebilir, potansiyel müşterilerinizi takip edebilir, iş ortaklığı fırsatlarını belirleyebilir, iş seyahatlerindeki bağlantılarınızı saklayabilir ve birçok farklı durumda ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz.

Card Scanner, oldukça pratik bir kullanıma sahip olduğu için hemen hemen herkes tarafından kullanılabilir. Hem işletmeler hem de kişiler, uygulamanın sunduğu avantajlarla günlük işleyişlerini pratik hale getirebilir. Card Scanner uygulaması genel olarak aşağıdaki gibi kullanılır.

·  İlk olarak Card Scanner uygulamasını AppleStore ya da Google Play Store üzerinden telefonunuza indirmelisiniz. İndirme işlemini tamamladıktan sonra programı kullanmaya başlayabilirsiniz.

·  Uygulamayı açtıktan sonra kartvizit eklemek için “Kartviziti Tara” bölümüne tıklamalısınız. “Kartviziti Tara”ya tıkladığınızda akıllı telefonunuzun kamerası otomatik olarak açılır. Açılan kamerayla kartın fotoğrafını çekmeniz yeterlidir.

·  Uygulama, kartı otomatik olarak yönlendirecek ve OCR teknolojisini kullanarak içeriğini tarayacaktır. Ardından karşınıza kartın arka tarafını da ekleyebileceğiniz bir alan çıkacak. Dilerseniz bu bölüme kartın arka tarafını da tarayabilirsiniz.

·  Tarama işlemini tamamladığınızda ad, soyad, meslek, şirket, telefon numarası ve diğer bilgiler gibi alanların otomatik bir şekilde doldurulduğunu görebilirsiniz. Card Scanner ile kartviziti taradıktan sonra elde ettiği bilgileri inceleyebilirsiniz. Eğer bilgilerde herhangi bir hata olduğunu düşünüyorsanız sonraki aşamada bu bilgileri kolaylıkla değiştirebilirsiniz.

·  Bilgilerde herhangi bir problem yoksa sonrasında Zoho CRM’de kişi ya da müşteri adayı olarak kaydet diyerek süreci tamamlayabilirsiniz.

·  Eğer taradığınız kişi, CRM sisteminizde mevcutsa uygulama sizden kayıtları birleştirmenizi isteyebilir. Bunun için “Kayıtları Birleştirme” ekranından “Merge”e tıklamanız yeterlidir. Eğer taradığınız kişi aynı isme sahip başka birisiyse iptal edebilir, yeni kişi olarak ekleyebilirsiniz.

·  İsterseniz bu kişiyi telefonunuza, Zoho CRM Contact’e, Zoho CRM’e, Zoho Books’a ya da farklı platformlara son aşamada kaydedebilirsiniz.

Card Scanner ile Zoho CRM’i kullanarak süreçleri entegre edebilir, kişi bilgilerini pratik bir şekilde sisteme aktarabilir ve istediğiniz verilere kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Zoho CRM’i ücretsiz bir şekilde deneyerek sistem hakkında fikir edinebilir, uygulamanın sunduğu avantajları değerlendirmeye başlayabilirsiniz. Zoho CRM ile Card Scanner’ı birlikte kullandığınızda yeni kişileri otomatik olarak iş süreçlerine dahil edebilir, potansiyel müşterilerinizi kolaylıkla belirleyebilir ve veri tabanınız büyüse bile kayıtlarınızı temiz ve güncel tutabilirsiniz.