Zoho Üzerine Özel Geliştirme ve İleri Seviye Yapılar

Sisteminiz çalışıyor ama bir yerde duruyorsa, o duvarı kaldırıyoruz. Yazdığımız kod ve dokümantasyonu size teslim ediyoruz.

Geliştirme Görüşmesi İsteyin
Optimizasyon Hizmetlerimiz

Kime Uygun?

Zoho kullanan, standart yapının karşılamadığı bir iş kuralı olan firmalar

Ne Alırsınız?

Geliştirilmiş yapı, kaynak kod, teknik dokümantasyon ve devir

Nasıl Başlar?

Ekibimizle yapacağınız ihtiyaç görüşmesiyle başlar

Kimden Hizmet Alıyorsunuz?

Zoho üzerine bir danışmandan değil, Türkiye'de Zoho üzerine en tecrübeli olan uzman bir ekipten hizmet alıyorsunuz.

TL;DR

Sayfayı okumaya vaktiniz yoksa: hızlı özet

Yedi soru, yedi cevap.

Ne yapıyoruz?

Çalışan bir Zoho sisteminin yapamadığı şeyi yapar hale getiriyoruz. Ağırlığımız Zoho CRM üzerinde: ekran ve arayüz tasarımı, client script ile kullanıcı tarafında davranış kurgulama, Deluge ile iş kuralı yazma, yapay zekâ ve MCP kurguları, sektöre özel dikey çözümler.

Kurulumdan farkı ne?

Kurulum sistemin yoktan var edilmesidir. Geliştirme, zaten çalışan bir sisteme yeni bir yetenek eklenmesidir. Ayrımı sayfada açtık.

Kod kime ait?

Size. Yazdığımız kodu dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz. Kaynak kod ve dokümantasyon teslim edilir.

Geliştirme sonrası bakım zorunlu mu?

Hayır, opsiyoneldir. Ancak sağlıklı bir CRM kullanımı için şirketinize uygun bir bakım ve destek anlaşmanızın olmasını tavsiye ederiz.

Ne kadar sürer?

Geliştirilecek yapının kapsamına göre değişir. Tek bir iş kuralı kısa sürer, birden fazla ekranı ve akışı kapsayan bir yapı haftalar alır. Kapsam netleştikten sonra size özel yazılı takvim veriyoruz.

Bedeli nasıl belirlenir?

Geliştirilecek yapının kapsamı, etkilediği modül ve ekran sayısı, entegrasyon ihtiyacı ve test derinliğine göre.

Nasıl başlarım?

Sistemin nerede durduğunu görmemiz gerekiyor. Formu doldurun, sizi arayalım.

Formu doldurun

Bu sayfadaysanız muhtemelen şunlardan birini yaşıyorsunuz

İşinize özel bir hesaplama var ve ekip onu hâlâ Excel'de yapıp sonucu sisteme elle giriyor.
Standart ekran sizin sürecinize göre fazla kalabalık; temsilci hangi alanı ne zaman dolduracağını bilmiyor.
Onay akışınız sistemin sunduğu kalıba sığmıyor, bu yüzden onaylar hâlâ e-postadan yürüyor.
Sektörünüze özgü bir kural var (parti takibi, proje bazlı fiyatlama, teminat kontrolü gibi) ve sistemde karşılığı yok.
Yapay zekâdan faydalanmak istiyorsunuz ama kurum içi verinize erişemediği için işe yaramıyor.
Daha önce biri bir şeyler yazmış ama kaynak kodu ve dokümantasyonu sizde yok; kimse dokunmaya cesaret edemiyor.

Bu tabloların ortak noktası şudur: sistem çalışıyor, sorun sistemin bir yerde durması.

Kurulum mu, geliştirme mi? Eşiği burada çiziyoruz

Bu ayrım sektörde net değildir ve müşteriye çoğu zaman “sizinki özelleştirme kapsamına giriyor” diye tek cümleyle geçilir. Biz eşiği yazılı olarak koyuyoruz.

Ayrımı teknik derinlikten çekmiyoruz: “kod yazılıyor mu, yazılmıyor mu” bizim için belirleyici değil, çünkü bir kurulum projesinde de kod yazılır.

EŞİK

Ayrımı, sistemin hangi anında olduğunuzdan çekiyoruz.

SİSTEMİNİZ HANGİ AŞAMADA
Sistem yok
Kuruldu, tıkandı
Çalışıyor, ama bunu yapamıyorBU SAYFA
Başkasıyla konuşamıyor
DURUMUNUZKONUNUZ
Sistem yok, sıfırdan kurulacakKurulum ve devreye alma. Proje boyunca ne kadar kod yazıldığı kapsamın bir detayıdır, ayrı bir hizmet değildir
Sistem var ama ekip kullanmıyor, kurgu tıkanmışOptimizasyon ve yeniden yapılandırma. Sorun eksik yetenek değil, fazlalık ve yanlış kurgudur
Sistem var, çalışıyor, ama bir şeyi yapamıyorBu sayfa. Çalışan yapıya yeni bir yetenek ekleniyor
Sistem var, başka bir sistemle konuşamıyorEntegrasyon hizmetleri
PRATİKTE SORU ŞUDUR

“Sistemim yok, kurun” mu diyorsunuz, yoksa “sistemim var ama şunu yapamıyor” mu? İkincisi buradadır.

BUNU NEDEN YAZIYORUZ

Aynı işi iki farklı hizmet gibi satmak, müşteriye aynı kalemin iki kere faturalanması hissini veriyor. Kurulum projenizde bir iş kuralı için kod gerekiyorsa o kurulumun parçasıdır, ayrıca geliştirme hizmeti almanız gerekmez.

Kapsamda genel olarak bulundurduğumuz maddeler

Zoho CRM üzerinde geliştirme

Ağırlığımız buradadır ve iş aldığımız alanların büyük bölümü bu başlığın altındadır.

ANA ALAN

Ekran ve arayüz tasarımı

Kullanıcının gördüğü ekranın sürece göre yeniden kurgulanması; rol bazlı görünümler, özel kartlar, sadeleştirilmiş veri giriş ekranları.

Client script

Kullanıcı tarafında anlık davranış: alan doldurulduğunda başka bir alanın açılması, hatalı girişin anında uyarı vermesi, ekranın seçime göre değişmesi. Sunucuya gitmeden çalıştığı için kullanım hissini doğrudan iyileştirir.

Deluge ile iş kuralı geliştirme

Standart otomasyonun karşılamadığı hesaplama, kontrol ve tetikleme kuralları.

Özel modül ve veri yapıları

İşinize özgü kayıt tiplerinin ve bunlar arasındaki ilişkilerin kurulması.

Yapay zekâ ve MCP kurguları

Zoho'nun yapay zekâ katmanının sizin verinizle çalışır hale getirilmesi ve kurum içi kaynaklara denetimli erişim kurulması. Burada ilk iş teknik değil, hangi verinin açılacağına karar vermektir.

Sektöre özel dikey çözümler

Belirli bir sektörün kendi kurallarına göre kurgulanmış yapılar; süreç, alan yapısı, kontroller ve raporlama bir arada tasarlanır.

Widget geliştirme

CRM ekranının içinde çalışan, kendi arayüzü olan küçük uygulamalar.

Zoho CRM dışında geliştirme

KOD AĞIRLIKLI
01 · creator

Zoho Creator uygulamaları

CRM'in kapsamına girmeyen, kendi başına duran bir iş uygulaması gerektiğinde kullanılır. Saha uygulamaları, kurum içi talep formları ve operasyon takip araçları bu başlığa girer.

Zoho Creator sayfamız
02 · catalyst

Zoho Catalyst üzerinde geliştirme

Standart platformun dışına çıkan, kendi servis mantığı gereken yapılar için.

03 · arayüz

Harici bir uygulamayla eşleşen arayüz

Kurum içindeki başka bir yazılımla birlikte çalışan ekranlar ve veri alışverişi.

Deluge'ün ne olduğunu ve nerede kullanıldığını merak ediyorsanız Zoho Deluge sayfamıza bakabilirsiniz.

Süreç ve takvim

#AŞAMANE YAPILIR
1İhtiyaç görüşmesiSistemin nerede durduğu ve beklenen sonuç konuşulur
2Teknik analizStandart yapının bunu karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir; karşılıyorsa geliştirme önerilmez
3Çözüm tasarımıHangi yöntemle yapılacağı belirlenir ve gerekçesi yazılır
4GeliştirmeYapı kontrollü bir ortamda geliştirilir, canlı sistem etkilenmez
5TestGerçek senaryolarla sınanır, uç durumlar kontrol edilir
6Canlıya almaYapı planlı bir zamanda devreye alınır
7DevirKaynak kod, dokümantasyon ve kullanım bilgisi teslim edilir
!BU NOKTAYA DİKKAT

Teknik analizin ikinci adımında sık karşılaştığımız bir durum var: talep edilen şey aslında standart yapıyla yapılabiliyor ya da bir ayar değişikliğiyle çözülüyor. Bu durumda geliştirme önermiyoruz, çözümü söylüyoruz. Gereksiz kod, sistemin ileride bakımını zorlaştırmaktan başka bir işe yaramaz.

Süre konusunda net olalım

Geliştirmede peşinen gün taahhüdü vermiyoruz, çünkü süreyi belirleyen şey kodun yazılma süresi değil.

Kısasürer

Tek bir iş kuralının geliştirilmesi

Haftalaralır

Birden fazla ekranı, akışı ve kullanıcı rolünü etkileyen bir yapı

2değişken

Süreyi asıl uzatan: kuralın tam olarak ne olduğunun netleşmesi ve uç durumların ortaya çıkması

“Şu durumda ne olacak” sorusu genellikle geliştirme başladıktan sonra sorulur. Bu yüzden süreyi kodun yazılma hızından değil, kapsamın netleşme hızından okuyoruz.

Analiz tamamlandığında size özel yazılı bir takvim ve en iyi durum senaryosu veriyoruz.

Geliştirilen yapı kime ait

Bu bölümü ayrı yazıyoruz çünkü özel geliştirme alan firmaların en haklı endişesi burada.

TEK CÜMLEYLE

Kod sizindir. Üzerinde bir kısıt koymuyoruz.

01

Kod sizindir

Sizin için yazdığımız kodu dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz. Üzerinde bir kısıt koymuyoruz.

02

Kaynak kod teslim edilir

Yapı bir kutu olarak değil, içi görünür biçimde devredilir.

03

Dokümantasyon teslim edilir

Neyin neden yazıldığı, hangi tetikleyiciye bağlı olduğu ve nerede durduğu yazılıdır. Bir yıl sonra başka biri baktığında anlayabilmelidir.

04

Bakım opsiyoneldir

Geliştirme sonrası bizimle bakım anlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Yine de tavsiyemiz şudur: sağlıklı bir CRM kullanımı için şirketinizin ölçeğine uygun bir bakım ve destek anlaşmasının olması, hem geliştirilen yapının hem sistemin bütününün arkasında birinin durmasını sağlar.

Bakım, destek ve işletim
BUNU YAZMAMIZIN PRATİK SEBEBİ

Sahada en sık devraldığımız işler, kaynak kodu ve dokümantasyonu teslim edilmemiş geliştirmelerdir. O yapıya kimse dokunamaz hale gelir ve firma kendi sisteminde mahsur kalır. Teslim ettiğimiz her geliştirmenin sizde devam edebilir olmasını istiyoruz.

Teslim edilenler

Geliştirilmiş ve çalışan yapı. Test edilmiş, canlıya kontrollü biçimde alınmış hâlde.
Kaynak kod. Tamamı, kısıtsız kullanım hakkıyla.
Teknik dokümantasyon. Yapının mantığı, bağlı olduğu tetikleyiciler ve dikkat edilmesi gereken noktalar.
Test senaryoları ve sonuçları. Neyin nasıl sınandığı.
Ekip bilgilendirmesi. Yapıyı kullanacak ve yönetecek kişilere devir.
Bir aylık başlangıç dönemi desteği. Canlıya geçiş tarihinden itibaren bir ay boyunca ücretsiz bakım ve destek paketi tahsis edilir.
BU DÖNEMİN İŞİ ŞUDUR

Yazılan yapının gerçek kullanımda nasıl davrandığını görmek. Uç durumlar ancak ekip günlük işini o yapı üzerinden yapmaya başlayınca ortaya çıkar. İnce ayarlar bu dönemin içinde yapılır.

DÖNEM SESSİZCE BİTMEZ

Bir ay kapanmadan önce sizinle bir gözden geçirme görüşmesi yapıyoruz. Orada yapının nasıl çalıştığını, düzeltilen noktaları ve bundan sonra nasıl devam edileceğini konuşuyoruz. Bu görüşmeyi biz planlıyoruz.

Bu hizmet için çalışma modelleri

Geliştirme işleri tek bir kalıpla yürümez. İhtiyacınıza göre üç farklı model üzerinden ilerliyoruz.

01

Anahtar teslim proje

Geliştirme Uçtan Uca Bizim Tarafımızdan Yapılır

KİME UYGUN

Kapsamı netleştirilebilen, tanımlı bir çıktısı olan geliştirme işleri

02

Adam-gün bazlı çalışma

Kapsam Adım Adım Birlikte Belirlenir

KİME UYGUN

Kapsamı baştan tam tanımlanamayan, adım adım ilerleyen geliştirmeler

03

Kaynak kiralama

Geliştirmeyi Sizin Ekibinize Tahsis Edilen Uzman Yapar

KİME UYGUN

Kendi ekibi olan, süreklilik arz eden geliştirme ihtiyacı için uzman tahsisi

Modellerin tamamını ve bedelin nasıl belirlendiğini çalışma modellerimiz sayfasından inceleyebilirsiniz.

Fiyatlandırmayı nasıl yapıyoruz

Geliştirme bedelini belirleyen kalemler: geliştirilecek yapının kapsamı, etkilediği modül ve ekran sayısı, iş kuralının karmaşıklığı, entegrasyon ihtiyacı, test derinliği ve dokümantasyon kapsamı. Analiz sonrasında bu kalemlerin sizin projenizde nasıl şekillendiğini kalem kalem gösteren bir teklif hazırlıyoruz.

ÖRNEK VAKA · ÜRETİM

Bu hizmetle yapılmış gerçek proje

Üretim sektöründe bir referans proje. Satış ekibi teklifleri Excel üzerinden yönetiyor, her temsilci kendi dosyasını tutuyordu. Yönetim aylık raporu elle birleştiriyordu. Süreç analizinde önce satış aşamaları ve teklif onay akışı netleştirildi, ardından sistem bu yapıya göre kuruldu. Mevcut müşteri verisi ayıklanarak aktarıldı, aktif olmayan kayıtlar arşive alındı. Canlıya geçişten sonraki bir ay boyunca ince ayarlar yapıldı. Bugün teklifler tek sistemden çıkıyor ve aylık rapor elle birleştirilmiyor.

Diğer proje örneklerimizi danışmanlık proje örnekleri sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

REFERANSLAR

Tek bir sektörde değil, her sektörde CRM uzmanlığına sahibiz

Yukarıdaki vaka anonimleştirilmiş bir proje özeti. On yılı aşkın süredir birbirinden farklı sektörlerde kurulum, taşıma ve optimizasyon yaptık; her birinin satış süreci, raporlama alışkanlığı ve terminolojisi başka. Bugüne kadar çalıştığımız sektörler:

HizmetBilişimEnerjiFinansFintechGayrimenkulSağlıkÜretimE-TicaretTurizmEğitimLojistikMühendislikMakineSTK

Sıkça Sorulan Sorular

Hayır. Lisanslarını bizim üzerimizden yürüten müşterilerimize standart olarak uygulanan bir düzendir. Ayrıca satın alınmaz, ayrıca faturalandırılmaz.

Hayır, bağımsız bir şirketiz. Zoho'nun Türkiye'de kendi ofisi veya şubesi bulunmuyor; lisans ve abonelik işlemleri yetkili partnerler üzerinden yürütülüyor. Cloudyflex, Zoho'nun Türkiye'deki tek Premium Partner'ı.

Bunun sizin için pratik anlamı şu: muhatabınız yurt dışındaki bir destek hattı değil. On yılı aşkın süredir yalnızca Zoho üzerine çalışan, İstanbul, Ankara ve İzmir'de ekibi olan bir firmayla konuşuyorsunuz. Süreç Türkçe yürüyor, lisans yapınızı bilen bir ekip var ve bir sorun olduğunda arayacağınız numara aynı kalıyor. Avrupa'daki Zoho partnerleri arasında iki kez Brand Champion seçildik.

Belirleyici olan iki şey var: kaç kişi kullanacak ve kaç farklı uygulamaya ihtiyaç var.

İhtiyaç tek bir alanda toplanıyorsa, örneğin yalnızca satış sürecini yönetmek istiyorsanız, tekil ürün almak en mantıklısıdır. Gereksiz uygulama almazsınız ve sistem sade kalır.

İhtiyaç birbirine komşu birkaç alana yayılıyorsa, örneğin satış, pazarlama ve müşteri desteği birlikte yönetilecekse, o alanı kapsayan bir paket devreye girer. Bu noktada tekil ürünleri ayrı ayrı almak genelde hem yönetimi zorlaştırır hem de bütünleşik pakete göre mantıklı olmaktan çıkar.

Şirketin tamamı çok sayıda uygulamaya ihtiyaç duyuyorsa, yani finans, insan kaynakları, proje yönetimi gibi alanlar da tabloya giriyorsa, bütünleşik paket eşiği geçilmiş olur.

Bu eşiğin tam olarak nerede olduğu hesaplanabilir bir şey. Kullanıcı sayınıza ve kullanmayı düşündüğünüz uygulamalara bakıp hangi tarafta kaldığınızı söylüyoruz. Kararın kalıcı olmadığını da eklemek gerekir: ihtiyaç büyüdüğünde tekil üründen pakete geçiş yapılabiliyor, bu geçişi de biz yürütüyoruz.

Belirleyici olan iki şey var: kaç kişi kullanacak ve kaç farklı uygulamaya ihtiyaç var.

İhtiyaç tek bir alanda toplanıyorsa, örneğin yalnızca satış sürecini yönetmek istiyorsanız, tekil ürün almak en mantıklısıdır. Gereksiz uygulama almazsınız ve sistem sade kalır.

İhtiyaç birbirine komşu birkaç alana yayılıyorsa, örneğin satış, pazarlama ve müşteri desteği birlikte yönetilecekse, o alanı kapsayan bir paket devreye girer. Bu noktada tekil ürünleri ayrı ayrı almak genelde hem yönetimi zorlaştırır hem de bütünleşik pakete göre mantıklı olmaktan çıkar.

Şirketin tamamı çok sayıda uygulamaya ihtiyaç duyuyorsa, yani finans, insan kaynakları, proje yönetimi gibi alanlar da tabloya giriyorsa, bütünleşik paket eşiği geçilmiş olur.

Bu eşiğin tam olarak nerede olduğu hesaplanabilir bir şey. Kullanıcı sayınıza ve kullanmayı düşündüğünüz uygulamalara bakıp hangi tarafta kaldığınızı söylüyoruz. Kararın kalıcı olmadığını da eklemek gerekir: ihtiyaç büyüdüğünde tekil üründen pakete geçiş yapılabiliyor, bu geçişi de biz yürütüyoruz.

Evet. Hangi ürünleri hangi kademede, kaç kullanıcıyla kullandığınızı konuşup size uygun yapıyı birlikte değerlendirebiliriz. Mevcut yapınızda gereksiz kalan bir kalem varsa bunu da söyleriz.

Belirleyici olan kaç kişinin kaç farklı uygulamaya ihtiyaç duyduğudur. Birkaç uygulama yeterliyse tekil ürünler ya da CRM Plus daha uygun olabilir; çok sayıda ekibin çok sayıda uygulamaya ihtiyacı varsa Zoho One devreye girer. Sizin yapınızda eşiğin nerede olduğunu söyleriz.

Bize haber vermeniz yeterli. Eklemenin mevcut planınızı nasıl etkileyeceğini hesaplar, seçenekleri ve bedelini çıkarırız. Kullanıcı sayısı belirli bir eşiği geçtiğinde paket geçişinin daha uygun hâle gelebildiği durumlar oluyor; böyle bir eşiğe yaklaşıyorsanız bunu da söylüyoruz.

Hayır, takibi biz yapıyoruz. Zamanı geldiğinde size hatırlatma yaparız. Yenileme öncesinde mevcut yapınızın hâlâ ihtiyacınıza uyup uymadığını da gözden geçiriyoruz; bir yıl içinde kullanıcı sayısı ya da kullanılan uygulamalar değişmiş olabiliyor.

Evet. Kurulum, optimizasyon, entegrasyon, eğitim ve bakım hizmetlerimizi danışmanlık ve destek bölümümüzden inceleyebilirsiniz.