COVID-19 krizinde, evden çalışmak dünya genelinde daha yaygın hale geldiğinden bu yana Zoho Meeting’i uzaktan iş birliği için tam teşekküllü bir web konferans platformuna dönüştürmeye odaklandık. Nisan ayında, dünya genelindeki kullanıcılarımızın çok beğendiği birden çok video akışına sahip video konferansını başlattık. Son birkaç ayda daha da fazlasını başardık ve en son güncellemeleri bu yazımızda sizlerle paylaşmaktan büyük mutluluk duyuyoruz.
Çevrimiçi Toplantılar
Toplantıları mobil cihazınızdan planlayın ve başlatın: Nerede olursanız olun, toplantılarınızı Zoho Meeting mobil uygulamalarını kullanarak, mobil cihazınızdan planlayabilirsiniz. Mobil cihazınızdan bir gündem oluşturun, zamanı belirleyin ve toplantılarınıza katılımcı ekleyin. Toplantı başladığında, çalışma masanızda olmasanız dahi, cep telefonunuzdan toplantıyı başlatabilirsiniz.
Tekrar eden toplantılar: Çoğu ekip her gün, her hafta ya da her ay düzenli olarak çevrimiçi toplantı yapar. Düzenli toplantılar, ekip üyelerinin hedefler ve o ana kadar farklı projelerdeki ilerleme hakkında güncel kalmalarını sağlar. Artık, Zoho Meeting’in tekrar eden toplantı özelliğini kullanarak, düzenli toplantılarınızı kolaylıkla planlayabilirsiniz.
Sohbet dökümleri: Bir toplantı esnasında, mesajlar aracılığıyla birçok yararlı bilgi paylaşılır. Bu mesajların bir kopyasına sahip olmak, konuşulanları tekrar gözden geçirmek ve toplantı esnasında paylaşılan tüm bağlantıları yeniden kullanmak adına fayda sağlayabilir. Zoho Meeting ile artık sohbet mesajlarını toplantı raporundan transkript şeklinde indirebilirsiniz.
Arama, Sıralama, Filtreleme: Yeni eklenen Arama, Sıralama ve Filtreleme özellikleri, toplantıları aramanıza, toplantı listelerini sıralamanıza ve bir toplantıdaki katılımcıları filtrelemenize ve farklı kriterlere göre katılımcı listesi araması yapmanıza ve sıralamanıza olanak tanır. Bu özellikler ile hesabınızdan oluşturulmuş belirli toplantıları bulmanız, toplantıya kimlerin katıldığını kontrol etmeniz ve yaklaşan toplantıları istediğiniz sırayla görüntülemeniz gerektiğinde avantaj kazanırsınız.
Toplantı Sahibi Kontrolleri: Toplantı sahipleri artık istedikleri zaman toplantıdaki katılımcıların ekran paylaşımını devre dışı bırakabilirler. Ayrıca, katılımcıların mikrofonlarının sesini açma yetkilerini devre dışı bırakarak, bir toplantıda kimin konuşacağını da kontrol edebilirler. Bir toplantıya giren tüm katılımcıların sesi varsayılan olarak sessize alınır, bu sayede konuşmaya hazır olmayan katılımcıların istemeden duyulmasının önüne geçilmiş olur.
Webinarlar
E-posta özelleştirme: Webinar organizasyoncuları, artık webinar davetiyelerinin, kayıt onay e-postalarının ve hatırlatma e-postalarının içeriklerini özelleştirebilirler. İstedikleri zaman e-postaları devre dışı bırakabilir ve ihtiyaç halinde daha fazla hatırlatma e-postası ekleyebilirler. Ayrıca, e-posta özelleştirmesiyle birlikte organizasyonu yapanlar katılımcıların adları gibi farklı alanları e-postalarda birleştirerek kişiselleştirebilirler.
Kayıt formlarında daha fazla özelleştirme: Kayıt özelleştirmesiyle birlikte, webinar organizasyoncuları kayıt formlarına alanlar ve sorular ekleyebilirler.
Yinelenen Webinarlar: Yinelenen toplantı özelliğine benzer şekilde, yinelenen webinarlar özelliği planlama konusundaki harcadığınız eforu azaltır. Birçok kuruluş, müşterileri, ortakları ve paydaşları ile daha iyi iletişim kurmak adına her hafta ya da hey ay webinar düzenler. Yinelenen webinar özelliği ile bu etkinliği çok daha kolay bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
Zoho Backstage ile Entegrasyon: Zoho Backstage, web sitesi oluşturma, bilet ve etkinlik tanıtımından tutun da katılımcı kaydı ve katılıma kadar her konuda size yardımcı olan bir kurumsal etkinlik yönetim aracıdır. Yeni entegrasyon ile birlikte Zoho Meeting’i çevrimçi etkinlikler gerçekleştirmek için Zoho Backstage ile birlikte kullanabilirsiniz.
Toplantılar ve Webinarlar için Genel Güncellemeler
Daha Fazla Dil Desteği: Dünyanın farklı bölgelerinden kullanıcılarımız için çok daha fazla dil desteği ekledik. Zoho Meeting artık İngilizce, Basitleşirilmiş Çince, Geleneksel Çince, Japonca, Fransızca, İspanyolca, Almanca, Tayca, Vietnam dili,Bahasa(Endonezya dili), Korece, Portekiz Portekizcesi, Brezilya Portekizcesi, Bulgarca, İsveççe ve İtalyanca dillerinde kullanılabilir.
Şifre İptali: Daha iyi bir güvenlik adımı olarak, önceki toplantılarınız ve webinarlarınız için kullanılan şifreleri geçersiz kılar. Bu sayede, hackerların verilerinize erişmek için rasgele toplantı ya da webinarlarınızın şifrelerini tahmin etmesinin önüne geçilmiş olur. Bu özelliğin bir sonucu olarak, toplantılarınız ve webinarlarınızı artık yeniden başlatamazsınız.
Şu an içerisinde bulunduğumuz dönem için uzaktan çalışma modeli oldukça kritik bir önem taşıyor. Bu sürecin en değerli parçalarından biri olan online toplantılar için en doğru aracı arıyorsanız, Zoho Meeting ile tanışma vaktiniz gelmiş demektir! Zoho Meeting ve diğer Zoho ürünleri hakkında daha detaylı bilgi almak için Zoho ürünlerinin Türkiye Yetkili Satıcısı Cloudyflex’e ulaşabilirsiniz.