Yerinde Zoho Uzmanı ve Kaynak Kiralama

Ekibinize Zoho uzmanı katıyoruz. Gelen kişi tek başına bir kaynak değil; arkasında proje yönetimiyle destekli bir süreç, net bir sorumluluk dağılımı ve düzenli raporlama var.

Kaynak İhtiyacınızı Konuşalım
Çalışma Modellerimiz

Kime Uygun?

Kendi IT ya da CRM ekibi olan, kapasite arayan firmalar

Ne Alırsınız?

Profil eşleştirmesiyle tahsis edilmiş uzman, yönetilen süreç ve düzenli raporlama

Nasıl Başlar?

Ekibimizle yapacağınız keşif görüşmesiyle başlar

Kimden Hizmet Alıyorsunuz?

Zoho üzerine bir danışmandan değil, Türkiye'de Zoho üzerine en tecrübeli olan uzman bir ekipten hizmet alıyorsunuz.

Ekibimiz Hakkında

Cloudyflex bünyesinde Zoho üzerine 10 yıl üzerinde uzmanlığa sahip bir proje ekibimiz bulunmaktadır.

CRM Tecrübemiz

Ekibimizin CRM tecrübesi tek bir sektörden gelmiyor. Üretimden sağlığa, lojistikten yazılıma kadar birbirine benzemeyen satış süreçleri kurduk

Proje Ekip Liderleri

Haluk Çavuşoğlu - CEO

Zoho Deneyimi : 10+ Yıl

Proje Deneyimi : 25+ Yıl

Cenk Arslan - Kıdemli Danışman

Zoho Deneyimi : 10+ Yıl

Proje Deneyimi : 25+ Yıl

Murat Olgun - Kıdemli Danışman

Zoho Deneyimi : 10+ Yıl

Proje Deneyimi : 25+ Yıl

Proje Ekibimiz

Ekibimiz proje yöneticisi, çözüm danışmanı ve geliştiricilerden oluşuyor. Böylece bir CRM projesinin planlaması, kurgusu ve teknik tarafı aynı çatı altında yürüyor.

TL;DR

Sayfayı okumaya vaktiniz yoksa: hızlı özet

Yedi soru, yedi cevap.

Ne yapıyoruz?

Zoho tarafında kapasite ihtiyacınız varsa, ihtiyacınıza uyan profilde uzman tahsis ediyoruz. Uzman sizin ekibinizle birlikte çalışır, ancak arkasında bizim yönetişim yapımız durur.

Kaynak kiralama nedir, ne değildir?

Bir eleman göndermek değildir. Birlikte teslim, yönetilen süreç, tanımlı sorumluluk dağılımı ve hedef odaklı çalışma anlamına gelir.

Hangi profiller var?

Danışmandan kıdemli danışmana, geliştiriciden mimara ve proje yöneticisine kadar bir kaynak havuzumuz var. Tablosu sayfada.

Yerinde mi çalışıyor?

Evet, sayfanın konusu yerinde kaynak tahsisidir. Coğrafi kapsam ve koşulları aşağıda yazdık.

Kaç model var?

Üç. Sabit ekip, esnek kapasite ve sprint bazlı çalışma.

Bedeli nasıl belirlenir?

Profil kıdem seviyesi, kaynak sayısı, model ve süreye göre. Sayfada fiyat paylaşmıyoruz; fiyat için ekibimizle iletişime geçmeniz gerekiyor.

Nasıl başlarım?

Hangi işi kimin yürüteceğini konuşalım. Formu doldurun, sizi arayalım.

Formu doldurun

Bu sayfadaysanız muhtemelen şunlardan birini yaşıyorsunuz

Zoho'yu yönetecek kaynağınız yok; sistem var ama sahibi yok.
Kendi ekibiniz var ama iş yükü kapasitesini aşmış durumda.
Bir dönem boyunca yoğunluk yaşayacaksınız ve kadro açmak istemiyorsunuz.
Projeyi kendi ekibinizle yürütmek istiyorsunuz ama yanınızda Zoho'yu bilen biri olsun istiyorsunuz.
İşe alım süreci uzun sürüyor ve proje bekleyemiyor.
Ekibinizde Zoho bilgisi var ama derinleşecek zaman yok; her konuda dışarıdan teklif almak zorunda kalıyorsunuz.
Yerinde Zoho uzmanı ve kaynak kiralama

Bu tabloların ortak noktası şudur: yapılacak iş belli, eksik olan kapasite.

Kaynak kiralama nedir, ne değildir

Bu bölümü en başa koyuyoruz çünkü kaynak kiralama sektörde çoğu zaman yanlış anlatılıyor.

NE DEĞİLDİR

Eleman gönderip faturayı kesmek değildir

Gelen kişinin ne yapacağını sizin bulmanız, nasıl ilerleyeceğini sizin kurgulamanız ve sonucun tamamen sizin sorumluluğunuzda olması anlamına gelmez.

NEDİR

Birlikte teslim

Tahsis edilen uzman sizin ekibinizle birlikte çalışır; iş, iki tarafın birlikte ürettiği bir çıktıya bağlanır.

Yönetilen süreç

Uzmanın arkasında bizim tarafımızdan yürütülen bir çalışma düzeni bulunur. Kişi yalnız bırakılmaz.

Tanımlı sorumluluk dağılımı

Hangi işten kimin sorumlu olduğu, kimin onay verdiği ve kimin bilgilendirileceği baştan yazılır. Bu dağılım proje boyunca açık bir doküman olarak durur.

Hedef odaklı çalışma

Tahsis edilen sürenin nereye harcandığı değil, hangi sonuca bağlandığı takip edilir.

NEDEN BU AYRIMI YAPIYORUZ

Kaynak kiralamanın başarısız olduğu vakaların neredeyse tamamında sebep, gelen kişinin yetkinliği değil, sorumluluk dağılımının ve çalışma düzeninin baştan kurulmamış olmasıdır.

Kaynak havuzumuz

Tahsis edilecek profili ihtiyaç belirler. Aşağıdaki tablo hangi profillerin havuzumuzda bulunduğunu ve tipik olarak hangi işlerde devreye girdiğini gösterir.

PROFİLTİPİK TECRÜBETİPİK OLARAK HANGİ İŞTE DEVREYE GİRER
Danışman1 ila 3 yılGünlük yapılandırma işleri, kullanıcı ve yetki yönetimi, rapor düzenleme, ekibin sorularının karşılanması
Uzman danışman3 ila 6 yılSüreç tasarımı, modül kurgusu, otomasyon kurallarının kurulması, orta ölçekli iyileştirmeler
Kıdemli danışman6 yıl ve üzeriÇok ekipli yapıların tasarımı, karmaşık süreçlerin kurgulanması, mevcut yapının yeniden ele alınması
Geliştirici1 ila 3 yılDeluge ile iş kuralı geliştirme, client script, standart yapının dışına çıkan düzenlemeler
Uzman geliştirici3 ila 6 yılEntegrasyon geliştirme, widget ve arayüz geliştirme, API üzerinden çalışan yapılar
Kıdemli geliştirici6 yıl ve üzeriKarmaşık geliştirmeler, performans ve ölçek konuları, geliştirme standardının kurulması
YIL SAYISI TEK BAŞINA BELİRLEYİCİ DEĞİL

Tecrübe aralıkları kademelerin tipik karşılığını gösterir. Belirleyici olan kişinin daha önce hangi ölçekte ve hangi tip projelerde çalıştığıdır; profil eşleştirmesinde buna da bakıyoruz.

TEK KİŞİ YA DA EKİP

Tek bir profil tahsis edilebileceği gibi, birden fazla profilden oluşan bir ekip de kurgulanabilir.

Fiyat için ekibimizle iletişime geçin

Bu sayfada fiyat paylaşmıyoruz, çünkü bedel seçilen model, profil kıdem seviyesi, kaynak sayısı ve süreye göre değişiyor. Görüşmede bunları netleştirip kalem kalem teklif hazırlıyoruz.

İletişime geçin

Çalışma modelleri

01

Sabit ekip

Kapasite Garanti Edilir

KİME UYGUN

İş yükü sürekli ve öngörülebilir olan, uzun soluklu programlar

NASIL İŞLER

Kapasite garanti edilir, asgari üç ay taahhütle yürür

02

Esnek kapasite

Aylık Saat Havuzu Üzerinden Tüketim

KİME UYGUN

İhtiyacı dönemsel dalgalanan yapılar

NASIL İŞLER

Aylık bir saat havuzu üzerinden tüketim yapılır

03

Sprint bazlı

Her İterasyonun Kendi Çıktısı Olur

KİME UYGUN

Tanımlı çıktılara parça parça ilerlemek isteyen ekipler

NASIL İŞLER

İki ila üç haftalık iterasyonlarla ilerlenir, her iterasyonun kendi çıktısı olur

Asgari üç ay taahhüdü hakkında

Sabit ekip modelinde asgari üç aylık bir taahhüt var. Bunun sebebi bağlayıcılık değil, işin doğası: bir uzmanın sisteminizi, süreçlerinizi ve ekibinizi tanıması zaman alıyor. Daha kısa sürelerde bu tanışma süresi işin büyük bölümünü yiyor ve iki taraf da verim alamıyor. Daha kısa ihtiyaçlarda esnek kapasite ya da sprint bazlı model daha uygun oluyor.

EK SEÇENEKLER
+Özel profil karması
+Kritik roller için yedekli kaynak
+Onboarding ve bilgi aktarımı desteği
+Test ve kalite kontrol desteği

Bunlar ihtiyaca göre eklenir.

Modellerin tamamını ve bedelin nasıl belirlendiğini çalışma modellerimiz sayfasından inceleyebilirsiniz.

Yerinde çalışma

ESAS ÇALIŞMA BİÇİMİ

Uzman sizin ofisinizde, sizin ekibinizin yanında çalışır

Bu hizmetin adında yerinde çalışma var, çünkü tahsis edilen uzmanın sizin ekibinizle yan yana çalışması esas alınır. Yan yana çalışmanın bilgi aktarımına ve işin hızına etkisi, uzaktan yürütülen bir düzende elde edilemiyor.

COĞRAFİ KAPSAM
İstanbul

Diğer şehirler talep ve kaynak durumuna göre değerlendirilir. İstanbul dışı bir ihtiyacınız varsa ilk görüşmede söyleyin, koşulları baştan netleştirelim.

GÜN SAYISI VE DÜZEN

Yerinde çalışmanın haftanın kaç günü olacağı ihtiyaca göre belirlenir. Bazı yapılarda haftanın tamamı, bazılarında belirli günler yerinde, kalanı uzaktan yürür. Bu düzeni keşif aşamasında birlikte kuruyoruz.

İlk otuz gün

Kaynak kiralamada ilk ay, geri kalan sürenin nasıl geçeceğini belirler. Bu yüzden ilk otuz günü tanımlı bir düzenle yürütüyoruz.

1. HAFTA

Tanışma ve uyum

Uzman sisteminizi, süreçlerinizi ve ekibinizi tanır. Erişimler açılır, mevcut yapı incelenir.

ÖNEMLİ NOT

Daha önce proje tarafında beraber çalıştığınız ve tanıdığınız bir danışman ise bu süreç atlanır.

2. HAFTA

Planlama

Önceliklendirme yapılır, ilk dönemde neyin yapılacağı ve hangi sırayla ilerleneceği yazılı olarak belirlenir.

ÖNEMLİ NOT

Daha önce şirketinizle sıkça çalışmış bir danışman ise bu süreç atlanır veya hızlanır.

3. HAFTA

Üretim

Planlanan işler başlar, çalışma düzeni yerine oturur.

4. HAFTA

İlk değer ve değerlendirme

İlk somut çıktılar teslim edilir ve birlikte değerlendirilir. Çalışma düzeninde düzeltilmesi gereken bir şey varsa burada düzeltilir, ayın sonunu beklemez.

Ekibinizin yanında hangi işlerde çalışır

Kiraladığınız uzman ekibinizin yerine geçmez, ekibinizin yanında çalışır. İşin sahibi ve kararı sizde kalır; uzman teknik yükü, uygulama işini ve Zoho tarafındaki derinliği üstlenir. Aşağıda en sık kurulan iş bölümü örnekleri var.

İŞ BÖLÜMÜ

Her kartta üstteki satır sizin ekibinizin, alttaki satır kiraladığınız uzmanın payına düşen kısmı gösterir.

01

Yaygınlaştırma projeleri

EKİBİNİZ

Hangi ekibin, şubenin ya da iş kolunun sıraya gireceğine karar verir

UZMAN

Sistemi o yapıya göre kurar, kullanıcıları devreye alır ve ekibe alışma desteği verir

02

Entegrasyon ve veri taşıma

EKİBİNİZ

Hangi verinin doğru, hangisinin ayıklanacağını bilen tarafta durur

UZMAN

Teknik yükü alır; bağlantıları, eşleştirmeleri ve aktarımı yürütür

03

Raporlama ve iş zekası

EKİBİNİZ

Yönetimin hangi soruya cevap aradığını tanımlar

UZMAN

Raporları ve panoları kurar, veri kalitesini bu sorulara cevap verecek seviyeye çıkarır

04

Yoğun dönem desteği

EKİBİNİZ

Kampanya, sezon ya da proje yoğunluğunda kendi işine odaklanmaya devam eder

UZMAN

Biriken Zoho işlerini devralarak geçici kapasite açar

05

İç ürünleştirme

EKİBİNİZ

Kendi süreçlerini ve kurallarını anlatır, sahipliği elinde tutar

UZMAN

Bu süreçleri sistemde kalıcı yapılara dönüştürür ve belgeler

06

Sürekli iyileştirme

EKİBİNİZ

Sahadan gelen talepleri ve aksayan noktaları iletir

UZMAN

Sistemi dönemsel olarak gözden geçirir, iyileştirmeleri sıraya koyar ve uygular

PROJE ANONİMLEŞTİRİLMİŞTİR · Detaylı proje bilgisi için lütfen ekibimize ulaşın

ÖRNEK VAKA · SAĞLIK TURİZMİ

Bu hizmetle yapılmış gerçek proje

Sağlık turizmi alanında bir referans proje. Firmada Zoho tarafını yürüten kıdemli kişi işten ayrılmıştı ve aynı hakimiyette birini kısa sürede bulmak mümkün olmadı. Sistem çalışmaya devam ediyordu, ancak değişiklik talepleri, yeni kullanıcı tanımları ve gündelik düzenlemeler sahipsiz kalmıştı. Yerinde uzman hizmetiyle tam bu noktada devreye girdik. Uzmanımız firmanın kendi çalışma düzeninin içinde, belirlenen günlerde çalıştı; bekleyen işler bir ister listesi üzerinden sıraya alındı ve ilerletildi. Kriz dönemi kapandıktan sonra firma bu pozisyon için hemen işe alım yapmadı, yürüyen düzen bir süre boyunca bu hizmet üzerinden devam etti.

Diğer proje örneklerimizi danışmanlık proje örnekleri sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

REFERANSLAR

Tek bir sektörde değil, her sektörde CRM uzmanlığına sahibiz

Yukarıdaki vaka anonimleştirilmiş bir proje özeti. On yılı aşkın süredir birbirinden farklı sektörlerde kurulum, taşıma ve optimizasyon yaptık; her birinin satış süreci, raporlama alışkanlığı ve terminolojisi başka. Bugüne kadar çalıştığımız sektörler:

HizmetBilişimEnerjiFinansFintechGayrimenkulSağlıkÜretimE-TicaretTurizmEğitimLojistikMühendislikMakineSTK

Sıkça Sorulan Sorular

Anahtar teslim projede kapsam baştan yazılır ve işi uçtan uca biz yürütürüz. Kaynak kiralamada ise işi sizin ekibiniz yürütür, biz kapasite ve uzmanlık katarız. Hangisinin size uyduğunu belirleyen soru şudur: işi yürütecek bir ekibiniz var mı? Varsa ve eksik olan kapasiteyse, kaynak kiralama daha uygun.

Seçtiğiniz modele bağlı. Sabit ekip modelinde kapasite size tahsis edilir ve garanti edilir. Esnek kapasite modelinde ise belirlenen saat havuzu kadar çalışma yapılır.

İki şey işi hızlandırır: sisteme erişimlerin hazır olması ve uzmanın kime bağlı çalışacağının belirlenmiş olması. Bunların ikisini de keşif aşamasında birlikte kuruyoruz, ancak sizin tarafınızda bir muhatap belirlenmiş olması en kritik madde.

Profil eşleştirme aşaması tam olarak bunu önlemek için var, ancak yine de uyumsuzluk yaşanabilir. Böyle bir durumda profil değişikliğini konuşuyoruz. Bu konuyu ilk görüşmede açıkça ele alıyoruz; sonradan gündeme gelmesindense baştan konuşulması iki taraf için de daha sağlıklı.

Evet. Yoğun dönem desteği en sık kullanılan senaryolardan biri. Sabit ekip modelinde asgari üç ay taahhüdü var, ancak esnek kapasite ve sprint bazlı modellerde daha kısa dönemler mümkün.

Evet, bunu işin bir parçası olarak görüyoruz. Yerinde çalışmanın en büyük faydalarından biri de bu: uzman yan yana çalıştığı için bilgi doğal olarak aktarılıyor. Ayrıca onboarding ve bilgi aktarımı ek seçenek olarak da kurgulanabilir.

Evet. Kurulan yapı, yazılan kod ve hazırlanan dokümantasyon sizindir. Çalışma bittiğinde sistemde ne yapıldığı ve nasıl yapıldığı kayıtlı olur.

Değerlendirilir. İstanbul, Ankara ve İzmir dışındaki talepler ayrıca ele alınır ve fiyatlandırılır; İstanbul içindeki bir çalışmadan farklı bir fiyatlama oluşur. İlk görüşmede söylerseniz koşulları baştan netleştiririz.

Önce ihtiyacınızı konuşalım

İlk görüşme bir teklif sunumu değil, ihtiyacınızı anlama görüşmesidir. Durumunuzu dinliyor, hangi işin gerektiğini ve gerekmediğini söylüyoruz.

ZOHO ÜZERİNE UZMAN EKİBİMİZ

Haluk ÇavuşoğluHaluk ÇavuşoğluKURUCU VE CEOCloudyflex’i kurdu ve Zoho ile iş ortaklığını kendi girişimiyle başlattı. Öncesinde Koç, Siemens ve Yıldız Holding bünyesinde yöneticilik yaptı. Kurumsal tarafta CRM projelerinin içinden geliyor.
Cenk ArslanCenk ArslanKIDEMLİ DANIŞMANOn yılı aşkın süredir Zoho projeleri yürütüyor. Lojistik sektöründeki operasyon geçmişinin ardından bulut tarafına geçti, süreçleri sahadan bilerek tasarlıyor.
Murat OlgunMurat OlgunKIDEMLİ DANIŞMANZoho projelerinde on yılı aşkın deneyimi var. Boğaziçi Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği mezunu, Koç bünyesinde çalıştıktan sonra kendi şirketini kurdu. Yazılım ve iş tarafını birlikte görüyor.
Seval Arılı Fatma Erkan Enes Talha Şirin Cihad Yiğitoğlu Seda Arıoğlu Ceren Doğancık Erkmen Usluoğlu +

Arkalarında yalnızca Zoho üzerine çalışan bir ekip var. Uzun yıllardır bu ekosistemin içindeyiz ve başka bir yazılım markası satmıyoruz.

Durumunuzu anlatın

SİZE ULAŞABİLMEMİZ İÇİN İZNİNİZ

Kişisel Verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak Cloudyflex tarafından, gerekli bilgilerin yasalar gereğince muhafazası, Cloudyflex’in ürün / hizmet sunması, tedarikçi ya da üreticilerden ürün ve/veya hizmet tedariki sağlaması ve/veya bu konuda sözleşmeli ya da sözleşmesiz ticari ilişkilerin kurulması ve ifa edilmesi, CRM ve pazarlama için bilgilerimi kaydetmek, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlenmesi gibi amaçların gerçekleştirilmesi için her türlü kanallar aracılığıyla işlenmesine ve kanuni ya da hizmete ve/veya iş ilişkisine bağlı fiili gereklilikler halinde yurtiçi veya yurtdışındaki üçüncü kişilere paylaşılmasına açık rızamla onay veriyorum.

!
Lütfen işaretli alanları kontrol edin.

Formu doldurduğunuzda ekibimiz sizinle iletişime geçer. İlk olarak telefonda ihtiyaçlarınızı dinleriz ve bölgenizdeki uygun yöneticimiz tarafınıza atanır ve detaylı bir toplantı için sizle iletişime geçer.