Zoho Entegrasyon Hizmetleri

Zoho’yu çevresindeki sistemlerle konuşur hâle getiriyoruz. Aynı kayıt iki yere elle girilmez, iki sistemdeki rakam birbirini tutar.

Entegrasyon Görüşmesi İsteyin
Entegrasyon Kataloğumuz

Kime Uygun?

Zoho’nun yanında ERP, muhasebe, e‑ticaret ya da çağrı merkezi kullanan firmalar

Ne Alırsınız?

Tasarlanmış veri akışı, kurulmuş bağlantı, izleme yapısı ve dokümantasyon

Nasıl Başlar?

Entegrasyon ihtiyacınız üzerine bir öngörüşme yapmamızla

Kimden Hizmet Alıyorsunuz?

Zoho üzerine bir danışmandan değil, Türkiye'de Zoho üzerine en tecrübeli olan uzman bir ekipten hizmet alıyorsunuz.

Ekibimiz Hakkında

Cloudyflex bünyesinde Zoho üzerine 10 yıl üzerinde uzmanlığa sahip bir proje ekibimiz bulunmaktadır.

CRM Tecrübemiz

Ekibimizin CRM tecrübesi tek bir sektörden gelmiyor. Üretimden sağlığa, lojistikten yazılıma kadar birbirine benzemeyen satış süreçleri kurduk

Proje Ekip Liderleri

Haluk Çavuşoğlu - CEO

Zoho Deneyimi : 10+ Yıl

Proje Deneyimi : 25+ Yıl

Cenk Arslan - Kıdemli Danışman

Zoho Deneyimi : 10+ Yıl

Proje Deneyimi : 25+ Yıl

Murat Olgun - Kıdemli Danışman

Zoho Deneyimi : 10+ Yıl

Proje Deneyimi : 25+ Yıl

Proje Ekibimiz

Ekibimiz proje yöneticisi, çözüm danışmanı ve geliştiricilerden oluşuyor. Böylece bir CRM projesinin planlaması, kurgusu ve teknik tarafı aynı çatı altında yürüyor.

TL;DR

Sayfayı okumaya vaktiniz yoksa: hızlı özet

Yedi soru, yedi cevap.

Ne yapıyoruz?

Zoho ile çevresindeki sistemler arasındaki veri akışını tasarlıyor, kuruyor ve izlenebilir hâle getiriyoruz. Hangi verinin hangi sistemde doğduğu, nereye hangi sıklıkta aktığı ve çakışma olduğunda hangisinin kazandığı baştan karara bağlanır.

Hangi sistemlerle?

ERP, muhasebe ve ön muhasebe, e-fatura ve e-dönüşüm, e-ticaret, çağrı merkezi ve telefon santrali, mesajlaşma kanalları, pazarlama araçları, banka ve kur servisleri, kurum içi özel yazılımlar.

Nasıl bağlıyorsunuz?

Duruma göre dört yol var: hazır konnektör, Zoho Flow ile akış kurma, API üzerinden özel geliştirme, üçüncü parti entegrasyon aracı. Ayrıca yapay zekâ ve MCP tarafında yeni bir bağlantı katmanı var, onu da kuruyoruz.

Entegrasyon koparsa ne oluyor?

Kopmayı fark eden taraf siz olmayacaksınız. Kurduğumuz her akış, durduğunda sinyal üreten ve müdahale edilebilen bir yapıyla teslim edilir. Ayrıntısı sayfada.

Ne kadar sürer?

Peşinen gün sayısı vermiyoruz. Tek yönlü, hazır konnektörle kurulan bir akış ile iki yönlü, özel geliştirme gerektiren bir akış aynı iş değildir. Kapsam netleştikten sonra size özel yazılı takvim veriyoruz.

Bedeli nasıl belirlenir?

Bağlanacak sistem sayısı, akışın tek yönlü mü çift yönlü mü olduğu, hazır bağlantı bulunup bulunmadığı, veri hacmi ve eşleştirme karmaşıklığına göre.

Nasıl başlarım?

Hangi sistemlerin konuşması gerektiğini konuşalım. Formu doldurun, sizi arayalım.

Formu doldurun

Bu sayfadaysanız muhtemelen şunlardan birini yaşıyorsunuz

Aynı müşteri kaydını hem CRM'e hem muhasebe programına elle giriyorsunuz.
Satış kazanıldığında sipariş ERP'ye elle açılıyor ve arada kayıp yaşanıyor.
E-ticaret sitenizden gelen siparişler CRM'de görünmüyor, satış ekibi müşteriyi eksik tanıyor.
Çağrı merkezinde konuşulan hiçbir şey CRM'de iz bırakmıyor.
Teklif hazırlarken stok ve fiyat bilgisinin güncel olup olmadığından emin değilsiniz.
İki sistemdeki rakamlar tutmuyor ve toplantıda hangisine güveneceğinizi bilmiyorsunuz.
Bir entegrasyon kurulmuş ama ne zaman durduğunu kimse fark etmiyor; hata genellikle müşteri şikayetiyle ortaya çıkıyor.
Zoho entegrasyon hizmetleri ve sistemler arası veri akışı

Bu tabloların ortak noktası şudur: hiçbiri tek bir sistemin sorunu değildir. Sorun sistemlerin arasındaki boşluktadır ve o boşluk tasarlanabilir.

Bu hizmet nedir, ne değildir

NEDİR

Veri akışının tasarlanması ve izlenebilir teslimi

Zoho ile diğer sistemleriniz arasındaki veri akışının tasarlanması, kurulması, test edilmesi ve izlenebilir biçimde teslim edilmesidir.

İş yalnızca iki sistemi bağlamak değil, hangi verinin nereye ait olduğunu karara bağlamaktır.

NE DEĞİLDİR

Entegrasyon kataloğu değildir

Hangi sistemlerle çalıştığımızı görmek istiyorsanız Zoho CRM entegrasyonları sayfamızda sistem sistem listelenmiş durumda. Bu sayfa o listeyi değil, entegrasyon projesinin nasıl yürüdüğünü anlatır.

Zoho CRM entegrasyonları

Kurulum hizmeti değildir

Zoho sisteminiz henüz kurulmadıysa önce kurulum ve devreye alma gerekir. Entegrasyon, oturmuş bir yapının üzerine kurulur.

Kurulum ve devreye alma

Tek başına özel geliştirme değildir, ama sık sık onunla iç içe geçer

Hazır bir bağlantı yoksa iş Zoho özel geliştirme tarafına uzanır. İkisi aynı projede yürüyebilir.

Zoho özel geliştirme

Karşı sistemin danışmanlığı değildir

ERP tarafındaki süreç tasarımı, muhasebe kurgusu ya da e-ticaret altyapınızın kendi işleyişi bizim kapsamımızda değildir. Biz Zoho tarafını ve iki sistem arasındaki alışverişi üstleniriz.

ASIL KARAR

Entegrasyonun asıl kararı: hangi veri kimin

Bu bölümü ayrı yazıyoruz çünkü entegrasyon projelerinin tıkandığı yer neredeyse hiçbir zaman teknik değildir. İki sistemi bağlamak bir mühendislik işidir ve çözülebilir.

Bu sorular cevaplanmadan kurulan entegrasyon, iki sistemin birbirinin verisini sürekli ezmesiyle sonuçlanır. Sahada en sık gördüğümüz tablo budur.

ASIL SORU BUNLAR
?Aynı müşteri iki sistemde birden varsa, hangisi doğru kabul edilecek?
?Adres bilgisi muhasebede mi CRM'de mi güncellenecek?
?Fiyat CRM'de değiştirildiğinde ERP'ye gidecek mi, yoksa fiyat kararı ERP'de mi kalacak?

Bu yüzden her entegrasyon projesinde şu üçünü baştan yazıya döküyoruz:

01

Kayıt sahipliği

Hangi kayıt tipi hangi sistemde doğar ve hangi sistemde güncellenir.

02

Eşleştirme anahtarı

İki sistemdeki aynı kaydı neyin eşleştirdiği. Kurumsal müşteride bu çoğu zaman vergi kimlik numarasıdır, bireysel tarafta başka bir alan gerekir.

03

Çakışma kuralı

İki taraf da aynı anda değiştiyse hangisi kazanır ve fark nasıl kaydedilir.

Bu üçü yazılı olmayan bir entegrasyon, çalışıyor gibi görünse bile zamanla veri kalitesini bozar.

Entegrasyon kapsamında genel olarak bulundurduğumuz maddeler

01

Entegrasyon analizi

Hangi sistemlerin hangi veriyi paylaşması gerektiği çıkarılır. Kayıt sahipliği, eşleştirme anahtarı ve çakışma kuralı yazılı olarak belirlenir.

02

Hazır konnektör kurulumu ve yapılandırması

Zoho'nun kendi pazaryerinde ya da karşı sistemin tarafında hazır bir bağlantı varsa önce o değerlendirilir. Hazır konnektör çoğu zaman en hızlı ve en sürdürülebilir yoldur; sınırları neyse baştan söyleriz.

03

Zoho Flow ile akış kurma

Kod yazmadan, olay tabanlı akışlar kurulur. Bir kayıt oluştuğunda, bir alan değiştiğinde ya da bir onay verildiğinde diğer sistemde ne olacağı tanımlanır.

04

API üzerinden özel entegrasyon geliştirme

Hazır bağlantının olmadığı ya da yetmediği yerde, iki sistem arasındaki alışveriş doğrudan geliştirilir. Kurum içi özel yazılımlarla yapılan entegrasyonlar genellikle bu başlığa girer.

05

Üçüncü parti entegrasyon aracı üzerinden bağlama

Çok sayıda sistemin birbirine bağlandığı yapılarda, aradaki trafiği tek bir noktadan yöneten bir araç kullanmak daha sağlıklı olabilir. Bu tercihin maliyet ve bağımlılık tarafını da açık olarak konuşuruz.

06

Yapay zekâ ve MCP entegrasyonları

Zoho'nun yapay zekâ katmanının kurum içindeki diğer veri kaynaklarına erişebilmesi, bugün ayrı bir entegrasyon başlığı hâline geldi. Hangi verinin modele açılacağı, hangisinin açılmayacağı ve erişimin nasıl sınırlanacağı bu çalışmanın parçasıdır.

07

Veri eşleştirme ve dönüşüm

İki sistemdeki alanların birbirine karşılığı çıkarılır. Para birimi, tarih biçimi, vergi oranı, birim ve kod eşleştirmeleri tanımlanır.

08

Test ve doğrulama

Akış önce kontrollü ortamda çalıştırılır, örnek kayıtlarla sonuç karşılaştırılır. Canlı ortam doğrulama tamamlanmadan devreye alınmaz.

09

İzleme ve hata yönetimi yapısı

Akışın durduğunda fark edilmesini sağlayan yapı kurulur. Ayrıntısı aşağıdaki bölümde.

10

Büyük ölçekli entegrasyon programları

Tek bir bağlantı değil, birden fazla sistemin sırayla devreye alındığı yapılar ayrı bir program olarak yürütülür: sıralama, bağımlılıklar, geçiş planı ve her adımın kendi testi.

Hangi sistem aileleriyle çalışıyoruz

Türkiye'de yaygın kullanılan sistemlerin önemli bölümüyle çalışılmış durumdadır; sizin kullandığınız sistem listede yoksa da bağlantı yolu araştırılır.

ERP ve üretim yazılımlarıMuhasebe ve ön muhasebe programlarıE-fatura ve e-dönüşüm servisleriE-ticaret platformları ve pazaryerleriÇağrı merkezi ve santral çözümleriSMS ve izin yönetimi servisleriPazarlama ve reklam platformlarıBanka ve kur servisleriKurum içi geliştirilmiş özel yazılımlarSektörel çözümler ve servisler

Süreç ve takvim

#AŞAMANE YAPILIR
1Entegrasyon görüşmesiHangi sistemlerin neden konuşması gerektiği konuşulur, beklenen sonuç netleşir
2Analiz ve veri haritasıKayıt sahipliği, eşleştirme anahtarı ve çakışma kuralı yazılı olarak belirlenir
3Yöntem kararıHazır konnektör, Zoho Flow, özel geliştirme ya da üçüncü parti araç arasından seçim yapılır ve gerekçesi yazılır
4Kurulum ve geliştirmeBağlantı kurulur, alan eşleştirmesi ve dönüşüm kuralları uygulanır
5Test ortamında doğrulamaÖrnek kayıtlarla akış çalıştırılır, iki sistemdeki sonuç karşılaştırılır
6Canlıya almaAkış kontrollü biçimde devreye alınır, ilk günler yakından izlenir
7İzleme yapısının devriHata bildirimi, tekrar deneme ve erişim bilgileri ekibinize devredilir

Süre konusunda net olalım

Entegrasyonda süreyi belirleyen şey bizim tarafımız değil, çoğu zaman karşı sistemin tarafıdır.

KISA SÜRER

Hazır bir konnektörle kurulan tek yönlü bir akış.

BİZDEN KAYNAKLI OLMAYAN SEBEPLERDEN DOLAYI DAHA UZUN SÜRER

Karşı sistemin API'si sınırlıysa, dokümantasyonu eksikse ya da erişim için o sistemin tedarikçisinden onay ve destek gerekiyorsa süre tamamen o tarafın hızına bağlanır.

Bu yüzden peşinen gün taahhüdü vermiyoruz.

Analiz tamamlandığında size özel yazılı bir takvim ve en iyi durum senaryosu veriyoruz, ayrıca hangi adımın karşı tarafa bağlı olduğunu açıkça işaretliyoruz. Böylece gecikme çıkarsa nereden çıktığı baştan belli olur.

Bu hizmet için çalışma modelleri

Entegrasyon tek bir kalıpla yürümez. İhtiyacınıza göre üç farklı model üzerinden ilerliyoruz.

01

Kısa süreli ve tek konulu çalışma

Entegrasyon Tek Bir Bağlantıda Yapılır

KİME UYGUN

Tek bir bağlantının kurulması ya da mevcut bir akışın düzeltilmesi

02

Adam-gün bazlı çalışma

Entegrasyon Sizin Tarafınızdan Yürütülür

KİME UYGUN

Kendi IT ekibi entegrasyonu yürüten, belirli adımlarda uzman desteği isteyen firmalar

03

Anahtar teslim proje

Entegrasyon Bizim Tarafımızdan Yapılır

KİME UYGUN

Kapsamı belli, birden fazla sistemi kapsayan entegrasyon projeleri; süreç uçtan uca bizim tarafımızdan yürütülür

Modellerin tamamını ve bedelin nasıl belirlendiğini çalışma modellerimiz sayfasından inceleyebilirsiniz.

Fiyatlandırmayı nasıl yapıyoruz

Entegrasyon bedelini belirleyen kalemler: bağlanacak sistem sayısı, akışın tek yönlü mü çift yönlü mü olduğu, hazır bir bağlantının bulunup bulunmadığı, eşleştirilecek alan sayısı, veri hacmi ve dönüşüm karmaşıklığı, izleme yapısının kapsamı. Analiz sonrasında bu kalemlerin sizin projenizde nasıl şekillendiğini kalem kalem gösteren bir teklif hazırlıyoruz.

PROJE ANONİMLEŞTİRİLMİŞTİR · Detaylı proje bilgisi için lütfen ekibimize ulaşın

ÖRNEK VAKA · ÜRETİM

Bu hizmetle yapılmış gerçek proje

Üretim sektöründe bir ERP entegrasyonu. Satış ekibi teklif hazırlarken stok ve fiyat bilgisi için ERP'ye giriyor, kazanılan fırsatı da elle siparişe çeviriyordu. İki sistemde aynı ürünün iki farklı kodu ve zaman zaman iki farklı fiyatı bulunuyordu. Entegrasyon öncesinde ürün kartları ve fiyat listeleri tek referansa bağlandı. Sonrasında ürün ve fiyat bilgisi ERP'den CRM'e aktarılır hâle geldi, kazanılan fırsat ERP tarafında sipariş olarak açılmaya başladı. Cari risk durumu CRM ekranında göründüğü için artık teklif aşamasında fark ediliyor. Aktarımda bir hata olursa kayıt düşmüyor, kuyrukta bekliyor ve ilgili kişiye bildiriliyor.

Diğer proje örneklerimizi danışmanlık proje örnekleri sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

REFERANSLAR

Tek bir sektörde değil, her sektörde CRM uzmanlığına sahibiz

Yukarıdaki vaka anonimleştirilmiş bir proje özeti. On yılı aşkın süredir birbirinden farklı sektörlerde kurulum, taşıma ve entegrasyon yaptık; her birinin satış süreci, raporlama alışkanlığı ve terminolojisi başka. Bugüne kadar çalıştığımız sektörler:

HizmetBilişimEnerjiFinansFintechGayrimenkulSağlıkÜretimE-TicaretTurizmEğitimLojistikMühendislikMakineSTK

Sıkça Sorulan Sorular

Büyük ihtimalle evet. Belirleyici olan sistemin bizim listemizde olması değil, dışarıya bir bağlantı yolu sunup sunmadığıdır. Bir API'si varsa ya da dosya tabanlı bir alışverişe izin veriyorsa yol bulunur. İlk görüşmede sistemin bu tarafını birlikte kontrol ediyoruz.

Hazır bir konnektör işi görüyorsa onu tercih ediyoruz; kurulumu hızlıdır ve bakımı karşı tarafın sorumluluğundadır. Ancak hazır konnektörlerin çoğu belirli bir senaryo için yazılmıştır ve sizin akışınıza tam oturmayabilir. Analizde bunu kontrol ediyor, hazır bağlantının nerede yetmediğini açıkça söylüyoruz. Yetmiyorsa özel geliştirmeye geçiyoruz.

Hayır ve çoğu zaman olmaması daha sağlıklıdır. Çift yönlü akış, iki sistemin de aynı kaydı değiştirebilmesi demektir; bu da çakışma riskini doğurur. Verinin tek bir sistemde güncellenip diğerine yansıması çoğu ihtiyacı karşılar. Hangisinin gerektiğine analizde karar veriyoruz.

Evet. Önce mevcut yapının nasıl kurulduğunu ve nerede tıkandığını çıkarıyoruz. Bazı durumlarda mevcut akış düzeltilerek devam eder, bazı durumlarda yeniden kurmak daha kısa sürer. Bu ayrımı inceleme sonunda gerekçesiyle söylüyoruz.

Bağlantı yöntemine göre değişir ve bunu projeye başlarken yazılı olarak konuşuyoruz: veri hangi noktalardan geçiyor, nerede saklanıyor, hangi yetkiyle erişiliyor. Erişim yetkilerini ihtiyaç duyulan en dar kapsamda kuruyoruz.

İki ayrı şey kastediliyor ve ayırmak gerekiyor. Birincisi, Zoho'nun kendi yapay zekâ katmanının sizin verinizle çalışır hale getirilmesi. İkincisi, yapay zekânın Zoho dışındaki kurum içi kaynaklara erişebilmesi; MCP tarafında konuşulan konu budur. İkisini de kuruyoruz, ancak her ikisinde de ilk iş hangi verinin erişime açılacağına karar vermektir.

Karşı sistemde bir değişiklik olmadığı sürece hayır. Ancak şunu bilerek ilerleyin: karşı sistem güncellendiğinde, bir alan kaldırıldığında ya da erişim bilgisi değiştiğinde akış etkilenebilir. Kurduğumuz izleme yapısı bunu fark etmenizi sağlar.

Canlıya geçişten sonraki bir ay başlangıç dönemidir ve bakım ile destek bu döneme dahildir. Sonrasında düzenli bir destek düzeni isterseniz bakım, destek ve işletim hizmetimizle sürdürülür. Bakım hizmeti almasanız da mevcut müşterilerimize açık olan destek hattımızdan yararlanabilirsiniz; hattın kapsamı hakkında ayrıntılı bilgi için ekibimize ulaşabilirsiniz. Customer success ekibimiz de kullanım süreniz boyunca yanınızda olur.

Önce ihtiyacınızı konuşalım

İlk görüşme bir teklif sunumu değil, ihtiyacınızı anlama görüşmesidir. Durumunuzu dinliyor, hangi işin gerektiğini ve gerekmediğini söylüyoruz.

ZOHO ÜZERİNE UZMAN EKİBİMİZ

Haluk ÇavuşoğluHaluk ÇavuşoğluKURUCU VE CEOCloudyflex’i kurdu ve Zoho ile iş ortaklığını kendi girişimiyle başlattı. Öncesinde Koç, Siemens ve Yıldız Holding bünyesinde yöneticilik yaptı. Kurumsal tarafta CRM projelerinin içinden geliyor.
Cenk ArslanCenk ArslanKIDEMLİ DANIŞMANOn yılı aşkın süredir Zoho projeleri yürütüyor. Lojistik sektöründeki operasyon geçmişinin ardından bulut tarafına geçti, süreçleri sahadan bilerek tasarlıyor.
Murat OlgunMurat OlgunKIDEMLİ DANIŞMANZoho projelerinde on yılı aşkın deneyimi var. Boğaziçi Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği mezunu, Koç bünyesinde çalıştıktan sonra kendi şirketini kurdu. Yazılım ve iş tarafını birlikte görüyor.
Seval Arılı Fatma Erkan Enes Talha Şirin Cihad Yiğitoğlu Seda Arıoğlu Ceren Doğancık Erkmen Usluoğlu +

Arkalarında yalnızca Zoho üzerine çalışan bir ekip var. Uzun yıllardır bu ekosistemin içindeyiz ve başka bir yazılım markası satmıyoruz.

Durumunuzu anlatın

SİZE ULAŞABİLMEMİZ İÇİN İZNİNİZ

Kişisel Verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak Cloudyflex tarafından, gerekli bilgilerin yasalar gereğince muhafazası, Cloudyflex’in ürün / hizmet sunması, tedarikçi ya da üreticilerden ürün ve/veya hizmet tedariki sağlaması ve/veya bu konuda sözleşmeli ya da sözleşmesiz ticari ilişkilerin kurulması ve ifa edilmesi, CRM ve pazarlama için bilgilerimi kaydetmek, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlenmesi gibi amaçların gerçekleştirilmesi için her türlü kanallar aracılığıyla işlenmesine ve kanuni ya da hizmete ve/veya iş ilişkisine bağlı fiili gereklilikler halinde yurtiçi veya yurtdışındaki üçüncü kişilere paylaşılmasına açık rızamla onay veriyorum.

!
Lütfen işaretli alanları kontrol edin.

Formu doldurduğunuzda ekibimiz sizinle iletişime geçer. İlk olarak telefonda ihtiyaçlarınızı dinleriz ve bölgenizdeki uygun yöneticimiz tarafınıza atanır ve detaylı bir toplantı için sizle iletişime geçer.