Birkaç yıl önce, birçok kuruluş için işlerini bütün olarak online uygulamalar üzerinde ya da uzaktan çalışma modeli ile gerçekleştirmeyi hayal etmek kolay değildi. Bugün ise web konferansının da dahil olduğu birçok online uygulama bu boşluğu doldurmamıza yardımcı oldu ve ekipleri birden fazla lokasyondan çalışabilecek bir hale getirdi. Şimdi, uzaktan çalışmanın verimini artırmaya devam etmek için Zoho Meeting’i yeni ve interaktif ara yüzü ile sizlere sunmaktan mutluluk duyuyoruz!
Bu yazımızda, Zoho Meeting’in yeni video konferans özelliğinin organizasyonunuza nasıl verim katabileceğinden bahsedeceğiz.
Yeni Kullanıcı Dostu Bir Ara Yüz
Zoho Meeting’in online toplantı ara yüzü, temel özelliklere kolay erişim sağlayan en üstte yer alan menü ile yeni bir görünüm kazandı. Toplantıdaki etkin konuşmacı, artık video akışının etrafındaki mavi çerçeve ve sol alt köşedeki mikrofon simgesi ile tanımlanabiliyor. Ayrıca, katılımcı listesinde isimleri alfabetik olarak sıralayabilir ve toplantı sırasında ses ve video aygıtlarınızı Ayarlar sekmesinden değiştirebilirsiniz.
Tek Seferde Birden Fazla Yayını Görüntüleme
Toplantı katılımcılarınızı yüz yüze görebilmeniz, düşüncelerinizi daha iyi ifade etmenize ve daha iyi ilişki kurmanıza yardımcı olur. Zoho Meeting’deki yeni video konferans özelliği ile 100 katılımcıya kadar toplantı yapabilir ve aynı anda 25 aktif video yayınını görüntüleyebilirsiniz. Toplantılarınıza organizasyonunuzun üyelerini, müşterilerinizi, iş ortaklarınızı ekleyebilir ve istediğiniz kadar görüşebilirsiniz. Zoho Meeting’in ücretsiz sürümünde bile toplantılar için kesme süresi yoktur ve Zoho hesabı olmayan harici üyeler de kayıt yapmalarına gerek kalmadan toplantılara katılabilir.
Ekran Paylaşımı ve Uzaktan Erişim
Ekran paylaşımı, uzaktan çalışmanın en önemli parçalarından biridir. Sunum yapmak ya da toplantı sırasında bir belge göstermek için ekranınızı toplantı sırasında katılımcılarla paylaşabilirsiniz. Tüm ekranınızı ya da yalnızca belirli bir uygulama penceresini paylaşabilirsiniz. Gerektiği zaman katılımcılar ekranınıza uzaktan erişim talebinde bulunabilir ve belge ya da sunum üzerinde ortak çalışabilirsiniz.
Video Toplantılar için Yönetici Kontrolü
Yöneticiler, organizasyonlarındaki tüm üyeler için video toplantıları etkinleştirebilir ya da devre dışı bırakabilir. Video toplantılar, devre dışı bırakıldığında, hiçbir üye online toplantı sırasında kamerasını kullanamaz.
Video Cihaz Seçimi
Video toplantılarınız için bilgisayarınızın var olan kamerasını ya da harici bir web kamerası kullanabilirsiniz. Harici bir web kamerası kullanmak için toplantıya katılmadan önce doğru cihazı seçmeniz yeterlidir. Bu durum harici mikrofon için de geçerlidir. Toplantı sırasında kameranızı ve mikrofonunuzu Ayarlar sekmesinden değiştirebilirsiniz.
Moderatör Kontrolleri
Online toplantıların güvenliği ve gizliliği, daha çok kuruluşun uzaktan çalışma için seçtiği web konferansı uygulamalarına bağımlı olduğundan endişe yaratır. Zoho Meeting’te toplantı sahibi bir toplantıyı kilitleyebilir ve yalnızca seçilen katılımcıların toplantıya katılmasına izin verebilir. Bu sayede, hackerler ve zarar verebilecek diğer unsurların video toplantılarınıza girmesini önleyebilirsiniz. Ayrıca toplantı sahibi, gerektiği zaman katılımcıların sesini kısabilir ya da toplantıdan çıkarabilir.
Gizliliği Korumak için Şifreleme ve Onay
Zoho Meeting, video ve ses iletişmi ya da ekran paylaşımı gibi önemli işlemleri gerçekleştirmeden önce onayınızı isteyerek, gizliliği ilk sıraya koyar. Zoho Meeting’teki video ve ses DTLS-SRTP şifrelemesi kullanılarak şifrelenirken, ekran paylaşımı, sunum yapan kişi üzerinden DTLS-SRTP ve katılımcılar üzerinden TLS 1.2 ile şifrelenir.
İndirmeden Doğrudan Tarayıcınız Üzerinden Toplantı Yapın!
Toplantı öncesinde yazılım indirmek, gereksiz bir gecikmeye neden olabileceği gibi aynı zamanda masaüstünüzü güvenlik tehditlerine karşı savunmasız bırakabilir. Zoho Meeting ile yazılım indirmenize gerek kalmadan, tarayıcınız üzerinden video konferans oturumlarına başlayabilirsiniz! Tek yapmanız gereken, toplantınızı başlatmak ya da toplantıya katılmak için bağlantıya tıklamak! Zoho Meeting, Google Chrome ve Mozilla Firefox gibi modern tarayıcılarda sorunsuz olarak çalışır.
Uzaktan çalışma modelinin artık iş dünyasının bir parçası olmasıyla birlikte online toplantılar çok daha önemli bir hale geldi. Henüz online toplantılarınız için doğru aracı seçemediyseniz ve Zoho Meeting hakkında daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız, Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilirsiniz.