Her organizasyonun iş süreçleri kendine has bir yapıdadır. Bu yapı kimi zaman karmaşa yaratabilir. Teknolojik gelişmelerin gün geçtikçe ilerlemesine rağmen hala bazı görevleri manuel olarak yürütüyor olabilirsiniz. Değişen ve güçlenen rekabet ortamında hızın ne kadar önemli olduğunu göz önünde bulundurursanız, manuel olarak gerçekleştirdiğiniz her görev işiniz açısından hem zaman hem de maliyet kaybıdır. Bu kayıplarla vedalaşmak istiyorsanız Zoho ailesinin yeni ve etkileyici üyesi Zoho Orchestly ile tanışmanızın vakti gelmiş demektir.
İşinizin yeni komuta merkezi görevini üstlenecek olan Zoho Orchestly, süreç yönetimini tüm detayları ile kavrayarak organizasyonunuza yeni bir soluk getirmeye hazır. Kodlara ihtiyaç duymadan, Zoho Orchestly ile iş akışlarınızı optimize ederek yönetebilir ve işletmenizde bir orkestra uyumunu yakalayabilirsiniz. Bu yazımızda Zoho Orchestly’nin sahip olduğu özellikleri birkaç başlıkla mercek altına alıyoruz;
Hizmetler özelliği ile işletmenizdeki belirli kişilere, rollere ya da ekiplere hangi hizmetleri talep edebileceğini tanımlayabilirsiniz. Örneğin, herhangi bir çalışanın kartvizit talebinde bulunabileceği veya sadece pazarlamacıların basın bildirisi talep edebileceği bir sistem yaratabilirsiniz.
Orchestly ile çalışanlarınızın doğru zamanda doğru bilgiye erişmesini sağlayabilir ve erişim ayrıcalıklarını belirleyerek kimin neyi göreceğine karar verebilirsiniz. Bu sayede hızın ve doğru verinin getirdiği uyum ile işinizde verimi en üst noktaya taşıyabilirsiniz.
Her iş süreci bir dizi adımdan meydana gelir. Blueprint bu adımları atmanıza ve dijital iş akışlarına dönüştürmenize olanak tanır.
Kolaylıkla Talep Oluşturun ya da Talepleri Yerine Getirin
İşletmeniz bünyesindeki bir servis için her özel istek aslında bir işe karşılık gelir. Her bir iş için harcanan zaman düşünüldüğünde karmaşa kaçınılmaz olabilmektedir. Oysa, Zoho Orchestly içeresindeki işler, kullanıcılara sunulan tüm servisler katalogda ya da yeni iş bölmesinde bulunur ve tek yapmanız gereken ihtiyacınız olanı seçmektedir.
Yine gönderdiğiniz ya da size atanan tüm isteklere kolaylıkla erişebilir ya da yüksek öncelikli satın alma taleplerinizi anında görüntüleyebilirsiniz. Üstelik dilerseniz tüm bunları özel görünümler olarak insanlarla paylaşabilir, tek seferlik kullanım için filtreleyebilirsiniz.
Operasyonlarınızı Optimize Edin
İş dağıtım şeması ile ekibinizin iş yüküne dair bilgi sahibi olarak her süreçte kullanıcılara atanan iş sayısını gözlemleyebilirsiniz.
İş süreçlerinizde meydana gelecek en ufak bir hatanın kelebek etkisi gibi tüm işinize mal olabileceği bu dönemde, doğru araçlarla süreçlerinizi kontrol altına almanız büyük önem taşımaktadır. Bu önemin farkına vararak, iş süreçlerinizin daha düzenli ve takip edilebilir bir yapı kazanmasını ve orkestra uyumu içerisinde ilerleyebilmesini istiyorsanız, Zoho’nun Türkiye Satış Temsilcisi Cloudyflex’i ziyaret edebilirsiniz.